MS: Neuigkeiten zum Mahnwesen in FOLIO:
UXPROD-1845
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(s. TOP weiter unten)
MS: Serials:
initiales Release der neuen App ist für Quesnelia geplant (=Ende April 2024)
derzeit Abstimmung mit Dennis Bridges zur Anlage der erwarteten Stücke in Receiving
MS: Wer hat Interesse, die Convenerschaft für diese Runde zu übernehmen?
Martina Schildt steht für Fragen und Unterstützung zur Verfügung
Offene Aufgaben
Alle
Description
Due date
Assignee
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Nächste Schritte bzgl. automatisierter Bestellungen | Lieferantendatenimport: Einberufung einer Kleingruppe zur gemeinsamen Abstimmung eines Standarddatensets
Vorschlag/Bedarf: "One-Time" und "Ongoing" getrennt in die Budgetübersicht übertragen jeweils für Ausgaben und Bindungen und die Listenansicht der Transaktionvorgänge mit "One-Time" und "Ongoing" kennzeichnen, sowie
In der SLUB Dresden besteht der Bedarf nach der Erweiterung bestimmter Tabellen in erwerbungsrelevanten Apps, wie zum Beipspiel:
App
Tabelle
Spalte
Bemerkung
Rechnung / Rechnungsposten
Fondsverteilung/Fonds
Budgetjahr
Ziel: rasches Erkennen des Budgetjahres, ohne in der Finanzen-App prüfen zu müssen
Inventarisierung
Erwartet
Mahnstufe
Vermutlich wird der Bedarf der Spalten mit Einführung des Bestellversandes und des Mahnprozesses zunehmen
Inventarisierung
Inventarisiert
Signatur, Inventarnummer
Vermutlich wird der Bedarf der Spalten mit Einführung des Bestellversandes und des Mahnprozesses zunehmen
Bestellung / Bestellzeile
Fondsverteilung/Fonds
Budgetjahr
Ziel: rasches Erkennen des Budgetjahres, ohne in der Finanzen-App prüfen zu müssen
Sammlung weiterer Beispiele bis zum nächsten Treffen
Festelgung:
während des Poppy-Bugfests wird beim Testing explizit auf die Tabellen und weitere Wünsche geschaut | Ende 2023/Anfang 2024 wird das Thema hier nochmal aufgenommen, bevor es dann als Implementers topic in die ACQ SIG gebracht wird
ALLE: Notwendigkeit weiterer Tabellenanpassungen beim Poppy-Bugfest prüfen | Ende 2023 / Anfang 2024 in d-Erwerbung besprechen
Im nächsten Meeting stellen der GBV und ggf. die SLUB ihre bestehenden Prozesse vor
es wird gemeinsam geprüft, ob die bestehenden Prozesse in FOLIO abgebildet werden können
Wunschthemen
Zuständigkeiten zur Vorbereitung von Themen und Weiterleitung in die ACQ SIG klären
Vorbereitung von der jeweils interessierten Einrichtung, die Thema vorbringt; ggf. auch Weiterleitung in die ACQ SIG
Martina Schildt kann die Weiterleitung, wenn gewünscht, weiterhin übernehmen
wichtig für die Präsentation in der ACQ SIG: ausreichende Einbindung in die Vorarbeiten / Informierung und ggf. Unterstützung zur Beantwortung weiterer Fragen
Weiterleitung ist wie bisher unabhängig von der Convenerschaft