2023-01-25 Besprechungsnotizen Erwerbung

Aktuelles

@Martina Schildt 

Jahresübergang - Anforderungsanalyse

• ist übersetzt: [Englisch] Fiscal Year Rollover - requirements analysis

• Termin zur Präsentation in der ACQ SIG: Feb 3, 2023 

Derzeit läuft UAT Order Version History bis Jan 26, 2023 

Funktionsanalyse (vormals Gapanalyse)

• ab jetzt in den D-Gruppen verbundübergreifend

• Besprechung und Planung der nächsten Analyse im nächsten Meeting

• Besprechung eines Gaplog ([Entwurf] Gaplog - Zusammenführung Gap-Analysen) für D-Erwerbung

  @André Hohmann erstellt ein Gaplog für D-Erwerbung
  → Gaplog | Erwerbung
  
  

  alle ergänzen die Gaps ihrer Einrichtungen und Verbünde

Offene Aufgaben

Alle

Bestellmahnungen / Mahnstufen (im Nachgang zu den Acq-SIG Meetings

2022-10-07 Acquisitions Meeting notes und 2022-10-11 Acquisitions Meeting notes

@Björn Muschall @André Hohmann 

• Dennis hatte in den SIG Meetings am 07.10. und 11.10. ein Konzept für Bestellmahnungen (Claimings) vorgestellt, aufgeteilt in zwei Phasen. Von @Björn Muschall wurde das Konzept der Mahnstufen kurz angerissen, einige andere aus D stimmten zu. Um verschiedene Mahnstufen in Folio einzubringen, sollten wir das Thema aufbereiten und in der SIG vorstellen bzw. Dennis übergeben. Mögliches Ergebnis dieses Punktes könnte die Gründung einer D-Untergruppe sein.

Von @Martina Schildt :

• Rückfrage: Was wollen wir mit diesem Vorschlag erreichen?

  • Geht es um die Erweiterung/Verbesserung des Vorschlags von Dennis Bridges?

  • Ist es ein Gegenvorschlag? Was fehlt bei dem originalen Vorschlag von Dennis? Wo sind die Unterschiede?

• Informationen zur Analyse von Dennis: 

  • JIRA-Ticket zu Bestellmahnungen: https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-1845

  • Status: Analyse abgeschlossen | keine Lösungsversion oder -label

  • Präsentation vom Nov 2021 | Dennis Bridges

• Vorschlag: konkret herausarbeiten, was die gewünschten Ergänzungen zu dieser Analyse sind

• @André Hohmann , @Björn Muschall : Siehe: 2023-01-25 Bewertung Vorschlag Mahnverfahren (Bestellungen) von Dennis Bridges

Rückfragen zu ACQ-Anforderungen

→ verschoben

@Martina Schildt 

aus Tabelle Gap-Analyse

Anforderung Finance App → Transaktionen

• Vorschlag/Bedarf: 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen

  • aber: über die Detailansicht können Bindungen gelöst werden

• Vorschlag/Bedarf: "One-Time" und "Ongoing" getrennt in die Budgetübersicht übertragen jeweils für Ausgaben und Bindungen + die Listenansicht der Transaktionvorgänge mit "One-Time" und "Ongoing" kennzeichnen, sowie Bestellnummern hinzufügen

Vorschlag Schlagwortliste für Status-Übersicht der Themen

@Martina Schildt 

• Beispiel: Schlagwort Test

Parking Lot

Alle

• Aussonderung

• Funktionsanalyse "Inventarisierung ohne Bestellung

• Frage: Wie wollen wir zukünftige Themen planen und vorbereiten?

Bestellversand - Funktionsanalyse

→ verschoben

@André Hohmann , @Björn Muschall 

• Abstimmung über das weitere Vorgehen bezüglich des Bestellversandes

• Diskussion der Funktionsanalyse in der nächster Besprechung D-Erwerbung (Ergänzungen, Vorschläge anderer Konzepte, ...)

• Perspektive: Bearbeitung in einer Untergruppe (entsprechend Jahresübergang - Anforderungsanalyse) und Erstellung einer konkreten Anforderungsanalyse? 

Nächstes Meeting

Nächstes Meeting: Feb 22, 2023