Date 29 Nov 2023 11 Uhr
Zoom Link Zoom-Meeting: https://us06web.zoom.us/j/89610340564?pwd=bHRkcEtEdCtNWGp5TWx2VmVpSjZsUT09 - 295623
Aufzeichnungen
Gaplog Discussion items Item Who Notes Aktuelles Nächstes Treffen am 27 Dec 2023 entfällt Präsentation der weiteren Anforderungen zum Bestellversand am 08 Dec 2023 Björn Muschall Alle Automatisierte Bestellungen SLUB stellt Prozesse vor
Unterscheidung zwischen manuellen Bestellungen und Warenkorbbestellungen Warenkorbbestellungen DEM (Dresdner Erwerbungsmodell) 4 Hauptlieferanten Bestellung über Warenkorb - Ergänzung nötiger lokaler Angaben (Kostenstellen, DBS, Fachreferent etc.) Lieferung von XML-Daten über Lieferant SLUB Arbeitsdatenbank - Prüfprozess Libero und ggf. Prüfprozess im Verbund Libero: Bestelldaten und ggf. Titeldaten werden nach Libero importiert Pilotprojekt 2009 mit Schweitzer Fachinformationen alle 4 Jahre werden Monografienleistungen ausgeschrieben Maßgabe: Lieferung XML-Daten Schnittstelle zwischen BMS, Verbund und Buchhändler → auch Austausch Approval Pläne Transparente Darstellung in einer Webdarstellung Dublettenkontrolle mehrere Titel können im Warenkorb gesammelt werden Bestätigung des Lieferanten nach erfolgter Bestellung Fehler werden geloggt Bücher werden größtenteils "shelf ready" geliefert Rechnungsimport Lieferverzugsmeldung in Arbeitsdatenbank → wird an BMS weitergegeben → z.B. wird erwartetes Lieferdatum automatisch nach oben gesetzt Wunsch: EFRE-Förderung → Verfahren soll beibehalten werden Nächste Schritte bzgl. Automatisierter Bestellungen | Lieferantendatenimport:
Vorschlag Sabrina: zu liefernde Daten verbundübergreifend abstimmen - wird begrüßt
Wiedervorlage April 2024 → dann Kleingruppe zur gemeinsamen Abstimmung eines Standarddatensets, das in FOLIO benötigt wird
Nächste Schritte bzgl. automatisierter Bestellungen | Lieferantendatenimport: Einberufung einer Kleingruppe zur gemeinsamen Abstimmung eines Standarddatensets 17 Apr 2024 Fremdwährung in der Invoices App
Finale Abstimmung
Anforderungen sind hier zusammengefasst: Rechnungen mit Fremdwährung - Funktionsanalyse
Aufgabe für alle: Funktionsanalyse prüfen, ggf. offene Anforderungen einbringen ENTSCHEIDUNG Funktionsanalyse ist abgestimmt - keine Einwände
Diagramme zur Datenstruktur ACQ-Apps one-time-Bestellung
Präsentation der Diagramme zur Weiternutzung Im nächsten Meeting besprechen wir nochmal weitere Fragen und Kommentare
Wunschthemen Gutschriften | Rechnungskorrekturen → wird Thema im nächsten Meeting
Nächstes Treffen
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