2023-08-09 Besprechungsnotizen Erwerbung

Aktuelles

@Martina Schildt 

Beiträge für FOLIO-Tage in Stuttgart im Oktober 2023 - 10. und 11. Oktober 2023

• Susanne: Bestellungen oder Rechnungen

• Björn: Finanzen, Jahresübergang, und OA (separat)

• Martina S.: flexibel

• Session ist eingereicht 

Rückmeldungen zu Slack-Umfragen

• Zugangsnummer in der Inventarisierungs-App: Wo soll die Nummer in der UI platziert werden?

  • Vorschlag für die ACQ-SIG: zwischen Copy Number und Item Barcode

• Übersetzung: Estimated price

  • Erwarteter Preis

• Offene Aufgaben

Alle

Fremdwährung in der Invoices App

d-Erwerbung soll Verhalten und Erwartungen bis heute prüfen

ALLE

Silvana Kirschner (SLUB Dresden) hat eine Funktionsanalyse zu Fremdwährung erstellt und einen Teil zu Disbursement Amount ergänzt, der als Unterthema verstanden wird

Entscheidung auf die nächste Besprechung vertagt Sep 6, 2023 : 

• Stimmen alle mit den dargestellten Anforderungen überein

• Ergänzung als ACQ Implementers Topic

• oder Vereinbarung eines konkreten Termins mit ACQ SIG

• Vorgehen: Präsentation mit dem folgenden Unterthema

Custom fields

ALLE 

Use Cases

• Bestellungen werden mit einem "Sammeldatensatz" verknüpft, unter dem alle z.B. Antiquariate, Privatpersonen subsummiert sind; in der Bestellung soll dennoch ersichtlich sein, bei wem genau bestellt wurde?

  • Ebene: Bestellung oder Bestellposten

• Informationen dazu, ob die Bestellung zu einer Mitgliedschaft gehört

  • Vorteil: wäre filterbar

  • Möglichkeit: Paketfunktion nutzen

  • Ebene: Bestellung oder Bestellposten

• Leistungsaustausch: Bibliothek bezahlt für eine andere Einrichtung - würde auch Rechnungs-App betreffen

  • Ebene: Bestellung oder Bestellposten und Rechnungsposten

• Bezug über Tausch: "Tausch gegen ..."

  • Ebene: Bestellung oder wahrscheinlich Bestellposten

• ...?

• app-übergreifende Use Cases sollten zusätzlich gesammelt werden

Weitere Besipiele können in der Agenda 2023-09-06 Besprechungsnotizen Erwerbung ergänzt werden

Rückfragen zu ACQ-Anforderungen

@Martina Schildt 

aus Tabelle Gap-Analyse

Anforderung Finance App → Transaktionen

• Vorschlag/Bedarf: 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen

  • aber: über die Detailansicht können Bindungen gelöst werden

  • → Aufnahme in Gaplog mit niedriger Prio

• in der Tabelle der Transaktionen (Finanzen → Budgets → Vorgänge sollen die Bestellnummern hinzugefügt werden

  • Bestellnummer wichtig, auch um zu erkennen, welche Bindungen zu welchen Zahlungen gehören → Tabelle sortierbar machen

    • dann auch gleich Bestellnummer anklickbar

  • in der Detailansicht für Zahlungen auch die Bestellnummer anzeigen

  • es gibt auch andere Tabellen, die noch optimiert werden könnten

    • Zum Beispiel: Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse (Ergänzung @André Hohmann)

  • Thema bündeln

  • Übersetzung: Quelle ist Rechnungsposten, nicht die Rechnung

  • Feld Quelle: eindeutiger übersetzen / benennen (Rechnungsposten, Bestellposten)

• Vorschlag/Bedarf: "One-Time" und "Ongoing" getrennt in die Budgetübersicht übertragen jeweils für Ausgaben und Bindungen und die Listenansicht der Transaktionvorgänge mit "One-Time" und "Ongoing" kennzeichnen, sowie 

Aussonderung

Alle

• Aussonderung

  • Anzeige des Status ausgesondert möglich, aber keine Anzeige der Titel

  • → Aufnahme in Gaplog

  • Im Katalog gibt es Bestrebungen, Instanzdatensätze zu löschen

  • Löschen Instanz-Datensatz - Funktionsanalyse

Kleingruppe zur DBS-Statistik

@Peter Sbrzesny 

• Ein Treffen hat stattgefunden, ein weiteres ist nötig

• Arbeitsergebnisse sind hier erfasst: Datenerfassung für die DBS

Nächstes Treffen

Sep 6, 2023