2023-10-04 Besprechungsnotizen Erwerbung

Aktuelles

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MS: Neuigkeiten zum Mahnwesen in FOLIO: https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-1845 (s. TOP weiter unten)

MS: Serials:

• initiales Release der neuen App ist für Quesnelia geplant (=Ende April 2024)

• derzeit Abstimmung mit Dennis Bridges zur Anlage der erwarteten Stücke in Receiving

MS: Wer hat Interesse, die Convenerschaft für diese Runde zu übernehmen?

• Offene Aufgaben

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Fremdwährung in der Invoices App

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Update der Untergruppe

• es gab ein Treffen mit verschiedenen Vertreter:innen unterschiedlichen Einrichtungem

• mögliche Lösungen, um zu endgültigen Preisen zu kommen, sollen getestet werden

• ein weiteres Treffen ist in Planung

ACQ-Tabellen

Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse

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Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse

aus dem letzten Protokoll und aus Tabelle Gap-Analyse

Anforderung Finance App → Transaktionen

• Vorschlag/Bedarf: 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen

  • aber: über die Detailansicht können Bindungen gelöst werden

  • → Aufnahme in Gaplog mit niedriger Prio

• in der Tabelle der Transaktionen (Finanzen → Budgets → Vorgänge sollen die Bestellnummern hinzugefügt werden

  • Bestellnummer wichtig, auch um zu erkennen, welche Bindungen zu welchen Zahlungen gehören → Tabelle sortierbar machen

    • dann auch gleich Bestellnummer anklickbar

  • in der Detailansicht für Zahlungen auch die Bestellnummer anzeigen

  • es gibt auch andere Tabellen, die noch optimiert werden könnten

    • Zum Beispiel: Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse (Ergänzung @André Hohmann)

  • Thema bündeln

  • Übersetzung: Quelle ist Rechnungsposten, nicht die Rechnung

  • Feld Quelle: eindeutiger übersetzen / benennen (Rechnungsposten, Bestellposten)

• Vorschlag/Bedarf: "One-Time" und "Ongoing" getrennt in die Budgetübersicht übertragen jeweils für Ausgaben und Bindungen und die Listenansicht der Transaktionvorgänge mit "One-Time" und "Ongoing" kennzeichnen, sowie 

In der SLUB Dresden besteht der Bedarf nach der Erweiterung bestimmter Tabellen in erwerbungsrelevanten Apps, wie zum Beipspiel:

• Sammlung weiterer Beispiele bis zum nächsten Treffen Oct 4, 2023 

Festelgung:

• während des Poppy-Bugfests wird beim Testing explizit auf die Tabellen und weitere Wünsche geschaut | Ende 2023/Anfang 2024 wird das Thema hier nochmal aufgenommen, bevor es dann als Implementers topic in die ACQ SIG gebracht wird

Mahnwesen

2023-10-03 Acquisitions Meeting notes

Automatisierte Bestellungen

• Im nächsten Meeting stellen der GBV und ggf. die SLUB ihre bestehenden Prozesse vor

• es wird gemeinsam geprüft, ob die bestehenden Prozesse in FOLIO abgebildet werden können

Wunschthemen

• Zuständigkeiten zur Vorbereitung von Themen und Weiterleitung in die ACQ SIG klären

  • Vorbereitung von der jeweils interessierten Einrichtung, die Thema vorbringt; ggf. auch Weiterleitung in die ACQ SIG

  • Martina Schildt kann die Weiterleitung, wenn gewünscht, weiterhin übernehmen

  • wichtig für die Präsentation in der ACQ SIG: ausreichende Einbindung in die Vorarbeiten / Informierung und ggf. Unterstützung zur Beantwortung weiterer Fragen

• Weiterleitung ist wie bisher unabhängig von der Convenerschaft

• wird als Thema ins nächste Meeting übernommen

Nächstes Treffen

Nov 1, 2023 oder Nov 8, 2023  | @Martina Schildt erstellt Umfrage in Slack