2024-04-24 Besprechungsnotizen Erwerbung

Housekeeping

Convener

• Convener: @Andrea Mohr

• Protokoll: @André Hohmann

Nächstes Treffen:

• Convener: @Sabrina Bayer

• Protokoll: @Susanne Gill

Aktuelles

Alle

• Implementer Topic Nr. 123 wurde gestern in ACQ SIG besprochen (siehe Besprechungsnotizen vom 06.09.2023). Hier ging es um die Felder in der Inventarisierungs-App

  • Verbesserungen auf “piece“-Ebene für Quesnelia

  • Befüllen weiterer Felder in der Receiving-App

  • Gegebenenfalls sind das zu viele Felder (Dennis Bridges) - das wird noch geprüft; Auch die Kolleginnen aus den USA sind skeptisch

  • Vergleiche:

    • 2023-09-06 Besprechungsnotizen Erwerbung

    • 2024-04-23 Acquisitions Meeting notes

    • Acquisitions/Resource Management implementers

Offene Aufgaben

Alle

Untergruppe automatisierte Bestellung

Vergleiche Aufgabe oben

• Erneuter Slack-Aufruf durch @Sabrina Bayer, um die Kleingruppe zu organisieren

Untergruppe Mehrwertsteuer

@Heike Eichenauer

Die Kleingruppe zum Thema Mehrwertsteuer trifft sich am 25. April von 14 - 15 Uhr.
Einwahldaten siehe Slack-Eintrag vom 8.4.2024:

• https://folio-project.slack.com/archives/CDACNJJTB/p1712577338524639

• https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/~7120208840cb7af29d41118f40c67e3f061aa7/pages/163479553

Weitere Informationen:

• Auch weitere Personen, die nicht an der Abstimmung teilgenommen haben, können teilnehmen

Nummerngenerator

@Martina Tumulla

• Organizations: vendor code

• Receiving: item barcode, accession number, call number

Weitere Informationen:

• Vorstellung des Nummerngenerators und der Nummernkreise in Snapshot:

  • Einstellungen / Service Interaktion (an dieser Stelle in Zukunft vermutlich auch weitere Funktionen)

• Fragen, ob bei der Inventarisierung die Nummern auch in anderen Feldern erzeugt werden können, wenn bei der Inventarisierung keine Exemplare in Folio erstellt werden. Die Exemplare werden für hebis und GBV im Verbundkatalog (CBS) erstellt und nicht in Folio.

  • Abstimmung/Diskussion über mögliche Workarounds:

    • Erstellung eines “Fake-Exemplares“, um die Nummern zu erzeugen und in das LBS zu übertragen - vermutlich ungünstige Lösung

    • Bestellungen mit vorhanden Exemplaren verknüpfen - wenn diese Funktion vorhanden ist, könnte das Problem gelöst werden?

    • Erstellung der Nummern im Holding, um diese in das CBS mit der gleichen EPN einzutragen

  • Gegebenenfalls weitere Abstimmung mit Dennis Bridges, beziehungsweise in einer Kleingruppe, der betroffenen Einrichtungen

    • @Martina Schildt und @Andrea Mohr organisieren eine Untergruppe in Slack, um die möglichen Lösungswege zu diskutieren

Aktueller Stand Inventarisierung ohne Bestellung

@André Hohmann

• Wiederaufnahme des letzten Treffens, da vermutlich in die falsche Richtung ermittelt wurde

• Letzter Stand ist vermutlich:

  • 2023-03-22 Besprechungsnotizen Erwerbung

  • “Inventarisierung ohne Bestellung muss in d-Erwerbung noch priorisiert werden“ → Inventarisierung ohne Bestellung - Funktionsanalyse

• Ergebnis:

  • Vertagt auf übernächstes Treffen, dass im Mai genug Zeit für Bremen vorhanden ist

  • Erneute Abstimmung und Einholung weiterer Anforderungen

Teillieferung oder Stornierung von Bestellposten

@Silvana Kirschner

Wie können Teillieferungen oder stornierte Exemplare eines Bestellpostens sinnvoll abgebildet werden?

• https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/~Silvana/pages/151158834

• Ergebnis

  • Vertagt auf übernächstes Treffen, dass im Mai genug Zeit für Bremen vorhanden ist

  • Erstellung einer “offiziellen Seite“, um die Informationen zusammenzuführen → @Silvana Kirschner

Nächster Termin

Alle

22. Mai 2024

@Imke Rulik wird die Nutzung der FOLIO ACQ-Apps in der SuUB Bremen vorstellen - mit Fokus auf Rechnungsbearbeitung