2024-11-11 Besprechungsnotizen MM

Allgemeines

Alle

• @Christin Seegert gibt den Vorsitz von D-MM auf, da sie aufgrund eines Stellenwechsels den Arbeitsbereich Folio verlässt. @Regina Hartwigsen bleibt Stellvertretung und übernimmt die Organisation der Sitzung im Dezember. Alle Teilnehmer:innen werden gebeten, zu prüfen, ob sie den Vorsitz übernehmen möchten. Ggf. könnten zwei Co-Vorsitzende sich die Arbeit auch teilen.

Signaturen-dubletten-kontrolle

@Regina Hartwigsen
Alexander Prüfling

Kurze Darstellung der BAY-Anforderung einer Signaturendublettenkontrolle auf Holding
und Itemebene in der Katalog- und Inventarisierungs-APP
Konzept: https://docs.google.com/document/d/1laDpdxIFd2qqN3msFPqVVa0ei9Xr-b50OnTj8Cv8hxg/edit?usp=sharing

Das Konzept für die Dublettenprüfung wurde vorgestellt. Eine Integration in die Katalog-App wird aufwändig. Deshalb werden Kooperationspartner gesucht.

Aus anderen Verbünden / Bibliotheken wird keine dringende Priorität gemeldet.

BVB wird das Konzept weiterentwickeln und in die Diskussion der SIG einbringen.

• Anregungen aus der Diskussion für das Projekt:

  • Felder des Zählungs-Akkordeons (für Zeitschriftenbände) mit einbeziehen,

  • Clipboard beim Item von gefundenen Dubletten oder Möglichkeit das Item in anderem Tab zu öffnen, um Konvolutbearbeitung zu beschleunigen.

Autocomplete-Funktion:

Alexander Prüfling

Eine “Autocomplete”-Funktion ist angedacht.

Beispielsweise könnte zu einem Signaturanfang der korrekte Standort, der korrekte Ausleihtyp und die Materialart vorgeschlagen und vergeben werden.

Bewertung: universale Implementierung könnte sehr schwierig sein. Es müssten Konkordanz-Listen für alle Fälle hinterlegt werden. Je nach Komplexität des Bibliothekssystems kann dies sehr aufwändig sein.

Mögliche Entwicklungen

@André Hohmann

• Vergleiche: 2024-10-31 Metadata Management Meeting notes

Das FOLIO-Projekt der SLUB Dresden ist noch nicht bewilligt, aber es werden Entwicklungen für das Backlog ausgewertet. Ich würde gerne folgende Themen der Funktionsanalysen berücksichtigen und in der MM-Gruppe besprechen, bevor ich Anforderungsanalysen erstelle:

• Funktionserweiterung für Inventarnummern - Funktionsanalyse

• Konfiguration von Pflichtfeldern (Metadatenmanagement) - Funktionsanalyse

• Benutzerdefinierte Felder (Metadaten Management) - Funktionsanalyse

André Hohmann berichtete, dass das Thema “Benutzerdefinierte Felder” als erstes angegangen werden wird. Hier haben sich neue Anforderungen ergeben:

• Felder sollten als Pflichtfelder gekennzeichnet werden können. (Bibliotheksspezifisch konfigurierbar.)

• Inventarnummernfelder: Bedarf in SLUB Dresden: Inventarnummer soll automatisch in Signaturfeld Übertragen werden, wenn Signatur anders besetzt ist. Auch hier ist Konfigurierbarkeit nötig.

Leerzeichen (Blanks) am Ende eines Feldes oder eines Suchbegriffes

Andrea Mohr

Während der Migrationsphase der UB Mainz fiel auf, dass die Katalog-App Blanks am Ende eines Strings abspeichert, indexiert und mit sucht. Ein Blank, das bspw. am Ende eines Instanz-/Bestands- oder Exemplar-HRID oder eines Barcodes in den Suchschlitz eingegeben wird, führt zu einem Null-Treffer-Ergebnis. Dies erschwert das Abarbeiten von Listen.

Blanks, die im Exemplar am Ende des Barcodes in das Barcodefeld mit eingetragen werden (Copy-Paste-Fehler aus Listenbearbeitung) werden mit abgespeichert. Der Barcode kann nur mit diesem Blank gefunden werden. Auch in der Ausleih-App wirkt dieses Blank. Mit dem tatsächlichen Barcode (ohne das Blank) kann nicht verbucht werden.

Andere Apps (Personen, Organisationen) reagieren zumindest bei der Suche nicht auf Blanks am Ende des Suchbegriffs.

Ggf. sind weitere Tests und Beispiele nötig, um ein Bug-Ticket zu schreiben oder herauszufinden, ob dies ein gewolltes Feature ist.