2024-02-28 Besprechungsnotizen Erwerbung

Aktuelles

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• Untergruppe Mehrwertsteuer in den Rechnungen

  • TN: https://folio-project.slack.com/archives/CDACNJJTB/p1708607605528469

  • Wer übernimmt Orga?

• Wechselnde Convenerschaft und Protokoll

  • OLF Zoom-Raum > Martina

• Meeting am Mar 27, 2024

  • Convener: @Martina Schildt

  • Protokoll: @Silvana Kirschner

Offene Aufgaben

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Gutschriften, Rechnungskorrekturen

@Silvana Kirschner

Gutschriften | Rechnungskorrekturen > wird als Thema für das nächste Meeting aufgenommen

• reine Gutschriften können in FOLIO gut abgebildet werden

• Rechnungskorrekturen sind schwieriger

  • Use Case: Rechnungen kommen von der Haushaltsstelle zurück und müssten an der Rechnung direkt vorgenommen werden

    • hausinterne Umbuchungen

    • Korrekturen (Tippfehler, Rabatte vergessen)

  • das geht in FOLIO nicht, da die Rechnung nicht wieder geöffnet werden kann - nur offene Rechnungen können editiert werden

  • es kann mehrere Korrekturen pro Rechnung geben

• derzeit wird eine neue Rechnung eingegeben -

  • mit Originalrechnungsnummer + “Korrektur”

  • Vermerk im Beschreibungsfeld “Korrektur”

  • hier wären standardisierte Begriffe die über Drop-Down ausgewählt werden können ideal > dazu wäre ein zusätzlich Feld nötig

    • diese Feld sollte in der Übersichtstabelle angezeigt werden

• Finanzen:

  • Rechnungskorrektur wird als Typ “Gutschrift” angezeigt

    • es kann nicht nachvollzogen werden, ob es eine echte Gutschrift oder eigentlich eine Rechnungskorrektur ist

  • es fehlt in der Übersicht:

    • Beschreibungsfeld bzw. neues Feld mit konfigurierbaren Werten

    • Rechnungsnummer

• Rechnungen

  • Überblick über Korrekturen zu einer Rechnung fehlt

    • Kostenstelle (Fonds)

    • Anzeige des neuen Feldes mit Werten aus konfigurierbarer Liste

• wichtig: Eingabeunterstützung in der Rechnung durch konfigurierbare Listen

• wichtig: das Beschreibungsfeld wird zusätzlich als Freitextfeld benötigt

  • muss aber nicht in der Übersicht angezeigt werden

• Frage: brauchen wir einen zusätzlichen Typ?

  • zur Unterscheidung Gutschrift und Rechnungskorrektur

  • eher nicht, wir kommen mit dem beschriebenen Verfahren aus

• die Erweiterung der Tabellen haben wir in d-Erwerbung im Herbst 2023 diskutiert: Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse

• Entwicklung zu Rechnungskorrektur und Tabellenerweiterung ist ggf. durch SLUB Dresden und UB Leipzig möglich

Nächste Schritte:

1. André und Björn geben Rückmeldung

2. Anforderungen werden erstellt und in d-Erwerbung abgestimmt

3. Anforderungen werden in die ACQ SIG eingebracht

Wunschthemen

Erstellung Patterns für Zeitschriften in Paketen

Nächstes Treffen

Mar 27, 2024