Erweiterung der Felder im Accordion "Erwerbung" in Exemplarsätzen - Funktionsanalyse

Owned by André Hohmann
Last updated: Sep 20, 2024
2 min read

 

Auf dieser Seite wird die Funktionsanalyse bezüglich der Erweiterung der Felder in "Erwerbung" in Exemplarsätzen beschrieben.

 

Status

Funktionsanalse abgeschlossen

Kategorie

Feld

Ersteller

Slub Dresden

Unterstützer

UB Leipzig

Beginn

Jul 1, 2022

 

Jan 2, 2023 @André Hohmann : Funktionsanalyse zurückgestellt, weil die gewünschte Funktionalität in die Liste Acquisitions/Resource Management implementers (Zeile 91) eingetragen wurde. Wenn die Funktionalität über diese Liste nicht bearbeitet wird, wird die Funktionsanalyse wieder aktiviert und eine Anforderungsanalyse erstellt.

Sep 20, 2024 @André Hohmann : https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-4987

Funktionsanalyse

Beschreibung

In der SLUB Dresden wird die Anzeige weiterer Erwerbungsdaten in dem Accordion "Erwerbung" in den Exemplardaten benötigt. Gründe dafür sind unter anderem: 

  • Rascher Überblick über häufig benötigte Informationen und Vermeidung von "Sprüngen" zwischen mehreren Apps. 

  • Vermeidung von Berechtigungen zur Einsicht von Informationen in der App Bestellungen (zum Beispiel für Katalogisierende). 

Es sollte geprüft werden, ob eine Konfiguration der Felder aus der App Bestellungen, die in den Exemplaren angezeigt werden, möglich ist. 

Benötigte Felder

Um die vorigen Szenarien abbilden zu können, werden in der SLUB Dresden die folgenden Werte in den Exemplardaten benötigt: 

SLUB Dresden

  • Erwerbungsmethode

    • Benötigt zum schnellen Erkennen der Pflichtexemplare, ... oder für Aussonderungen

  • Erwerbungsdatum (Prüfen, of "Date opened" genutzt werden kann)

    •  13.04.2021: In Abstimmung UBL-SLUB wurde entschieden, dass das "Piece receipt date" angewendet werden kann

  • Kosten (Preis, der für das Objekt bezahlt wurde - ohne Porto, Fracht, ...)

    • Der Wert wird aus der Rechnung ermittelt

    • Der Wert wird an der Ausleihe benötigt, um ohne Vorkenntnisse in den Apps Bestellung und Rechnung einen Ersatzpreis ermitteln zu können 

    • @André Hohmann: (Ergänzung Sep 18, 2024): Muss die Währung auch verfügbar sein?

  • Lieferantencode: Erweiterung um Lieferantenname und Verlinkung zum jeweiligen Datensatz

    1. Option: Code und Bezeichnung

    2. Option: Code und Verlinkung

    3. Option: Code und Bezeichnung und Verlinkung

Ergänzung UB Leipzig

  • Fond

Herausforderungen

Es muss abgestimmt werden, ob dies auch in anderen Einrichtungen benötigt wird
→ Eine Slack-Umfrage ergab keinen Bedarf in anderen Einrichtungen.
Es sollte geprüft werden, ob die Felder konfigurierbar sein sollen, um unterschiedlichen Anforderungen jeder Einrichtung gerecht zu werden
Vorschlag: Settings / Katalog / Exemplardaten: Liste der Erwerbungsdaten, die mit Checkbox aktiviert werden können.
→ Auf Grund der sehr geringer Rückmeldung aus anderen Einrichtungen wird auf eine Konfiguration-Möglichkeit verzichtet. Das Accordion "Erwerbung" in den Exemplardaten soll nur um die zuvor genannten Felder ergänzt werden.

 

Anforderungsanalyse

Relevante vorhandene Jira-Tickets

Besprechung in einer D-Gruppe/SIG

Relevante Funktionsanalysen

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