2024-02-12 Besprechungsnotizen MM

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• Protokoll Anzeige neu

Die Protokollanten wurden bereits für das gesamte Jahr 2024 festgelegt (s.o.).

bei Bedarf: Meeting Minutes for Metadata Management

• Eingliederung der Entity Management Group in MM-SIG
  • Beschluss: Untergruppe der MM-SIG zu linked data. Mehr Einblick in Entwicklungen zu BibFrame ausgelöst durch Entwicklungen für LOC. Linked Open Data in FOLIO Subgroup
  • Former user (Deleted) berichtet von Ihren Erfahrungen aus der Entity Management Gruppe
  • Mitarbeit in neuer Gruppe aus Deutschland? → noch offen

Aktuelle Themen in der MM SIG:

• mehrere Schriftrepräsentationen im Inventory (Verbesserung der derzeit nicht korrekten bibliografischen Situation mit der Wiedergabe als alternative Titel, weitere Contributor-Einträge etc.)
• Diskussion gemeinsam mit RA SIG: bessere Abbildung von internen Geschäftsgang-Situationen wie Buchbinder, Digitalisierung etc., möglicherweise durch Einführung eines zusätzlichen "Process status" (zusätzlich zum "item status") und eines "needed for" (Details zu diesem Konzept und weitere Unterlagen in der Agenda des Meetings der MM SIG vm 8.2.2024)

Entity Management Group: war sehr stark gesprägt von BIBFRAME (und den in amerikanischen Bibliotheken bereits laufenden Aktivitäten) und vom Beitritt der LoC und deren Anforderungen bezüglich des Einsatzes von MARC21 und BIBFRAME. Bisher keine Teilnahme einer Vertretung aus Deutschland an der neuen Linked Data Subgroup.

• Thema wurde am 11.01. in der internationalen MM-SIG angesprochen
• bitte hier abstimmen: https://folio-project.slack.com/archives/C20V5L40P/p1704993482897489

Die MM SIG hat den Vorschlag überwiegend wohlwollen aufgenommen. Nach der Sitzung am 11.1.24 wurde eine Abstimmung über Slack durchgeführt, die Zustimmung zu dem Vorschlag ergab.

Felix Hemme 

Regina Hartwigsen Former user (Deleted) 

• Felix hat ein Dokument dazu erstellt und am 20.12. im Slack geteilt

Heute:

• In Bayern sollen keine Normdaten in FOLIO gepflegt werden.
• Generell ist unklar, ob Normdaten in FOLIO gebraucht werden.
• Normdatenexperten sind beim GBV und BSZ noch nicht wirklich involviert.
• In Hebis wird aktuell der Index aus dem CBS gespeist und wird von dort mit Verweisungsformen angereichert.  Das nächste Mal mit Former user (Deleted) den Bedarf für Hebis klären.

Vorschlag: Für eine bessere Bewertung könnte eine Aufstellung mit den Vorteilen der Verweisungsformen innerhalb FOLIOs helfen.  

Im hebis-Verbund steht den Bibliothekar*innen für die dienstlichen Recherchen im CBS ein sehr umfänglicher Index zu Verfügung, in den auch alle abweichenden Namensformen aus den Normdatensätzen der GND eingebunden sind. Inwieweit diese Suchoptionen auch in den lokalen Geschäftsgängen von Bedeutung sind, kann nicht abgeschätzt werden, hier wird man den Praxiseinsatz abwarten müssen. In den bisherigen Pica-LBS3-Systemen ist die Indexierung allerdings auch sehr limitiert, sodass sich bei der FOLIO-Einführung in diesem Punkt kaum etwas ändern wird.

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• Sammlung unter: Einheitliche verbundübergreifende UUIDs
• Besprechung der Ergebnisse
• weiteres Vorgehen: Idee einer zentralen Stelle

Das Befüllen erfolgt im Moment nach und nach und ist work-in-progress

Abstimmung über UUIDs zwischen GBV mit Hebis finden schon statt, aber sicherheitshalber  Mark Popilka auf der Hebis VZ über die Sammlung hinweisen.

Idee: UUDIs gemeinsam im Github-Repo der VZG pflegen:

• je Verbund eine berechtigte Person nennen, Repositoryrechte erhält, um die Änderungen, die per Pullrequest hereinkommen hinzuzufügen 
• ähnlich dem Verfahren wie es bei cbs2folio-transformations-Repositorium von Indexdata

Frage nach Identifikator der VerbundsID, die bereits in der HRID der Instance hinterlegt wird:

Dies wird bewusst auch als zusätzlicher Identifikator (BayCat und K10plus) hinterlegt, da es sich um verschiedene Felder für den Suchindex für handelt.

Robert Scheuerl

Eine Suche nach Klassifikationen ist in FOLIO bisher offenbar nicht möglich, nur per CQL, aber da auch nicht nach Typen differenziert. Seitens BVB wäre es wünschenswert nach Klassifikationen suchen zu können, idealer Weise sogar differenziert nach Typen.

Gibt es dazu Diskussionen in der Community

Evtl. UIIN-112 - Getting issue details... STATUS