2023-08-09 Besprechungsnotizen Erwerbung

• Offene Aufgaben

Fremdwährung in der Invoices App

d-Erwerbung soll Verhalten und Erwartungen bis heute prüfen

Entscheidung auf die nächste Besprechung vertagt 06 Sep 2023 : 

• Stimmen alle mit den dargestellten Anforderungen überein
• Ergänzung als ACQ Implementers Topic
• oder Vereinbarung eines konkreten Termins mit ACQ SIG
• Vorgehen: Präsentation mit dem folgenden Unterthema

Use Cases

• Bestellungen werden mit einem "Sammeldatensatz" verknüpft, unter dem alle z.B. Antiquariate, Privatpersonen subsummiert sind; in der Bestellung soll dennoch ersichtlich sein, bei wem genau bestellt wurde?
  • Ebene: Bestellung oder Bestellposten
• Informationen dazu, ob die Bestellung zu einer Mitgliedschaft gehört
  • Vorteil: wäre filterbar
  • Möglichkeit: Paketfunktion nutzen
  • Ebene: Bestellung oder Bestellposten
• Leistungsaustausch: Bibliothek bezahlt für eine andere Einrichtung - würde auch Rechnungs-App betreffen
  • Ebene: Bestellung oder Bestellposten und Rechnungsposten
• Bezug über Tausch: "Tausch gegen ..."
  • Ebene: Bestellung oder wahrscheinlich Bestellposten
• ...?
• app-übergreifende Use Cases sollten zusätzlich gesammelt werden

Weitere Besipiele können in der Agenda 2023-09-06 Besprechungsnotizen Erwerbung ergänzt werden

Rückfragen zu ACQ-Anforderungen

aus Tabelle Gap-Analyse

Anforderung Finance App → Transaktionen

• Vorschlag/Bedarf: 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen
  • aber: über die Detailansicht können Bindungen gelöst werden
  • → Aufnahme in Gaplog mit niedriger Prio
• in der Tabelle der Transaktionen (Finanzen → Budgets → Vorgänge sollen die Bestellnummern hinzugefügt werden
  • Bestellnummer wichtig, auch um zu erkennen, welche Bindungen zu welchen Zahlungen gehören → Tabelle sortierbar machen
    • dann auch gleich Bestellnummer anklickbar
  • in der Detailansicht für Zahlungen auch die Bestellnummer anzeigen
  • es gibt auch andere Tabellen, die noch optimiert werden könnten
    • Zum Beispiel: Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse (Ergänzung André Hohmann)
  • Thema bündeln
  • Übersetzung: Quelle ist Rechnungsposten, nicht die Rechnung
  • Feld Quelle: eindeutiger übersetzen / benennen (Rechnungsposten, Bestellposten)
• Vorschlag/Bedarf: "One-Time" und "Ongoing" getrennt in die Budgetübersicht übertragen jeweils für Ausgaben und Bindungen und die Listenansicht der Transaktionvorgänge mit "One-Time" und "Ongoing" kennzeichnen, sowie 

• Aussonderung
  • Anzeige des Status ausgesondert möglich, aber keine Anzeige der Titel
  • → Aufnahme in Gaplog
  • Im Katalog gibt es Bestrebungen, Instanzdatensätze zu löschen
  • Löschen Instanz-Datensatz - Funktionsanalyse

• Ein Treffen hat stattgefunden, ein weiteres ist nötig
• Arbeitsergebnisse sind hier erfasst: Datenerfassung für die DBS