Auf dieser Seite wird die Funktionsanalyse bezüglich des E-Mail Versands der Bestellung (Bestellmahnungen) beschrieben.

Inhalt

Übersicht und Status

Proposal UB Leipzig and SLUB Dresden

Initial proposal on claims for monographs

Proposal 1 Internal option

It is proposed to implement a function to send the orders via e-mail
- The standard texts for the e-mail can be created in an editor according to the creation of the “pick slip” in the settings circulation
- The data (address, invoice values, …) is derived from the orders and order lines
- The e-mail address is derived from the vendors dataset
The following fields needs to be available in the editor
- E-mail address
- Contact name?
- Order data
- …
Anmerkungen TP-ERW BVB (Mar 15, 2023):
- Layout
  - selbst zu definierende Vorlage für eine Bestell-E-Mail mit "Platzhaltern", die automatisch belegt werden
  - Mehrsprachigkeit für feste Texte (deutsch und englisch)
  - Einbindung des Bestelltyps (Einmalig, Fortlaufend) an prominenter Stelle, um ersichtlich zu machen, wenn es sich um eine Fortsetzungsbestellung handelt
- Bestelldaten
  - Definition erforderlicher Bestelldaten (fixe Inhalte): Rechnungsadresse, Lieferadresse, Bestellnummer, Titel, Autor, Erscheinungsjahr, Auflage, ISBN (=Produktidentifikatoren), Exemplaranzahl, Schätzpreis, Eilt
- Lieferantendaten (aus Organisationen-App)
- Es soll auch die Möglichkeit geben, den Versand einer E-Mail zu unterbinden.
- Auch die Möglichkeit die Bestellung in XML zu überführen und dann innerhalb einer E-Mail zu versenden, sollte möglich sein.

It is proposed to implement a function/interface to allow external software to access the necessary data to send the orders via e-mail
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