Treffen vom 04.07.2024

EFRE-Antrag wurde von SLUB Dresden gestellt. In diesem Antrag ist die Bestellautomatisierung/automatisierte Bestellung ein Arbeitspaket.

Siehe Besprechungen vom 08.11.2023 und 29.11.2024 in d-Erwerbung

Zwei unterschiedliche Wege

• ELISA: Lieferantenunabhängig, Daten werden von Bibliotheken an Lieferanten geliefert, vom hbz, nur für print-Bestellungen

• Bestellportale: Lieferanten liefern Daten

Anforderungen

• print (Monographien)

• elektronisch (E-Book-Einzelkäufe)

• SLUB: Entscheidung innerhalb einer Matrix ob print oder elektronisch, inzwischen sind die Shops jedoch übersichtlicher und man sieht es besser

• hbz: für ELISA wichtig zu wissen, wie werden Bestände in print / wie Bestände in elektronisch in FOLIO abgebildet; Export von Titeldaten inkl. Bestellfelder und nach Import Generierung von Bestand und Bestellungen → für ELISA bräuchte man in FOLIO auch entsprechende Jobs, die das generieren. Fragen z.B. Mehrfachbestellungen für verschiedene Standorte, Angabe verschiedener Lieferanten damit die Bestellmail an den Lieferanten verschickt werden kann

• gbv:

  • 1. GOBI Integration → könnte das jemand aus dem internationalen Kontext zeigen?

  • 2. Tabelle mit Anforderungen

  • 3. Planung, Lieferantendatenimport wie bisher durchführen (2 Dateien: 1x Titeldaten, 1x Bestelldaten) → Anpassung, welche Felder im Bestellportal angepasst werden müssen

  • 4. Data Import App: funktioniert noch nicht zufriedenstellend

• BVB: Wunsch: 1x Datei für Titeldaten für Verbundkatalog, 1x Datei mit Bestelldaten für die direkte Einspielung in FOLIO; Vorstellung der GOBI Integration

• Vorstellung GOBI Integration in ACQ SIG → Dung-Lan ansprechen, Termin für Anfang September planen

• evtl. Anpassung der GOBI Integration auf deutsche Bedürfnisse

• SLUB: Nicht nur Bestelldaten, sondern auch Rechnungsdaten und Lieferverzugsdaten → an der Einspielung von Lieferverzugsdaten haben die anderen auch Interesse: ONIX-Code wird an Bibliotheken weitergeleitet; Rechnungsdaten: Rechnungsnummer und Rechnungsbetrag werden in Arbeitdatenbank geschickt und dann ins Lokalsystem verschoben und mit Bestellung verbunden;

• ONIX-Format hat verschiedene Versionen und unterschiedlichen Aufbau innerhalb von Versionen

• ELISA arbeitet auf Basis der ONIX-Felder (2.1) und spielt diese Daten ein. Bei Export aus ELISA werden diese Daten zu MARC-XML umgewandelt. Überlegung: Export der ONIX-Daten?

• Entwicklerstellen in SLUB würden zeitnah mit automatisierten Bestellung (falls EFRE-Förderung durchgeht)

• Planung Vorgehen SLUB: Kollegin betreut und stellt Dresdner Erwerbungsmodell vor und dann Abstimmung der Anforderungen.

• SLUB ist wichtig: Bestelldaten, Rechnungsdaten und Lieferverzugsdaten

• Lieferanten, die weder ELISA noch Bestellportale nutzen: Bestellung per E-Mail (UB Leipzig hat sich hier dem entsprechenden Jira-Ticket( UXPROD-4589: Submit Orders via automated email integrationDraft ) angenommen; BVB und Bremen versenden E-Mails, die mittels API aus FOLIO erstellt und verschickt werden)

• E-Mail-Versand ist auch bei ELISA relevant

• SLUB hat Datenbank mit Web-Anzeige, welche Daten eingegangen und eingespielt wurden. Dies ist eine sehr hilfreiche Funktion. Mitteilung über eingespielte Daten per E-Mail an Fachreferenten etc (wird über Dresdner Erwerbungsmodell gesteuert).

Weiteres Vorgehen:

• Vorstellung GOBI Integration

• Tabelle mit Anforderungen (Anforderung - Fallbeispiel - Unterstützung durch andere Bibs mit evtl. Use Cases) → bis zum nächsten Treffen befüllen

• Nächster Termin: Donnerstag, 05.09.2024 um 14 Uhr