2023-03-13 Besprechungsnotizen MM

Die Konsolidierung der Identifier-Typen der "Pica-Verbünde" wurde vertagt.

Schritte:

1. Eintrag einer fehlenden Funktion in das neue "Gaplog", analog zum Erwerbungsteam: [Entwurf] Gaplog | Metadatenmanagement
   • Die Erwerbung trägt gleiche Anforderungen mehrfach als mehrere Zeilen ein, wenn sie aus unterschiedlichen Quellen stammen.
2. Erstellung von Funktionsanalysen und Verlinkung im Gaplog
3. Erstellung von Anforderungsanalysen und Verlinkung im Gaplog

Eine Übersicht der Funktions- und Anforderungsanalysen über alle Fachbereiche hinweg wird automatisch auf Übersicht Gaps in Entwicklung über Makros erstellt. Damit Seiten dort erscheinen, müssen

• Funktionsanalysen mit dem Stichwort folio_aktuell_diskussion
• Anforderungsanalysen mit dem Stichwort folio_aktuell_entwicklung

ausgezeichnet sein.

Ergebnisse:

• ToDo: Die Verbünde bzw. Einrichtungen legen eigene Zeilen im Gaplog an, wenn sie ein Gap ebenfalls für relevant halten.
• Vorschlag, damit das Filtern nach Gaps, die von mehreren Verbünden gelistet sind, in der Ticketspalte auch für Gaps funktioniert, die noch kein Ticket haben: "Platzhalter" verwendet. Z.B. Ticket-to-be-Thema XYZ
• Kleingruppen entstehen nach Bedarf bei der Diskussion der Gaps / Erstellen von Funktions- und Anforderungsanalyse

siehe Bericht für den PC auf 2023-03-09 Product Council Meeting notes

• André Hohmann : Bringt die Frage in die Gruppe "Deutsche-Folio-Partner" ein
  • https://folio-project.slack.com/archives/C0189PZTPRT/p1676884170704839
• Felix Hemme : Prüft, wie eine Abstimmung mit den anderen Gruppen organisiert werden könnte - gegebenenfalls immer eine Info zu allen Anforderungsanalysen in die anderen Gruppen

Ergebnisbericht Felix: Nach Einigung innerhalb der d-Fachgruppen und Fertigstellung der Anforderungsanalyse soll ein Thema in der entsprechenden SIG vorgestellt werden. Falls es dort nur abgelegt und nicht durch die Community entwickelt wird, ist die Runde der Deutschen FOLIO-Partner (danke André) zu informieren, die entscheidet, ob es abgestimmte Entwicklung aus Deutschland geben kann.

Ergebnisse der Fachdiskussion:

• Suchen und Filtern: Ein Filter zum Einschränken auf die Hauptsignatur wird als hilfreich erachtet.
• Beim Erfassen / Editieren von Holdings / Items muss gewährleistet sein, dass eine Signatur als primary gekennzeichnet ist, ansonsten sollte eine Fehlermeldung das Abspeichern verhindern.
• André hält diese beiden Punkte in der Anforderungsanalyse fest.
• Zur Unterstützung der Präsentation in der SIG durch Felix sind André und Andrea bereit an dem Termin teilzunehmen.

Dieses Thema wurde vertagt 

Arbeit dazu von André:

Liebe alle, ich hatte aus 2022-12-12 Besprechungsnotizen MM noch die Aufgabe, eine Funktionsanalyse bezüglich des Feldes "Erscheinungsdatum (Sortierform)" zu erstellen. Dies ist jetzt erledigt:

• Implementierung des Feldes "Erscheinungsdatum (Sortierform)" für Instanzen - Funktionsanalyse

Ergänzungen, Kommentare, ... sind willkommen! Dann haben wir eine solide Diskussionsgrundlage für das nächsten Treffen.  9:31 AM

Liebe alle, beim Erstellen der Funktionsanalyse ist mir aufgefallen, dass für Funktionswünsche bestimmte Aspekte berücksichtigt werden müssen. Wie zum Beispiel, wenn weitere Felder implementiert werden sollen:

• Lage eines Feldes
• Bezeichnung eines Feldes

• Deutsch
• Englisch

• Indexierung eines Feldes
• Facettierung eines Feldes
• "Export" eines Feldes (Katalog, Discovery, ...)
• Ebene (Instanz, Bestand, Exemplar)
• ...

Ist es sinnvoll, eine Checkliste dafür zu erstellen? Dies kann ja auch parallel zu den Besprechungen der Funktionsanalysen erfolgen.
Eine Checkliste könnte die Erstellung der Analyse vereinfachen (insbesondere hinsichtlich Vollständigkeit) und aus meiner Sicht könnte auch die Bewertung der Analyse zielgerichteter durchgeführt werden.