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2023-04-03 Besprechungsnotizen MM

2023-04-03 Besprechungsnotizen MM

Datum

12:00 - 13:00 Uhr

URL zum Meetingraum: https://zbw.webex.com/zbw/j.php?MTID=m8f656f176bde9777853de46175d69b82

Teilnehmer

Protokoll

Christin

Diskussionspunkte

EintragVonNotizen
Allgemeines

Alle


Neue Prozedur der Gap-Analysen. Vorstellung und Abstimmung innerhalb von d-MM

Fortsetzung

Alle

Ergebnisse aus dem letzten Treffen und To Dos:

  • ToDo: Die VerbĂźnde bzw. Einrichtungen legen eigene Zeilen im Gaplog an, wenn sie ein Gap ebenfalls fĂźr relevant halten. (tick)
  • Vorschlag, damit das Filtern nach Gaps, die von mehreren VerbĂźnden gelistet sind, in der Ticketspalte auch fĂźr Gaps funktioniert, die noch kein Ticket haben: "Platzhalter" verwendet. Z.B. Ticket-to-be-Thema XYZ (tick)
  • In Jira-Spalte nur Features und nicht Stories eintragen - auch zur besseren Filterung - weitere Tickets in der Spalte "Bemerkung"
  • Kleingruppen entstehen nach Bedarf bei der Diskussion der Gaps / Erstellen von Funktions- und Anforderungsanalyse
  • es kann jeder selbst eine Funktionsanalyse fĂźr seine Themen schreiben
    • Mitstreiter von sich aus suchen und erst danach in der großen Runde besprechen
  • GBV, hbz, hebis werden ihre GAPs in Funktionsanalysen einarbeiten
Neues aus der MM SIGAlle

bei Bedarf: Meeting Minutes for Metadata Management

Wird die Accession number auf Holdings Ebene gebraucht?Martina Tumulla 
  • wer Anwendungsfälle hat, dann bitte Martina Tumulla kontaktieren
Wiederholbare SignaturfelderAlle


Ergebnisbericht Felix: Nach Einigung innerhalb der d-Fachgruppen und Fertigstellung der Anforderungsanalyse soll ein Thema in der entsprechenden SIG vorgestellt werden. Falls es dort nur abgelegt und nicht durch die Community entwickelt wird, ist die Runde der Deutschen FOLIO-Partner (danke AndrĂŠ) zu informieren, die entscheidet, ob es abgestimmte Entwicklung aus Deutschland geben kann.

Ergebnisse der Fachdiskussion:

  • Suchen und Filtern: Ein Filter zum Einschränken auf die Hauptsignatur wird als hilfreich erachtet.
  • Beim Erfassen / Editieren von Holdings / Items muss gewährleistet sein, dass eine Signatur als primary gekennzeichnet ist, ansonsten sollte eine Fehlermeldung das Abspeichern verhindern.
  • AndrĂŠ hält diese beiden Punkte in der Anforderungsanalyse fest.
  • Zur UnterstĂźtzung der Präsentation in der SIG durch Felix sind AndrĂŠ und Andrea bereit an dem Termin teilzunehmen.
  • Primary-Funktion fĂźr die Hauptsignatur
    • eine Signatur muss die primäre Signatur sein (dies wird automatisch die erste eingetragene Signatur)

(warning) Thema kann in die MM-SIG gebracht werden - voraussichtlich am 27.04. 17:30 Uhr (MESZ)

Implementierung des Feldes "Erscheinungsdatum (Sortierform)" fĂźr Instanzen

(info) Dieses Thema wurde vertagt 

Arbeit dazu von AndrĂŠ:

Liebe alle, ich hatte aus 2022-12-12 Besprechungsnotizen MM noch die Aufgabe, eine Funktionsanalyse bezßglich des Feldes "Erscheinungsdatum (Sortierform)" zu erstellen. Dies ist jetzt erledigt:

Ergänzungen, Kommentare, ... sind willkommen! Dann haben wir eine solide Diskussionsgrundlage fßr das nächsten Treffen.  9:31 AM

Liebe alle, beim Erstellen der Funktionsanalyse ist mir aufgefallen, dass fĂźr FunktionswĂźnsche bestimmte Aspekte berĂźcksichtigt werden mĂźssen. Wie zum Beispiel, wenn weitere Felder implementiert werden sollen:

  • Lage eines Feldes
  • Bezeichnung eines Feldes
  • Deutsch
  • Englisch
  • Indexierung eines Feldes
  • Facettierung eines Feldes
  • "Export" eines Feldes (Katalog, Discovery, ...)
  • Ebene (Instanz, Bestand, Exemplar)
  • ...

Ist es sinnvoll, eine Checkliste dafĂźr zu erstellen? Dies kann ja auch parallel zu den Besprechungen der Funktionsanalysen erfolgen.
Eine Checkliste kÜnnte die Erstellung der Analyse vereinfachen (insbesondere hinsichtlich Vollständigkeit) und aus meiner Sicht kÜnnte auch die Bewertung der Analyse zielgerichteter durchgefßhrt werden.


  • Feld publicationPeriod ist sortierbar und wird durch automatisch durch die Eintragungen aus dem Feld dateOfPublication befĂźllt
  • Search-Plugin in Orders ist ebenfalls betroffen (BjĂśrn wird noch einmal einen Screenshot anhängen)
  • Vorschlag BjĂśrn: nach Sortierform sortieren (publicationPeriod), Anzeige nach Vorlageform (dateOfPublication)
    • evtl. auch beides anzeigen?
  • Spalte "Erscheinungsvermerk" aufspalten in zwei Spalten: Verlag und Erscheinungsdatum
  • kritisch bei verschiendenen Zeitrechnungen
    • in Vorlageform wird christliche Zeitrechnung in eckigen Klammern eingetragen
  • wird im nächsten Meeting weiter besprochen
Nummer Generator Projekt vorstellenMartina Tumulla 
  • D-Nummerngenerator
  • betroffene Felder im Inventory
    • Call Number
    • Accession Number
    • Item Barcode
  • weitere Felder
    • User Barcode (Users App)
    • Vendor Code (Organizations App)
  • Release: Hoffnung, dass erste Sachen in Poppy umgesetzt werden
  • Nummergenerator wird noch einmal intensiver in einer der nächsten Sitzungen vorgestellt



Verschiedenes


Handlungspunkte

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