Funktionsanalyse

Beschreibung

In der SLUB Dresden werden im derzeitig angewendeten Lokalsystem Funktionen zur Erfassung und Prüfung von Inventarnummern (Zugangsnummer - accessionNumber) bereitgestellt, die auch in Folio enthalten sein sollten. 

Dies umfasst folgende Funktionen/Konfigurationen:  

• Die Inventarnummer (Zugangsnummer - itemaccessionNumber) muss auf vorhandene Werte geprüft werden (Dubletten-Check)

  • Eine Inventarnummer darf nur einmal eingetragen werden

  • Wird eine Inventarnummer ein zweites Mal erfasst muss eine Warnung angezeigt werden - entsprechend der Funktion für das Feld Barcode im Exemplardatensatz

  • Vergleiche Hinweis unten: Dublettencheck vorhanden

• Die Inventarnummer sollte in der Regel als Hauptsignatur eingetragen werden.

  • Die Inventarnummer wird über den Nummerngenerator erzeugt, gespeichert und gleichzeitig in das Feld Signatur eingetragen. 

  • Dadurch wird eine doppelte manuelle Erfassung des gleichen Wertes vermieden. 

  • Dies sollte in Abstimmung mit Erfassung mehrerer Signaturen - Funktionsanalyse erfolgen. 

• Die Inventarnummer sollte als Pflichtfeld konfiguriert werden können. 

  • Gegebenenfalls sollten weitere Felder ermittelt werden. Für die SLUB sind auch für die folgenden Felder eine "Pflichtfunktion" notwendig

  • Vergleiche Konfiguration von Pflichtfeldern (Metadatenmanagement) - Gap-Analyse

• In der SLUB Dresden müssen Inventarnummern (Zugangsnummer) generiert werden können.

  • Vergleiche D-Nummerngenerator

  • Die Entwicklung des Nummerngenerators läuft. Eine weitere Analyse ist vermutlich nicht mehr notwendig. 

Fragen/Hinweise

• @Felix Hemme : FOLIO MM Analysis for Orchid 2023-06-19:

  • Zustand LBS3 ACQ: Dublettencheck vorhanden, keine Möglichkeit für Definition als Pflichtfeld, keine Beziehung zu Signaturen.

    • @André Hohmann : Dublettencheck für Inventarnummer (Accession number) kann nicht nachvollzogen werden. 

  • Gruppe unterstützt die gewünschten Funktionen und regt an, eine Funktionsanalyse zu beginnen.

Herausforderungen

• Berücksichtigung paralleler Entwicklungen

Weitere Informationen

Anforderungsanalyse

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Relevante Anforderungsanalysen

• [Zurückgestellt] Erfassung mehrerer Signaturen - Anforderungsanalyse

• Erstellung eines wiederholbaren Feldes für weitere Signaturen - Anforderungsanalyse

• D-Nummerngenerator

Besprechung in einer D-Gruppe/SIG

• FOLIO MM Analysis for Orchid 2023-06-19

Relevante vorhandene Jira-Tickets

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