2023-04-26 Besprechungsnotizen Erwerbung

Aktuelles

@Martina Schildt 

• Präsentation der Anforderungen zu Mahnstufen in ACQ SIG am Mar 28, 2023 | Bericht

• Orchid Neuerungen (Präsentation aus der SIG, Meeting notes):

  • Rollover "cash balance"  instead of "available balance" 

  • Version history

  • change funds on open orders

  • Orchid (R1 2023) Release Notes

Offene Aufgaben

Alle

Gaplog Erwerbung

Alle

• @Martina Schildt Änderungen: Status ergänzt

• Priorisierung der Themen laut Gaplog: Deutsche:Gaplog

Custom Fields in Orders

Björn

• https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-2865

• Leipzig würde entwickeln, wenn Dennis einverstanden ist

• Frage: Auf PO und/oder POL Ebene?

• Erläuterung/Besprechung des Use Case "Anzeige von Custom Fields in Receiving" (siehe Jira)
  
  

• Frage nach Verortung der Custom Fields: PO, POL, Receiving

• Use Case DBS Statistikcodes werden genannt, bisher keine weiteren Use Cases genannt

• "Statistical codes" existieren bereits als Konzept in FOLIO (über Settings konfigurierbar, z.B. in Items hinterlegbar)

• Beim GBV kommen die Exemplar-Daten aus dem CBS über das Anlegen der jeweiligen Exemplardatensätze (CBS2FOLIO), die Statistikdaten wären daher technisch eher auf der POL anzubringen und nicht in den Items
  Auf Seiten des GBV und hebis wäre das Erfassen von statistischen Daten (DBS) in der Receiving App wünschenswert. Die Daten wären beim  "piece" ggf. bei der Übernahme aus der POL einzufüllen.

• Gedanklich wären Statistikfelder von den custom fields wohl eher zu trennen, da es einen allgemeinen Bedarf gibt, zudem sind für das Reporting definierte Felder notwendig

• Gewünschtes Brain Storming zum nächsten Treffen:
  Gibt es andere Use cases für custom fields in PO, POL oder Receiving außer Statistik Codes?
  Wären custom fields eher auf PO Ebene oder auf POL Ebene wünschenswert?

• Besprechung der Custom Fields soll beim nächsten Meeting weitergeführt werden.

• Ergänzung @André Hohmann : (DBS-)Statistik in Exemplaren: Exemplarstatistik - Gap-Analyse

  Ideen, Anforderungen bezüglich DBS-Statistik sollten zusammengeführt werden

  Thema DBS Statistik in der Erwerbung (unterschiedliche Workflows) sollte zusammen mit der D-Reporting besprochen werden (@Björn Muschall , @Martina Schildt, @Axel Dörrer )

Bestellversand - Funktionsanalyse

@André Hohmann @Björn Muschall 

• Bestellversand per E-Mail

• Desiderate u.a.:

  • Batchversand

  • Aggregierter Versand und Sofortversand | Prio nach Abstimmung: aggregierter Versand

  • XML-Versand

  • Bestellstorno

• Nächste Schritte

  Aufarbeitung > @André Hohmann @Björn Muschall erarbeiten Confluence-Seite zu Anforderungsanalyse
  → 2023-04-21 Abstimmung Bestellversand - Vorbereitung SIG Acquisitions
  → 00 Vorstellung Acquisition SIG (Bestellversand) - Anforderungsanalyse

• Die Anforderungsanalyse wurde von @Björn Muschall und @André Hohmann vorgestellt. Ergänzend wurde erwähnt, dass die Finanzierung und Implementierung auch von der SLUB/UBL übernommen werden könnte,

• Die Anforderungsanalyse wurde begrüßt. Die Inhalte müssen noch ins Englische übersetzt werden und können dann vorgestellt werden. Es soll danach nach einem Vorstelltermin in der ACQ SIG gesucht werden. Wer dies final vorstellt muss noch abgesprochen werden.
  
  

Update Serials Entwicklung GBV/Duke

@Martina Schildt

https://folio-snapshot.dev.folio.org/serials-management/serials

→ wurde diesmal zeitlich bedingt nicht besprochen

Nächstes Treffen

May 17, 2023 → wieder Kollision mit dt. Partnern → Verschiebung auf May 24, 2023 ???

Rückfragen zu ACQ-Anforderungen

→ verschoben

@Martina Schildt 

aus Tabelle Gap-Analyse

Anforderung Finance App → Transaktionen

• Vorschlag/Bedarf: 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen

  • aber: über die Detailansicht können Bindungen gelöst werden

• Vorschlag/Bedarf: "One-Time" und "Ongoing" getrennt in die Budgetübersicht übertragen jeweils für Ausgaben und Bindungen + die Listenansicht der Transaktionvorgänge mit "One-Time" und "Ongoing" kennzeichnen, sowie Bestellnummern hinzufügen

Aussonderung

Alle

• Aussonderung