Allgemeine Informationen

• Zeit: 14:00-15:00
• In 2023-02-22 wurde entschieden, dass sich eine Kleingruppe trifft, um das Thema Bestellversand bis zum Treffen 2023-03-22 abzustimmen und aufzubereiten. 
• Zoom-Meeting: https://us06web.zoom.us/j/89610340564?pwd=bHRkcEtEdCtNWGp5TWx2VmVpSjZsUT09 - 295623

Teilnehmende

• Peter Breternitz (UB Frankfurt)
• Susanne Gill (BVB)
• André Hohmann (SLUB Dresden)
• Silvana Kirschner (SLUB Dresden)
• Björn Muschall (UB Leipzig)
• Peter Sbrzesny (VZG)
• Sven Thomsen (UB Leipzig)

Themen

• Layout-Definition
  • BVB Nachtrag am 17.03.2023: Wäre EDIFACT nur per Upload oder auch als Layout möglich?
• Sofort-Versand/Aggregierter Versand (Scheduler)
  • In Zukunft vermutlich immer weniger benötigt → Bestellplattformen
  • In der SLUB wichtig wegen Pflicht-Verlagen
• Bestellbestätigung
  • Fehlerprotokolle, falls der Versand nicht erfolgreich ist
• XML-Bestellungen
  • BVB (SISIS), GBV (PICA-XML)
    • BVB Nachtrag am 17.03.2023: XML, weil SISIS keinen Upload auf Fremdrechnern macht
  • Prüfen, ob die verschiedenen XML-Formate in Folio implementiert werden müssen, oder ob nicht auf EDIFACT umgestellt wird
  • EDIFACT ist ein recht altes Format, XML wird in vielen Anwendungen genutzt, u.a. auch in PICA|LBS4 für den Import von Bestellungen und Rechnungen
• Kostenstelle soll an den Lieferanten übergeben werden
  • In Folio vermutlich "External Account" (Finance App / Fund information)?
  • Kann vermutlich übergeben werden
  • Siehe Snapshot: Fund Endowments
• Integration Detail sollte in der Bestellung und nicht in den Bestellzeile integriert werden
  • wenn eine eigene Integration Detail benötigt wird, sollte eine neue Bestellung erstellt werden
  • ansonsten entstehen zu komplexe Abhängigkeiten 
• Bestellkorrekturen
  • BVB: Korrekturen an Bestellungen sollten versendet werden - mit eigenem Layout
  • SLUB: In der Regel wird in diesen Fällen eine Bestellung erneut versendet
  • GBV: Korrekturen werden entweder im direkten Kontakt (Mail, Telefon) kommuniziert oder über einen erneuten Versand der korrigierten Bestellung
• Bestellstorno
  • Wenn Bestellung oder Bestellposten geschlossen wird, wird geprüft, welche Integration Detail zugewiesen ist und eine Meldung wird angezeigt: "Soll ein Stornierungshinweis gesendet werden"
  • Ist das auch mit EDIFACT möglich? 
    • Generell gibt es die Funktion/den Typ Order Change bei EDIFACT. DAmit können auch Bestellungen storniert werden
    • Antwort von Dreier: In der Theorie ist es wohl möglich, Stornierungen oder Mitteilungen für Lieferverzögerungen über EDIFACT abzubilden. In der Praxis wurden diese Themen in den letzten 20 Jahren jedoch so gut wie nicht bei uns angefragt und auch kundenseitig nie weiterverfolgt. Das bedeutet, dass wir derzeit über keine einsetzbare Lösung hierfür verfügen und eine solche erst komplett neu entwickeln müssten. (SG 24.03.2023)

	Sofort-Versand	Aggregierter Versand/Scheduler	Versanddatum	Kommentar
BVB
SLUB
UBL
GBV				Es müssen Logfiles geschrieben werden, um den Versand überprüfen zu können. Dabei muss auch das Versanddatum dokumentiert werden. In der UI ist dieses Datum für uns nicht so relevant, weil der Versand i.d.R. sehr schnell nach der Freigabe einer Bestellung erfolgt. Für die Festlegung von Reklamationsdaten benötigen wir es deshalb nicht und zu viele Daten machen die Darstellung in der Benutzeroberfläche ggf. unübersichtlich.
UB FFM

Weiteres Vorgehen

• Anpassung der Mockups, Texte, ... in Bestellversand - Funktionsanalyse
• Vorstellung des Themas in 2023-03-22 Besprechungsnotizen Erwerbung