2023-04-21 Abstimmung Bestellversand - Vorbereitung SIG Acquisitions

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André Hohmann
Last updated: Apr 21, 2023
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Inhalt

Allgemeine Informationen

  • Zeit: 10:00-11:00
  • In 2023-03-22 wurde entschieden, dass sich eine Kleingruppe trifft, um das Thema Bestellversand bis zum Treffen 2023-04-26 für die Vorstellung in der Acquisitions SIG aufzubereiten. 
    • Ziel: Zusammenfassung der wichtigsten Anforderungen der D-A-CH-Einrichtungen an den Bestellversand. 


Teilnehmende


Entwurf

  • Ziel der Vorstellung in SIG Acquisitions
    • Erste Vorstellung des "Gesamtpakets ohne Details" + Feedback "einsammeln"
    • Klärung
      • internationale Kleingruppe
      • D-Kleingruppe
      • Erstellung der Tickets
      • Bereitstellung weiterer detaillierter Informationen 
    • Entscheidung, dass die Anforderungen Teil des Produkts werden soll
    • Entscheidung über den weiteren Ablauf
  • Inhalte
    • Einleitung
      • Status Quo
        • In FOLIO ist nur EDIFACT-Integration möglich
        • Wir benötigen eine E-Mail-Integration einen automatisierten E-Mail-Versand
        • Das Ticket UXPROD-1129 - Getting issue details... STATUS ist bisher nicht ausreichend, wegen fehlender Automatismen
      • Zahlen
        • Example: The SLUB Dresden sends 2500-3500 manual orders per year
      • EDIFACT in vielen Fällen nicht anwendbar
        • Lieferanten nutzen kein EDIFACT (Kleinverlage für Pflichtablieferungen, ...)
        • Pflichtablieferungen in Landes- und Nationalbibliotheken mit gesetzlichen Auftrag
      • In der D-Community hat es sehr hohe Priorität und es wird entwickelt, wenn die Ressourcen verfügbar sind
    • Hauptteil
      • Erweiterung der Integration Details in der App Organisationen
        • E-Mail-Versand
        • Nutzung einer Schedule-Funktion (vergleiche EDIFACT Scheduling) für aggregierten Versand
      • Auswahl der Integration method in der App Bestellungen
        • Auswahl der Integration method durch Konfiguration des Lieferanten - keine manuelle Auswahl!
      • Konfiguration der Texte
        • Es müssen verschiedene E-Mail-Templates vorhanden sein - UXPROD-1129 - Getting issue details... STATUS
      • Logging und Fehlermeldungs-Management
        • Für EDIFACT auch nicht vorhanden
        • Sicherstellung, dass Bestellungen tatsächlich versendet wurden
      • Versanddatum
        • Unterschiedliche Anforderungen
        • Gegebenenfalls Funktion, mit der bestimmt wird, ob Versanddatum (noch zu erstellen) oder Öffnungsdatum (vorhanden) als Start des Mahnprozesses angewendet wird.
          • Einrichtungen, die bisher mit Öffnungsdatum arbeiten, sollten dies auch weiterhin anwenden können
          • Vergleiche folgende Funktionen mit
            • "Approval required" to open orders in Einstellungen der App Bestellungen
            • Disable instance matching in Einstellungen der App Bestellungen
      • Storno/Bestellkündigungen
        • Stornierungen sollen auch automatisiert versendet werden
    • Schluss
      • Passen die Anforderungen in das generelle Konzept? 
      • Anknüpfungspunkte:
        • Bestellmahnung
        • Zeitschriftenverwaltung
      • Eröffnung der Diskussion


Weiteres Vorgehen

  • Erstellung einer Anforderungsanalyse
    • Ja, wird erstellt
    • XML-Bestellungen besser später vorstellen, wenn E-Mail-Bestellversand geklärt ist 
  • Vorstellung des Themas in 2023-04-26 Besprechungsnotizen Erwerbung