2024-08-12 Besprechungsnotizen MM

Allgemeines

Alle

• WOLFcon 2024: https://openlibraryfoundation.org/about/wolfcon/upcoming/

• FOLIO-Praxistage in Bamberg, 30.09.-01.10.2024:

  • Gemeinsamer Workshop mit D-Reporting eingereicht:

    • D-Metadaten/D-Reporting: Vereinheitlichung und Organisation der benötigten Referenzdaten im Inventory für Reportingzwecke

      Beschreibung:
      Um das Reporting und die dafür zu entwickelnden Abfragen generisch und mit möglichst geringem Aufwand nachnutzbar zu machen beispielsweise für die DBS, ist eine Vereinheitlichung der relevanten Medienformate und -typen im FOLIO-Inventory über Verbundgrenzen hinweg nötig. Dieser Session möchten sich die beiden D-Gruppen Metadaten und Reporting über die aktuellen Stände zur Sammlung und Organisation der Inventory-Referenzdaten und den Anforderungen dem Reporting im Speziellen der DBS austauschen. Ziele wären die aktuellen Sachstände der Vereinheitlichung sowie den damit einhergehenden Abstimmungsbedarf zu ermitteln und ein wünschenswertes Organsiationsmodell der Referenzdaten zu entwickeln.

    • keine virtuelle Teilnehme, keine Aufzeichnungen

Neues aus der MM SIG

Alle

bei Bedarf: Meeting Minutes for Metadata Management

• Call number browse ist in Poppy ziemlich kaputt. Ergebnis: Für Quesnelia wird ein CSP eingebracht, der die Funktion wieder auf den Stand von Orchid zurücksetzt. Für die späteren Releases wird der Code refactored und verbessert.

• Verbindungen Inventory → Agreements/Licenses besprochen. Die POs sind informiert, aber gehen nicht davon aus, dass in nächster Zeit etwas entsprechendes entwickelt wird. Dazu das Papier Library of Congress requirements for managing local data in FOLIO Instance records

Inventarisierungsprozess verbessern

@André Hohmann

Inventarisierungsprozess verbessern - die aktuellen Felder reichen nicht für alle Anwender aus

• Benennung fehlender Felder, zum Beispiel

  • Ausleihtyp (UB Mainz)

  • Signatur ändern auf Holding-Ebene (UB Mainz)

• Anpassung/Erweiterung der Felder ist Thema in mehreren Aktivitäten

  • Nummerngenerator

  • Inventarisierung ohne Bestellung

  • ???

• Abstimmung mit D-Erwerbung sollte in Betracht gezogen werden

  • → Übergreifende Kleingruppe gründen, um alle Anforderungen zusammenzuführen?

• Ziele/Themen

  • Erweiterung um spezifische Felder / Generischer Ansatz für alle Felder

  • Konfiguration je User/Tenant/…

  • Änderungen der Felder auf Holding-Ebene

  • Ermittlung der Anwendungsfälle

• Aufgaben

  • @André Hohmann erstellt eine Funktionsanalyse, die auch in der D-Erwerbung besprochen werden soll ; @Felix Hemme bespricht diese vorab mit @Martina Schildt

    • Siehe: Erweiterung der Felder in der App Inventarisierung - Funktionsanalyse

  • @André Hohmann verlinkt Funktionsanalysen aus D-Erwerbung mit Thema Erwerbungsdaten in Exemplaren/Inventarisierung

    • Inventarisierung ohne Bestellung - Funktionsanalyse

      • Dieses Thema wird laut Protokoll der letzter Sitzung (2024-06-26 Besprechungsnotizen Erwerbung) in der nächsten D-Erwerbung besprochen

    • Erweiterung der Felder im Accordion "Erwerbung" in Exemplarsätzen - Funktionsanalyse

      • Diese Funktionsanalyse wurde sogar in dieser Gruppe besprochen

      • Diese Funktionsanalyse wurde in Acquisitions/Resource Management implementers eingetragen und in der ACQ SIG vorgestellt

ein

GoLive der THWS

Robert Scheuerl

Die THWS ist mit FOLIO und VuFind am 5.8. in den Echtbetrieb gegangen.

Infos dazu zum Bereich Metadaten.

• Bericht vom Live-Gang letzter Woche

  • es ist passiert und irgendwie merkwürdig; aktuell ist es noch sehr ruhig, evtl. wegen Semesterferien

  • Datenmigration ist gut gelaufen (Titel-, Exemplardaten, Ausleih-/Erwerbungsdaten, Lieferanten-/Benutzerdaten - hat alles gut geklappt)

  • auf Wunsch der THWS wurde für die Hochschulangehörigen ein Shibboleth-Zugang implementiert (dazu benötigt man eine ID als Referenz zum Identity-System der Hochschule)

  • im Bereich Metadaten wurde für die ZS-Bände entschieden, diese in Zukunft nur noch als Items zu erfassen

    • es waren nur ca. 200 übrig geblieben, die nicht maschinell zugeordnet werden konnten

    • die Daten wurden aus Sisis nach FOLIO importiert; es wurde erst mal nicht mit Verbunddaten gearbeitet

    • lokale Aufnahmen waren überschaubar wenig

  • es gab diverse Festlegungen wie die HRIDs und Quellenangaben ausschauen sollen, damit man sieht wo diese herkommen

  • noch nicht geklärt ist, wie diesbezüglich und zukünftig mit den Signaturen verfahren wird

    • Präfix entspricht dem Standort

    • der Versuch, aus der Signatur ein entsprechendes Suffix zu bilden, erwies sich als schwierig

    • Grundsatz: alles was gleich ist → holding ; alles was individuell ist → item

    • “Seiteneffekte” zum Katalog müssen mit bedacht werden

    • Überlegung: ist es überhaupt sinnvoll, ein Suffix abzutrennen? ; Tendenz: zukünftig sein lassen

    • eine Idee war, für die Items Bandangaben in die Suffixe zu übernehmen, diese wurde aber verworfen

  • die Titeldatenversorgung aus dem Verbund läuft über die OAI-Schnittstelle

  • Umlenkungen und Löschungen von Titeldaten laufen aktuell noch nicht, da muss der Entwickler noch mal ran

Infos/Rückmeldung Mainz (@Andrea Mohr):

• ZS ebenfalls als Items am Holding

• sie werden viele nicht migrieren können

• Signaturen: Präfixe werden durch das Mapping abgetrennt, Suffixe können aus mehreren Gründen nicht abgetrennt werden

• Bandangaben sollen im Feld Chronologie gefüllt werden und werden dann in der effektiven Signatur abgebildet

  • beim BVB (@Robert Scheuerl) in Enumeration

• bzgl. Aufsätzen komplett anderes, eigenes Verfahren notwendig, da Hebis-Discovery immer zu den Datensätze aus dem Verbund Angaben zu den Lokaldaten aus dem Lokalsystem erwartet ; eigene Folio-Location für Print-Aufsätze, die nur auf die übergeordnete Einheit verweisen (Katalogisate ohne Signatur und Ausleihtyp); Ausnahmen ergeben sich, wenn Aufsätze sozusagen als Buch vorhanden sind ; es sind nur überschaubar wenige gedruckte Aufsätze vorhanden, bei Online-Aufsätzen verhält es sich ohnehin unproblematisch

Frage @Felix Hemme zur technischen Realisation der OAI-Versorgung

• laut @Robert Scheuerl Marc → JSON → mod-inventory (Standard)

• Besonderheit: Instances aus dem Verbund ; holdings aus der ZDB

  • die anderen Verbünde bedienen sich dagegen aus den entsprechenden Verbundkatalogen

Inventory - kleiner Übersetzungs-/Schreibfehler

Regina Hartwigsen

Open

an wen sollten solche kleinen Typos am sinnvollsten gemeldet werden?

Felix, 12.08.24:

• Gerne per Slack im Kanal #d-übersetzungen oder direkt an eine Person mit Bearbeitungsrechten im Übersetzungstool Lokalise (z. B. Felix).

• Der o. g. Rechtschreibfehler wurde an drei Stellen behoben.

Mögliche Entwicklungen

→ Hauptthema September

@André Hohmann

Die folgenden Punkte konnten nicht mehr besprochen werden und kommen daher auf WV für den nächsten Termin im September.

Das FOLIO-Projekt der SLUB Dresden ist noch nicht bewilligt, aber es werden Entwicklungen für das Backlog ausgewertet. Ich würde gerne folgende Themen der Funktionsanalysen berücksichtigen und in der MM-Gruppe besprechen, bevor ich Anforderungsanalysen erstelle:

• Überarbeitete Sortierung der Bestandsdatensätze (Holdings) - Funktionsanalyse

• Konfiguration von Pflichtfeldern (Metadatenmanagement) - Funktionsanalyse

• Funktionserweiterung für Inventarnummern - Funktionsanalyse

• Implementierung des Feldes "Erscheinungsdatum (Sortierform)" für Instanzen - Funktionsanalyse / Anzeige physische Form und Erscheinungsweise - Funktionsanalyse