Funktionserweiterung für Inventarnummern - Funktionsanalyse

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André Hohmann
Last updated: Nov 02, 2023
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Auf dieser Seite wird die Funktionsanalyse bezüglich der Funktionserweiterung für Inventarnummern beschrieben.

Inhalt

Übersicht und Status

Status

VORSCHLAG IN BEARBEITUNG

Kategorie

FELD FUNKTION

Ersteller

SLUB DRESDEN

Unterstützer

D-MM

Beginn

  


Funktionsanalyse

Beschreibung

In der SLUB Dresden werden im derzeitig angewendeten Lokalsystem Funktionen zur Erfassung und Prüfung von Inventarnummern bereitgestellt, die auch in Folio enthalten sein sollten. 

Dies umfasst folgende Funktionen/Konfigurationen:  

  • Die Inventarnummer muss auf vorhandene Werte geprüft werden (Dubletten-Check)
    • Eine Inventarnummer darf nur einmal eingetragen werden
    • Wird eine Inventarnummer ein zweites Mal erfasst muss eine Warnung angezeigt werden - entsprechend der Funktion für das Feld Barcode im Exemplardatensatz
    • Vergleiche Hinweis unten: Dublettencheck vorhanden
  • Die Inventarnummer sollte in der Regel als Hauptsignatur eingetragen werden.
    • Die Inventarnummer wird über den Nummerngenerator erzeugt, gespeichert und gleichzeitig in das Feld Signatur eingetragen. 
    • Dadurch wird eine doppelte manuelle Erfassung des gleichen Wertes vermieden. 
    • Dies sollte in Abstimmung mit Erfassung mehrerer Signaturen - Funktionsanalyse erfolgen. 
  • Die Inventarnummer sollte als Pflichtfeld konfiguriert werden können. 
  • In der SLUB Dresden müssen Inventarnummern (Zugangsnummer) generiert werden können.
    • Vergleiche D-Nummerngenerator
    • Die Entwicklung des Nummerngenerators läuft. Eine weitere Analyse ist vermutlich nicht mehr notwendig. 


Fragen/Hinweise

  • Felix Hemme : FOLIO MM Analysis for Orchid 2023-06-19:
    • Zustand LBS3 ACQ: Dublettencheck vorhanden, keine Möglichkeit für Definition als Pflichtfeld, keine Beziehung zu Signaturen.
      • André Hohmann : Dublettencheck für Inventarnummer (Accession number) kann nicht nachvollzogen werden. 
    • Gruppe unterstützt die gewünschten Funktionen und regt an, eine Funktionsanalyse zu beginnen.


Herausforderungen

  • Berücksichtigung paralleler Entwicklungen


Weitere Informationen

Anforderungsanalyse

  • ...

Relevante Anforderungsanalysen

Besprechung in einer D-Gruppe/SIG

  • FOLIO MM Analysis for Orchid 2023-06-19

Relevante vorhandene Jira-Tickets

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