Allgemeine Informationen

• Zeit: 10:00-11:00
• In 2023-03-22 wurde entschieden, dass sich eine Kleingruppe trifft, um das Thema Bestellversand bis zum Treffen 2023-04-26 für die Vorstellung in der Acquisitions SIG aufzubereiten. 
  
  • Ziel: Zusammenfassung der wichtigsten Anforderungen der D-A-CH-Einrichtungen an den Bestellversand. 

Teilnehmende

• André Hohmann (SLUB Dresden)
• Björn Muschall (UB Leipzig)

Entwurf

• Ziel der Vorstellung in SIG Acquisitions
  • Erste Vorstellung des "Gesamtpakets ohne Details" + Feedback "einsammeln"
  • Klärung
    • internationale Kleingruppe
    • D-Kleingruppe
    • Erstellung der Tickets
    • Bereitstellung weiterer detaillierter Informationen 
  • Entscheidung, dass die Anforderungen Teil des Produkts werden soll
  • Entscheidung über den weiteren Ablauf
• Inhalte
  • Einleitung
    • Status Quo
      • In FOLIO ist nur EDIFACT-Integration möglich
      • Wir benötigen eine E-Mail-Integration einen automatisierten E-Mail-Versand
      • Das Ticket UXPROD-1129 - Getting issue details... STATUS ist bisher nicht ausreichend, wegen fehlender Automatismen
    • Zahlen
      • Example: The SLUB Dresden sends 2500-3500 manual orders per year
    • EDIFACT in vielen Fällen nicht anwendbar
      • Lieferanten nutzen kein EDIFACT (Kleinverlage für Pflichtablieferungen, ...)
      • Pflichtablieferungen in Landes- und Nationalbibliotheken mit gesetzlichen Auftrag
    • In der D-Community hat es sehr hohe Priorität und es wird entwickelt, wenn die Ressourcen verfügbar sind
  • Hauptteil
    • Erweiterung der Integration Details in der App Organisationen
      • E-Mail-Versand
      • Nutzung einer Schedule-Funktion (vergleiche EDIFACT Scheduling) für aggregierten Versand
    • Auswahl der Integration method in der App Bestellungen
      • Auswahl der Integration method durch Konfiguration des Lieferanten - keine manuelle Auswahl!
    • Konfiguration der Texte
      • Es müssen verschiedene E-Mail-Templates vorhanden sein - UXPROD-1129 - Getting issue details... STATUS
    • Logging und Fehlermeldungs-Management
      • Für EDIFACT auch nicht vorhanden
      • Sicherstellung, dass Bestellungen tatsächlich versendet wurden
    • Versanddatum
      • Unterschiedliche Anforderungen
        • Versanddatum vs. Öffnungsdatum als Start des Mahnprozesses angewendet wird - vergleiche 2023-03-15 Abstimmung Bestellversand - D-Erwerbung
      • Gegebenenfalls Funktion, mit der bestimmt wird, ob Versanddatum (noch zu erstellen) oder Öffnungsdatum (vorhanden) als Start des Mahnprozesses angewendet wird.
        • Einrichtungen, die bisher mit Öffnungsdatum arbeiten, sollten dies auch weiterhin anwenden können
        • Vergleiche folgende Funktionen mit
          • "Approval required" to open orders in Einstellungen der App Bestellungen
          • Disable instance matching in Einstellungen der App Bestellungen
    • Storno/Bestellkündigungen
      • Stornierungen sollen auch automatisiert versendet werden
  • Schluss
    • Passen die Anforderungen in das generelle Konzept? 
    • Anknüpfungspunkte:
      • Bestellmahnung
      • Zeitschriftenverwaltung
    • Eröffnung der Diskussion

Weiteres Vorgehen

• Erstellung einer Anforderungsanalyse
  • Ja, wird erstellt
  • XML-Bestellungen besser später vorstellen, wenn E-Mail-Bestellversand geklärt ist 
• Vorstellung des Themas in 2023-04-26 Besprechungsnotizen Erwerbung