2024-11-26 Besprechungsnotizen Erwerbung | Untergruppe Zeitschriften

Erstellung Erscheinungsmuster

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• Nachbesprechung und Fragen zu 2024-11-25 Besprechungsnotizen Erwerbung | Untergruppe Zeitschriften

• Auf der Entwicklungsplattform können Kombinationen besser abgebildet werden.
  Die Darstellung wird jedoch noch überarbeitet

• Können in der App Inventarisierung nachträglich Hefte eingefügt werden?

  • Ja, es ist möglich, dort einzelne unregelmäßige Hefte nachträglich zu erfassen

  • Für regelmäßige Supplemente könnte ein eigenes Erscheinungsmuster angelegt werden

• @Renate Pleyer :

  • Für sehr unregelmäßig erscheinende Zeitschriften müssen nicht unbedingt Datensätze in der App Serials erstellt werden. Man kann die erwarteten Hefte / Pieces auch manuell in der Inventarisierungs-App anlegen.

  • In der App Inventarisierung kann ein bestehendes Piece kopiert werden

  • @Reinhard Niederer : es können auch mehrere Hefte in der App Inventarisierung angelegt werden

  • @Heike Weber : elektronische Zeitschriften werden in der Regel nicht in der App Serials bearbeitet; Ausnahme zum Beispiel Pflicht

    • @Peter Sbrzesny : In einigen Einrichtungen wird auf die Inventarisierung von elektronischen Medien verzichtet.

• Wenn bei einem monatlich erscheinenden Abo z.B. der 30.01.2024 als Erscheinungsdatum ausgewählt wird, wird der Monat Februar nicht angelegt, weil dieser nur 28 Tage hat

  • @Susanne Gill bestätigt das Verhalten; Der 29.02. wird nur im Schaltjahr angelegt

  • Wenn der 31. ausgewählt wird, werden nur Hefte für die Monate mit 31 Tagen angelegt

  • @Peter Sbrzesny meldet den Fehler. Workaround: Zeiteinheit “Jahr” statt “Monat” wählen. Dann muss für jedes Heft ein individuelles Datum ausgewählt werden, z.B. Tag 31 im Monat Januar, Tag 28 im Monat Februar, Tag 30 im Monat April

• Warum müssen die erwarteten Hefte zusätzlich zur Erstellung in der App Inventarisierung erstellt werden? Das ist für viele Personen irritierend

  • @Susanne Gill : Konfigurierbarkeit, ob die Hefte gleich in der App Inventarisierung erstellt werden, oder nicht - entsprechend der Möglichkeit Bestellungen “Speichern und Öffnen der Bestellung zulassen, wenn ein Bestellposten erstellt oder bearbeitet wird“

  • @Peter Sbrzesny fragt, ob eine Kombination dieser beiden Schritte programmiert werden kann

• @Reinhard Niederer : In einigen Fällen ist es sinnvoll, dass nicht alle Hefte für das ganze Jahr angelegt werden

  • Bisher wird ein weiteres Heft auf Grundlage des vorigen Heftes erstellt

  • Ist eine ähnliche Option für Serials denkbar?

  • Schnabel (UBL): Voreinstellung für ein Jahr ist günstig; Es wäre hilfreich, wenn Bearbeitungsmöglichkeiten vorhanden sind

• @Sabine Dudeck : Wie übersichtlich ist die Darstellung der Hefte, nachdem Hefte für mehrere Jahrgänge angelegt werden?

  • @Peter Sbrzesny

    • 30 Hefte pro Seite werden in der App Inventarisierung angezeigt

    • Es gibt auch Filtermöglichkeiten; dies müsste jedoch noch genauer geprüft werden

    • Hefte könnten gelöscht werden, nachdem sie gebunden worden sind. Dadurch könnte die Darstellung übersichtlicher werden

• @Heike Weber : Können Serials-Datensätze in der App Serials gelöscht werden?

  • @Peter Sbrzesny :

    • Bisher ist das nicht möglich

    • Fragt, ob das mit einer Prüfung auf bestehende Erscheinungsmuster umsetzbar ist

• Schnabel (UBL): Können Hefte eingearbeitet werden, obwohl das Abonnement gekündigt wurde?

  • @Susanne Gill konnte expected pieces eines gekündigten Abonnements inventarisieren und auch weitere hinzufügen

• Anzahl der Mahnstufen

  • LBS: 9

  • SISIS: 3

  • Libero 3

  • @Andrea Meindl : Zurücksetzen der Mahnstufe 1 und Notiz (Mahnstufe 4) einfügen

• Für Zeitschriften werden die Mahnstufen an den Ausgaben benötigt

• Die Granularität der Erscheinungsdaten wurde von Duke University gewünscht

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