2023-04-03 Besprechungsnotizen MM

Allgemeines

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Neue Prozedur der Gap-Analysen. Vorstellung und Abstimmung innerhalb von d-MM

Fortsetzung

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Ergebnisse aus dem letzten Treffen und To Dos:

• ToDo: Die Verbünde bzw. Einrichtungen legen eigene Zeilen im Gaplog an, wenn sie ein Gap ebenfalls für relevant halten.

• Vorschlag, damit das Filtern nach Gaps, die von mehreren Verbünden gelistet sind, in der Ticketspalte auch für Gaps funktioniert, die noch kein Ticket haben: "Platzhalter" verwendet. Z.B. Ticket-to-be-Thema XYZ

• In Jira-Spalte nur Features und nicht Stories eintragen - auch zur besseren Filterung - weitere Tickets in der Spalte "Bemerkung"

• Kleingruppen entstehen nach Bedarf bei der Diskussion der Gaps / Erstellen von Funktions- und Anforderungsanalyse

• es kann jeder selbst eine Funktionsanalyse für seine Themen schreiben

  • Mitstreiter von sich aus suchen und erst danach in der großen Runde besprechen

• GBV, hbz, hebis werden ihre GAPs in Funktionsanalysen einarbeiten

Neues aus der MM SIG

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bei Bedarf: Meeting Minutes for Metadata Management

Wird die Accession number auf Holdings Ebene gebraucht?

@Martina Tumulla 

• wer Anwendungsfälle hat, dann bitte Martina Tumulla kontaktieren

Wiederholbare Signaturfelder

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Ergebnisbericht Felix: Nach Einigung innerhalb der d-Fachgruppen und Fertigstellung der Anforderungsanalyse soll ein Thema in der entsprechenden SIG vorgestellt werden. Falls es dort nur abgelegt und nicht durch die Community entwickelt wird, ist die Runde der Deutschen FOLIO-Partner (danke André) zu informieren, die entscheidet, ob es abgestimmte Entwicklung aus Deutschland geben kann.

Ergebnisse der Fachdiskussion:

• Suchen und Filtern: Ein Filter zum Einschränken auf die Hauptsignatur wird als hilfreich erachtet.

• Beim Erfassen / Editieren von Holdings / Items muss gewährleistet sein, dass eine Signatur als primary gekennzeichnet ist, ansonsten sollte eine Fehlermeldung das Abspeichern verhindern.

• André hält diese beiden Punkte in der Anforderungsanalyse fest.

• Zur Unterstützung der Präsentation in der SIG durch Felix sind André und Andrea bereit an dem Termin teilzunehmen.

• Primary-Funktion für die Hauptsignatur

  • eine Signatur muss die primäre Signatur sein (dies wird automatisch die erste eingetragene Signatur)

Thema kann in die MM-SIG gebracht werden - voraussichtlich am 27.04. 17:30 Uhr (MESZ)

Implementierung des Feldes "Erscheinungsdatum (Sortierform)" für Instanzen

Dieses Thema wurde vertagt 

Arbeit dazu von André:

Liebe alle, ich hatte aus 2022-12-12 Besprechungsnotizen MM noch die Aufgabe, eine Funktionsanalyse bezüglich des Feldes "Erscheinungsdatum (Sortierform)" zu erstellen. Dies ist jetzt erledigt:

Ergänzungen, Kommentare, ... sind willkommen! Dann haben wir eine solide Diskussionsgrundlage für das nächsten Treffen.  9:31 AM

Liebe alle, beim Erstellen der Funktionsanalyse ist mir aufgefallen, dass für Funktionswünsche bestimmte Aspekte berücksichtigt werden müssen. Wie zum Beispiel, wenn weitere Felder implementiert werden sollen:

Ist es sinnvoll, eine Checkliste dafür zu erstellen? Dies kann ja auch parallel zu den Besprechungen der Funktionsanalysen erfolgen.
Eine Checkliste könnte die Erstellung der Analyse vereinfachen (insbesondere hinsichtlich Vollständigkeit) und aus meiner Sicht könnte auch die Bewertung der Analyse zielgerichteter durchgeführt werden.

• Feld publicationPeriod ist sortierbar und wird durch automatisch durch die Eintragungen aus dem Feld dateOfPublication befüllt

• Search-Plugin in Orders ist ebenfalls betroffen (Björn wird noch einmal einen Screenshot anhängen)

• Vorschlag Björn: nach Sortierform sortieren (publicationPeriod), Anzeige nach Vorlageform (dateOfPublication)

  • evtl. auch beides anzeigen?

• Spalte "Erscheinungsvermerk" aufspalten in zwei Spalten: Verlag und Erscheinungsdatum

• kritisch bei verschiendenen Zeitrechnungen

  • in Vorlageform wird christliche Zeitrechnung in eckigen Klammern eingetragen

• wird im nächsten Meeting weiter besprochen

Nummer Generator Projekt vorstellen

@Martina Tumulla 

• D-Nummerngenerator

• betroffene Felder im Inventory

  • Call Number

  • Accession Number

  • Item Barcode

• weitere Felder

  • User Barcode (Users App)

  • Vendor Code (Organizations App)

• Release: Hoffnung, dass erste Sachen in Poppy umgesetzt werden

• Nummergenerator wird noch einmal intensiver in einer der nächsten Sitzungen vorgestellt

Verschiedenes