/
Gaplog | Metadatenmanagement

Gaplog | Metadatenmanagement

Owned by Felix Hemme
Last updated: Mar 05, 2025 by André Hohmann
2 min read

 

Allgemeine Hinweise

  • In dieser Tabelle werden die Ergebnisse der bestehenden Gap-Analysen für den Bereich Metadatenmanagement zusammengeführt.

  • Ziel ist es

    1. bereits vorhandene Gaps zusammenzuführen, um eine Übersicht zu erstellen, auf die alle Interessenten zugreifen können 

    2. dass perspektivisch nur Gaps eingetragen werden, für die (noch) keine Funktionsanalyse erstellt werden kann

  • Es wird empfohlen, so rasch wie möglich eine Funktionsanalyse zu erstellen (Funktionsanalyse MM) zu erstellen, so dass die jeweilige D-Gruppe eine konkrete Vorstellung der Gap bekommt und diese bewerten kann. 

 

Spezifische Hinweise

Filtern nach JIRA: 

  • App/Bereich = Bezeichnung der App oder der Apps, in der eine fehlende Funktion erwartet wird, oder in der eine vorhandene Funktion verbessert werden soll. Kann keine App genannt werden, wird die Bezeichnung des Funktionsbereich angegeben. 
    In einer Zeile dürfen mehrere Apps eingetragen werden - sie sollten jedoch mit " + " getrennt werden, um eine einheitliche Filterung zu ermöglichen. 

  • JIRA = Bezeichnung eines JIRA-Tickts, das zumindest ungefähr mit der gewünschten Funktion übereinstimmt.
    In einer Zeile darf nur ein JIRA-Ticket eingetragen werden. Ansonsten ist eine eindeutige Filterung der Spalten nach Spalte "JIRA-Ticket" und Spalte "Quelle" nicht möglich. Dies ist notwendig, um eine Abfrage nach Lücken (Gaps) bezüglich vorhandener JIRA-Tickets und der Quellen zu ermöglichen. Dadurch können Duplikate erkannt werden. GIF "Filtern nach JIRA":  

  • Bemerkung = Allgemeine Beschreibung der Gap. Sie kann in der Regel aus der Vorlage kopiert werden. 

  • Quelle = Bezeichnung und Link zur ausführlichen Beschreibung der der Gap-Beschreibung. Wenn möglich, sollen frei zugängliche Quellen angewendet werden

  • Version = Folio-Version, in der die Gap ermittelt wurde

  • Priorisierung = [[[Eine allgemeingültige Bewertung muss unter den Beteiligten definiert werden]]]

    • Prio nach Folio-Version?

    • Prio nach internem Rankingschema?

    • Notwendig? Indirekt erfolgt die Priorisierung durch die Diskussion in der jeweiligen D-Gruppe. 

  • Relevante Funktions-/Anforderungsanalyse = Link zu einer bestehenden Funktions- oder Anforderungsanalyse in einer D-Gruppe, die die beschriebene gewünschte Funktion beinhaltet oder eine ähnliche Funktionalität beschreibt. 

App/Bereich

JIRA

Funktion

Beschreibung

Bemerkung

Quelle

Version

Priorisierung

Relevante Funktions-/Anforderungsanalyse

App/Bereich

JIRA

Funktion

Beschreibung

Bemerkung

Quelle

Version

Priorisierung

Relevante Funktions-/Anforderungsanalyse

1

Katalog

-

Tabellenfunktion

Personen-spezifische Einstellung/Speicherung der angezeigten Spalten in:

Prüfung der Anzahl und Reihenfolge der Spalten in der : 

  • Tabelle "Holdings (Main Library)"

  • Anzahl der Spalten

  • Reihenfolge der Spalten

  • ...

 

Kann dies angepasst/umgesetzt werden?

 

 

 

2

Katalog

-

Tabellenfunktion

Erweiterung der Spalten in den folgenden Tabellen:

  • Spalten (Trefferlisten in Inventory)

    • Reihentitel (Spalte Relations?)

    • Bandnummer

    • Materialart

    • Anzahl der Exemplare

    • Standort (ggf. mit Trennungszeichen hintereinander ausgeben)

  • Tabelle "Holdings (Main Library)"

    • Signatur

    • Zugangsnummer

    • Anzahl der Ausleihen

Bestehen in anderen Einrichtungen ebenfalls Wünsche/Überlegungen?

 

 

 

3

Katalog

-

Reihenfolge der Facetten

Alphabetische Sortierung der Facetten

 

 

 

 

 

4

Katalog

-

Reihenfolge der Suchfelder

Alphabetische Sortierung der Suchfelder in dem Drop Down Menü der Suche

 

 

 

 

 

5

Katalog

 

Pflichtfelder

Einrichtungsspezifische Konfiguration von Pflichtfeldern (Zugangsnummer, Exemplar-Barcode, Signatur…)

 

Konfiguration von Pflichtfeldern (Metadatenmanagement) - Gap-Analyse

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Related content