Automatisierte Bestellungen | Nancy Jäger (GBV), @Peter Sbrzesny @Conny Schwarzer ? | GBV: Import von Bestellungen aus Lieferantenwebshops (Lieferantendatenimport) mit LBS4 | Nancy Jäger (GBV), @Peter Sbrzesny seit 2011 Datenimporte über OCLC Schnittstelle Titeldaten von Lieferanten im MAB-Format, derzeit Arbeit an Übertrag in MARC-Format Erwerbungsdaten im XML Format (nach OCLC-Vorgaben; Format PICA-XML) Nötig: Pflichtparameter Bestelltyp, Bestellstadium, Institutscode, Bestimmungsort, Referent, Budget ... → müssen in Webshops eingebaut werden, damit der Import funktioniert
erst Einspielung der Titeldaten und Bestandsnachweise in den Verbundkatalog, dann nach Update dieser Daten in das lokale System aOffline-Job für ACQ-Bestelldaten, die an die Titeldaten gehängt werden Einspielung zum festen Zeitpunkt Logging: ISBN-Liste, Fehler Titeldaten werden um Warenkorbnummer und ISBN + Kürzel des Lieferanten (Foreign ID) ergänzt Nötig: Verzeichnisstruktur auf UNIX-Server XML-Daten von FTP-Server abholen zeitliche Abstimmung zum CBS-Titeldatenimport (zeitlicher Abstand: ca. 30 Min.) Offline-Job zum Import der XML-Daten Jobkontrolle und Fehlermanagement (Aufgabe der Systemverwaltung vor Ort) bei Ablehnung eines Titels → 5 Tage mit 5 Versuchen, den Titel doch noch zu importieren Prozess sollte in FOLIO abbildbar sein - gewisse Anpassungen sind nötig
UB Erlangen Nürnberg: Bestellautomatisierung mit ELiSA | @Conny Schwarzer nutzen ELi:SA - Lieferantenunabhängiges Bestellportal enthalten VLB und NewsBooks und NielsenData Fachreferate können sich Pläne erstellen ELi:SA bietet eine automatische Vorakzession das Ergebnis der Vorakzession wird in den Plänene angezeigt Titel können in den Warenkorb verschoben werden es gibt frei konfigurierbare Felder, die von Bibliotheken benötigt werden Es gibt Bestellfelderregeln (Default-Werte für bestimmte Kennungen) → das FR muss lediglich das Feld "Fach" ergänzen, ansonsten sind keine Angaben nötig Über das "Fach" wird der Lieferant ausgewählt, Ausnahme: bestimmte Verlage werden bei bestimmten Lieferanten bestellt → kann alles im Vorfeld definiert werden, wenn z.B. besondere Rabatte gewährt werden manuelle Anpassungen der Default-Werte sind möglich Abholung der Bestelldaten über Perl-Skript Import ins Verbundsystem Anhängen an bestehende TA oder Neuaufnahme Anhängen der Besitznachweise über Versorgungsschnittstelle (SIKOM) gelangen Daten ins Lokalsystem Skript liest Daten aus und befüllt SISIS-Tabellen Automatisierter Versand der Bestellmails im Tageslauf es müssten lediglich die Skripte etwas abgeändert werden, dann sollte alles wie gewohnt laufen Titel können statt in den Warenkorb in eine Merkliste gepackt werden, das wird z.B. bei eBooks gemacht Titel können nicht als Liste ausgewählt, sondern können nur einzeln angehakt und damit in den Warenkorb gepackt werden
SLUB stellt Prozesse im nächsten Meeting vor |
