2024-06-26 Besprechungsnotizen Erwerbung

Housekeeping

Convener

• Convener: @Heike Eichenauer

• Protokoll: @Silvana Kirschner

• Nächstes Treffen: 24. Juli

  • Convener:

  • Protokoll: Sarah Kees

Aktuelles

Alle

• Quesnelia-Release wurde am 31. Mai veröffentlicht

• Folio-Praxistage 30.9. - 1.10. in Bamberg. Vorschläge bitte bis 28. Juni 2024 per Mail an folio-praxistage@bib-bvb.de (Fokus liegt auf praktischen Anwendungen)

  • Treffen der D-Erwerbung erwünscht

  • ggf. mit Praxis-/Anwendungsberichten

  • Steuersätze und Zusatzkosten in der Rechnungsbearbeitung könnte ein Thema sein

• Termin für Kleingruppe automatisierte Bestellungen soll nach der BiblioCon neu gesucht werden. Aktueller Stand → Terminumfrage läuft gerade

• Diskussion und Austausch zum Rollover in der ACQ-Sig an 2 Terminen:

  • 24.5. (Recording: https://recordings.openlibraryfoundation.org/folio/acquisitions-sig/2024-05-24T08:55/

  • 11.6. (Notes: https://folio-org.atlassian.net/wiki/x/eQDJDw Recording: https://recordings.openlibraryfoundation.org/folio/acquisitions-sig/2024-06-11T13:00/)

• Slack: Frage zu bestimmten Bestellfeldern und damit verbundenen Funktionalitäten (z.B. Stornierungsbeschränkung oder Sammlung); Hinweis auf Datei des ACQ-PO unter https://folio-project.slack.com/files/U9J735RKK/FC2B7JHAL/acquisitions_interface_fields
  Besteht Bedarf an einer Dokumentation zu Bestellfeldern (evtl. auch Felder anderer Apps) innerhalb von D-Erwerbung? Keine klare Aussage. Erkenntnisse und Dokumentationen konsequenter im Ordner https://folio-org.atlassian.net/wiki/x/FBIb ablegen.

Offene Aufgaben

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Rechnungen mit Fremdwährung (Currencies)

@Martina Schildt

@Sabrina Bayer

Übersetzung der Funktionsanalyse erledigt und unter Anforderungsanalysen abgelegt
https://folio-org.atlassian.net/wiki/x/ZhUb

Nächste Schritte:

• Martina Schildt und Sabrina Bayer suchen nach einem möglichen Termin, um das Thema in der ACQ Sig vorzustellen.

Bericht vom Treffen der der Kleingruppe zur Mehrwertsteuer

@Heike Eichenauer

Termin war am 25. April. Erste Ergebnisse unter https://folio-org.atlassian.net/l/cp/0b6JUXCx

Ticket dazu: https://folio-org.atlassian.net/browse/UINV-551

Nächste Schritte:

• Warten bis der Fehler behoben ist und anschließend das Thema nochmal aufgreifen, da Verwendung und Bedarfe von Zusatzkosten (MwSt, USt, Porto,…) der Bibliotheken stark variieren.

Aktueller Stand Inventarisierung ohne Bestellung

@André Hohmann + Alle

Bitte an Alle:

• Dokumentation bis zum nächsten Treffen durchsehen
  https://folio-org.atlassian.net/wiki/x/9Qob

• Für das bereits vorhandene Ticket zum Thema voten: https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-1581

Nächste Schritte:

• Übersetzung der Seite

• Vorstellung ACQ Sig

Teillieferung oder Stornierung von Bestellposten

@Silvana Kirschner

Wie können Teillieferungen oder stornierte Exemplare eines Bestellpostens sinnvoll abgebildet werden?

→ Lösung wurde durch minimale Anpassung des Workflows gefunden

Nächster Termin

Alle

24. Juli 2024 (fällt aus) 28. August