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2023-11-29 Besprechungsnotizen Erwerbung

2023-11-29 Besprechungsnotizen Erwerbung

Owned by Martina Schildt
Last updated: May 22, 2024

Date

11 Uhr

Zoom-Meeting: https://us06web.zoom.us/j/89610340564?pwd=bHRkcEtEdCtNWGp5TWx2VmVpSjZsUT09 - 295623

Aufzeichnungen

Gaplog

Discussion items

ItemWhoNotes
Aktuelles

Alle 

  • Nächstes Treffen am entfällt
  • Präsentation der weiteren Anforderungen zum Bestellversand am Björn Muschall 
  • Offene Aufgaben
Alle

DescriptionDue dateAssigneeTask appears on
  • André Hohmann und Anne Tanner erstellen Abfrage für einen Abstimmungstermin, um die Workflows in den Einrichtungen zu vergleichen und den Vorschlag anzupassen
 André Hohmann2025-04-23 Besprechungsnotizen Erwerbung
2024-10-01 Besprechungsnotizen Erwerbung
  • Die Ergebnisse der Untergruppe werden vorgestellt (Nummerngenerator ohne Item-Erzeugung). Punkt wird voraussichtlich auf die Oktober-Sitzung verschoben.
2024-08-28 Besprechungsnotizen Erwerbung

Automatisierte Bestellungen

Silvana Kirschner 

SLUB stellt Prozesse vor

  • Unterscheidung zwischen manuellen Bestellungen und Warenkorbbestellungen
  • Warenkorbbestellungen DEM (Dresdner Erwerbungsmodell)
  • 4 Hauptlieferanten
  • Bestellung über Warenkorb - Ergänzung nötiger lokaler Angaben (Kostenstellen, DBS, Fachreferent etc.)
  • Lieferung von XML-Daten über Lieferant
  • SLUB Arbeitsdatenbank - Prüfprozess Libero und ggf. Prüfprozess im Verbund
  • Libero: Bestelldaten und ggf. Titeldaten werden nach Libero importiert
  • Pilotprojekt 2009 mit Schweitzer Fachinformationen
  • alle 4 Jahre werden Monografienleistungen ausgeschrieben
  • Maßgabe: Lieferung XML-Daten
  • Schnittstelle zwischen BMS, Verbund und Buchhändler → auch Austausch Approval Pläne
  • Transparente Darstellung in einer Webdarstellung
  • Dublettenkontrolle
  • mehrere Titel können im Warenkorb gesammelt werden
  • Bestätigung des Lieferanten nach erfolgter Bestellung
  • Fehler werden geloggt
  • Bücher werden größtenteils "shelf ready" geliefert
  • Rechnungsimport
  • Lieferverzugsmeldung in Arbeitsdatenbank → wird an BMS weitergegeben → z.B. wird erwartetes Lieferdatum automatisch nach oben gesetzt
  • Wunsch: EFRE-Förderung → Verfahren soll beibehalten werden

Nächste Schritte bzgl. Automatisierter Bestellungen | Lieferantendatenimport: 

Vorschlag Sabrina: zu liefernde Daten verbundübergreifend abstimmen - wird begrüßt

Wiedervorlage April 2024 → dann Kleingruppe zur gemeinsamen Abstimmung eines Standarddatensets, das in FOLIO benötigt wird

  • Nächste Schritte bzgl. automatisierter Bestellungen | Lieferantendatenimport: Einberufung einer Kleingruppe zur gemeinsamen Abstimmung eines Standarddatensets  

Fremdwährung in der Invoices App

ALLE

Finale Abstimmung

Anforderungen sind hier zusammengefasst: Rechnungen mit Fremdwährung - Funktionsanalyse

  • Aufgabe für alle: Funktionsanalyse prüfen, ggf. offene Anforderungen einbringen

ENTSCHEIDUNG Funktionsanalyse ist abgestimmt - keine Einwände

Diagramme zur Datenstruktur ACQ-Apps one-time-Bestellung

Andrea Mohr 

  • Präsentation der Diagramme zur Weiternutzung

Im nächsten Meeting besprechen wir nochmal weitere Fragen und Kommentare

Wunschthemen

Silvana Kirschner

Gutschriften | Rechnungskorrekturen → wird Thema im nächsten Meeting

Nächstes Treffen

 

Chat


Parking Lot

ItemWhoNotes



Action items

  •  

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