2023-11-29 Besprechungsnotizen Erwerbung

Aktuelles

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• Nächstes Treffen am Dec 27, 2023 entfällt

• Präsentation der weiteren Anforderungen zum Bestellversand am Dec 8, 2023 @Björn Muschall 

• Offene Aufgaben

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Automatisierte Bestellungen

@Silvana Kirschner 

SLUB stellt Prozesse vor

• Unterscheidung zwischen manuellen Bestellungen und Warenkorbbestellungen

• Warenkorbbestellungen DEM (Dresdner Erwerbungsmodell)

• 4 Hauptlieferanten

• Bestellung über Warenkorb - Ergänzung nötiger lokaler Angaben (Kostenstellen, DBS, Fachreferent etc.)

• Lieferung von XML-Daten über Lieferant

• SLUB Arbeitsdatenbank - Prüfprozess Libero und ggf. Prüfprozess im Verbund

• Libero: Bestelldaten und ggf. Titeldaten werden nach Libero importiert

• Pilotprojekt 2009 mit Schweitzer Fachinformationen

• alle 4 Jahre werden Monografienleistungen ausgeschrieben

• Maßgabe: Lieferung XML-Daten

• Schnittstelle zwischen BMS, Verbund und Buchhändler → auch Austausch Approval Pläne

• Transparente Darstellung in einer Webdarstellung

• Dublettenkontrolle

• mehrere Titel können im Warenkorb gesammelt werden

• Bestätigung des Lieferanten nach erfolgter Bestellung

• Fehler werden geloggt

• Bücher werden größtenteils "shelf ready" geliefert

• Rechnungsimport

• Lieferverzugsmeldung in Arbeitsdatenbank → wird an BMS weitergegeben → z.B. wird erwartetes Lieferdatum automatisch nach oben gesetzt

• Wunsch: EFRE-Förderung → Verfahren soll beibehalten werden

Nächste Schritte bzgl. Automatisierter Bestellungen | Lieferantendatenimport: 

Vorschlag Sabrina: zu liefernde Daten verbundübergreifend abstimmen - wird begrüßt

Wiedervorlage April 2024 → dann Kleingruppe zur gemeinsamen Abstimmung eines Standarddatensets, das in FOLIO benötigt wird

Fremdwährung in der Invoices App

ALLE

Finale Abstimmung

Anforderungen sind hier zusammengefasst: Rechnungen mit Fremdwährung - Funktionsanalyse

• Aufgabe für alle: Funktionsanalyse prüfen, ggf. offene Anforderungen einbringen

Entscheidung Funktionsanalyse ist abgestimmt - keine Einwände

Diagramme zur Datenstruktur ACQ-Apps one-time-Bestellung

@Andrea Mohr 

• Präsentation der Diagramme zur Weiternutzung

Im nächsten Meeting besprechen wir nochmal weitere Fragen und Kommentare

Wunschthemen

@Silvana Kirschner

Gutschriften | Rechnungskorrekturen → wird Thema im nächsten Meeting

Nächstes Treffen

Jan 24, 2024