2023-01-09 Besprechungsnotizen MM

Datum

12:00 - 13:00 Uhr

URL zum Meetingraum: https://zbw.webex.com/zbw/j.php?MTID=m8f656f176bde9777853de46175d69b82

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Meetingseiten neu geordnet

Neues aus der MM SIGAlle

Zwischen dem letzten und diesem D-MM-Termin gab es nur eine Sitzung der MM SIG. Thema war das Nolana PO-Update von Charlotte für die Inventory-App.

Wiederholbare SignaturfelderAlle

"Im CBS-Exemplar gibt es wiederholbare Signaturfelder (7100-7109). (In hebis außerdem noch 7110 (Magazin-Signatur) von Zeitschriften-Exemplaren.) In FOLIO gibt es im Holdings- und Item je nur ein Signaturfeld, aufgeteilt in Suffix, Prefix und Signatur. Bibliotheken erfassen oft pro Exemplar mehrere Signaturen, z. B. eine Magazin- und eine Freihandsignatur.
Thema für d-MM im Dezember 2022, um den Bedarf zu erheben."

Beschreibungsentwurf siehe Erfassung mehrerer Signaturen - Funktionsanalyse – hier gerne ergänzen und kommentieren.

Notizen 9.1.23:

  • Anfrage an Gerlind Ladisch aus dem BSZ mit der Bitte, über unsere Anforderungsanalyse zu lesen und bei Bedarf mit weiteren Bibliotheken zu präsentieren, die ihr Discoverysystem (Items) aus FOLIO befüllen.
    • hebis: Prüft, welches System im Bereich der Exemplardaten in Zukunft(tm) die Quelle für Discovery sein soll.
    • GBV: Felix Hemme fragt bei Antje Niemann nach, welches System im Bereich der Exemplardaten in Zukunft(tm) die Quelle für Discovery sein soll.
  • Weitere Schritte:
    • André Hohmann bereit die Inhalte auf und erstellt die Anforderungsanalyse / übersetzt und informiert in Slack
    • Alle prüfen die Seite und melden Feedback bei Bedarf
    • Felix informiert Charlotte und setzt André Cc
    • Je nachdem, was Charlotte entscheidet, sprechen wir a) zuerst mit ihr in beliebiger Gruppenzusammensetzung oder b) diskutieren das Thema in der MM SIG
    • Alle werden über Fortschritte informiert
Entity Management

Die WG Entity Management (als Arbeitsgruppe der MM SIG) wurde kürzlich wieder aktiviert (ruhend seit 2020), u.a. auch vor dem Hintergrund der FOLIO-Entscheidung der LoC. Sie hat ihre Arbeit vorerst in zwei Untergruppen aufgenommen:

  • Subgroup "Use cases" → Use cases - Subgroup 2022 - Discussion Items and Meeting Notes
  • Subgroup "Environmental scan" → Arbeitsdokument
    Der Eintrag "CBS (Germany)" ist als Platzhalter zu verstehen; Anforderungen aus der deutschen FOLIO-Community sollen Eingang finden in die Überlegungen. Wir sollten gemeinsam überlegen, was uns in diesem Zusammenhang wichtig ist. Vermutlich wäre es sinnvoller, von der "GND" zu sprechen und zu überlegen, ob und wie die GND für FOLIO relevant ist und was wir genau brauchen. Derzeit findet die GND ja keinerlei Eingang in FOLIO, nicht einmal die GND-IDs können wir an geeigneter Stelle zu Personen, Institutionen oder Werken ablegen, geschweige denn verknüpfen. Das bedeutet, dass alternative Namens- und Begriffformen für die Indexierung und Recherche nicht zur Verfügung stehen, und zwar sowohl im FOLIO-Dienstkatalog als auch dann, wenn FOLIO als Basis für eine Benutzeroberfläche verwendet wird. Wie also wollen wir künftig die GND im FOLIO-Kontext nutzen?
  • schaut sich jeder nochmal an - Rückmeldung an Frau Albrecht bis Ende der Woche (16.12.2022)

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Rückmeldung von Felix am 13.12.22:

https://folio-project.slack.com/archives/C0189PZTPRT/p1670923326500709

@Rita Albrecht bzgl. des Eintrags zur GND in der Tabelle Entity Management - Environmental scan sollten sich die Spalten B-F gut mit den Informationen aus https://www.dnb.de/EN/Professionell/Standardisierung/GND/gnd_node.html füllen lassen. Ich sehe passende Angaben zu Scope und Data standard. Die "Current connection to FOLIO" ist "None".Eine Frage zu der Tabelle: In Spalte A sind sowohl

  • Bibliothekssysteme wie Alma
  • Programme wie OCLC Connection, MARCedit
  • Dienste wie SVDE
  • Verbunddatenbanken wie LIBRIS

aufgeführt. Wir sollten mEn mehrere Zeilen erfassen mit folgendem Inhalt:

  • Zeile für "GND" als Normdatei mit den o.g. Informationen
  • Eine Zeile für jeden Einsatz in einem Verbundsystem (wenn es abweichende Angaben gibt) oder eine Zeile für den Einsatz in Verbundsystemen in Deutschland generell
  • z. B. "GND authority file in K10plus CBS" und dann dazu Angaben, wie die GND hier integriert ist, welche Beziehung zu bibliografischen Daten bestehen und über welche Formate eine Ausgabe erfolgen kann.

Oder bezweckt die Tabelle etwas anderes?

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Entitiy Management Working Group, Besprechungsnotizen vom 2023-01-03

Notizen 9.1.23:

  • Wir müssen uns die Liste der "Use Cases" ansehen. Unser Umgang mit der GND sollte dort eingebracht werden. 
  • Liste des "Environmental scan" ist nicht ganz klar, da dort eine bunte Mischung an Systemen, Diensten und Datenbanken eingetragen wurde.
Verschiedenes


Handlungspunkte