2024-08-28 Besprechungsnotizen Erwerbung

Housekeeping

Convener

• Convener: @Heike Eichenauer

• Protokoll: @Sarah Kees

• Nächstes reguläres Treffen am 25. September entfällt.

• Arbeitssitzung im Rahmen der Folio-Praxistage
  01. Oktober, 13-14 Uhr

  • @Susanne Gill kümmert sich um einen Raum

  • Convener: @Silvana Kirschner

  • Protokoll: @Heiko Schorde

  • Thema: Austausch Best practice Rechnungsbearbeitung, gerne Beispiele mitbringen; weitere Themenvorschläge über Slack

Aktuelles

Alle

• ACQ-Sig:

  • Planungen für automatische Reklamationen von Bestellungen für das Release Sunflower (Joe Reimers am 19.7. und 16.8.)

  • Vorstellung der Rechnungen mit Fremdwährungen
    von Martina Schildt (gbv) und Susanne Beyer (bvb) am 16.07.2024

  • Aufforderung zur Beteiligung an den UATs (User Acceptance Tests); aktueller Test: “Order on behalf of member tenant”

  • Anstehende (ACQ) UAT’s:

    • Duplicate invoice, 2-6 Sep

    • Central role management in a consortium, 9-13 Sep

    • Display credit value, 16-20 Sep

• TH Würzburg-Schweinfurt ist live.

  • Migration erfolgreich verlaufen.

  • Zeitschriften noch zurückgestellt, da noch Version Poppy.

  • Umgehungslösung für Bestellkommunikation (Nächtliches Skript fragt offene Bestellungen ab und versendet Mails zunächst noch an THWS, demnächst auch direkter Versand an die Lieferanten geplant.)

  • Weitere Planungen in Bayern: TU München im Januar, UB Regensburg im März

Automatisierte Bestellungen / Bestellautomatisierung

@Silvana Kirschner

Treffen einer Kleingruppe am 4.7.24.

• Protokoll

• https://folio-org.atlassian.net/wiki/x/HgCeEg

• nächstes Treffen: Sep 5, 2024, 14 Uhr

Nummerngenerator ohne Item-Erzeugung (Evtl. wird der Punkt auf die Sitzung im Oktober verschoben)

Martina Schildt kann heute leider nicht dabei sein

Übersetzung Exemplarstatus “Order closed”

@Sarah Kees

Übernahme von D-Ausleihe: Anpassung der deutschen Übersetzung für den Exemplarstatus “Order closed”.

Aktuelle Übersetzung: “Bestellung abgeschlossen”. Bei dieser Benennung ist unklar, ob mit Bestellung eine Erwerbungs- oder Ausleihbestellung gemeint ist.

Vorschlag für Umbenennung: “Erwerbungsvorgang abgeschlossen” in Analogie zu “Im Erwerbungsvorgang” wird unterstützt.

Erweiterung der Felder in der App Inventarisierung

@André Hohmann

Diskussion in D-MM bezüglich Erweiterung der Felder in der App Inventarisierung:

• 2024-08-12 Besprechungsnotizen MM

• Erweiterung der Felder in der App Inventarisierung - Funktionsanalyse

Ziel: Abstimmung mit D-Erwerbung, um die Anforderungen zusammenzuführen

• Inventarisierung ohne Bestellung - Funktionsanalyse

Im Zusammenhang mit der “Item details” Erweiterung des “Add piece” Fensters wurden die Felder “Barcode”, “Signatur” und “Zugangsnummer” unter “Add piece” ergänzt.

In Mainz ist der Standard-Ausleihtyp bei der Bestellung “bestellt”. Dieser kann in der Inventarisierung nicht geändert werden. Daher ist nach der Inventarisierung eine Korrektur des Exemplars im Inventory notwendig. Daher wäre die Möglichkeit der Korrektur des Ausleihtyps in der Inventarisierung wünschenswert.

Es wird zum Thema nochmal einen Aufruf in Slack und eine Sammlung der Anforderungen geben.

Ziel: Behandlung des Themas “Inventarisierung ohne Bestellung” plus zusätzliche Felder in der Inventarisierung in der ACQ-SIG

EDIFACT-Bestellungen

@Susanne Gill

• Tests mit FTP-Server des LRZ erfolgreich, aber noch nicht im Echtbetrieb umgesetzt.

• Pro Lieferant und Währung ein Feldmapping-Profil benötigt

Nächster Termin

Alle

01. Oktober in Bamberg