2024-08-28 Besprechungsnotizen Erwerbung

Datum

Aug 28, 2024 11 Uhr

Zoom Link

Zoom-Meeting:  https://us06web.zoom.us/j/89610340564?pwd=bHRkcEtEdCtNWGp5TWx2VmVpSjZsUT09  - 295623

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 Diskussionsthemen

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Housekeeping

Convener

  • Convener: @Heike Eichenauer

  • Protokoll: @Sarah Kees

  • Nächstes reguläres Treffen am 25. September entfällt.

  • Arbeitssitzung im Rahmen der Folio-Praxistage
    01. Oktober, 13-14 Uhr

    • @Susanne Gill kümmert sich um einen Raum

    • Convener: @Silvana Kirschner

    • Protokoll: @Heiko Schorde

    • Thema: Austausch Best practice Rechnungsbearbeitung, gerne Beispiele mitbringen; weitere Themenvorschläge über Slack

Aktuelles

Alle

  • ACQ-Sig:

  • TH Würzburg-Schweinfurt ist live.

    • Migration erfolgreich verlaufen.

    • Zeitschriften noch zurückgestellt, da noch Version Poppy.

    • Umgehungslösung für Bestellkommunikation (Nächtliches Skript fragt offene Bestellungen ab und versendet Mails zunächst noch an THWS, demnächst auch direkter Versand an die Lieferanten geplant.)

    • Weitere Planungen in Bayern: TU München im Januar, UB Regensburg im März

Automatisierte Bestellungen / Bestellautomatisierung

@Silvana Kirschner

Treffen einer Kleingruppe am 4.7.24.

Nummerngenerator ohne Item-Erzeugung (Evtl. wird der Punkt auf die Sitzung im Oktober verschoben)

Martina Schildt kann heute leider nicht dabei sein

Die Ergebnisse der Untergruppe werden vorgestellt (Nummerngenerator ohne Item-Erzeugung). Punkt wird voraussichtlich auf die Oktober-Sitzung verschoben.

Übersetzung Exemplarstatus “Order closed”

@Sarah Kees

Übernahme von D-Ausleihe: Anpassung der deutschen Übersetzung für den Exemplarstatus “Order closed”.

Aktuelle Übersetzung: “Bestellung abgeschlossen”. Bei dieser Benennung ist unklar, ob mit Bestellung eine Erwerbungs- oder Ausleihbestellung gemeint ist.

Vorschlag für Umbenennung: “Erwerbungsvorgang abgeschlossen” in Analogie zu “Im Erwerbungsvorgang” wird unterstützt.

Erweiterung der Felder in der App Inventarisierung

@André Hohmann

Diskussion in D-MM bezüglich Erweiterung der Felder in der App Inventarisierung:

Ziel: Abstimmung mit D-Erwerbung, um die Anforderungen zusammenzuführen

Im Zusammenhang mit der “Item details” Erweiterung des “Add piece” Fensters wurden die Felder “Barcode”, “Signatur” und “Zugangsnummer” unter “Add piece” ergänzt.

In Mainz ist der Standard-Ausleihtyp bei der Bestellung “bestellt”. Dieser kann in der Inventarisierung nicht geändert werden. Daher ist nach der Inventarisierung eine Korrektur des Exemplars im Inventory notwendig. Daher wäre die Möglichkeit der Korrektur des Ausleihtyps in der Inventarisierung wünschenswert.

Es wird zum Thema nochmal einen Aufruf in Slack und eine Sammlung der Anforderungen geben.

Ziel: Behandlung des Themas “Inventarisierung ohne Bestellung” plus zusätzliche Felder in der Inventarisierung in der ACQ-SIG

EDIFACT-Bestellungen

@Susanne Gill

  • Tests mit FTP-Server des LRZ erfolgreich, aber noch nicht im Echtbetrieb umgesetzt.

  • Pro Lieferant und Währung ein Feldmapping-Profil benötigt

Nächster Termin

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01. Oktober in Bamberg