2023-02-22 Besprechungsnotizen Erwerbung

Date

22 Feb 2023 11-12 Uhr

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Description	Assignee	Task appears on
André Hohmann und Anne Tanner erstellen Abfrage für einen Abstimmungstermin, um die Workflows in den Einrichtungen zu vergleichen und den Vorschlag anzupassen	André Hohmann	2025-04-23 Besprechungsnotizen Erwerbung
Arbeitsauftrag Kleingruppe Bestellautomatisierung: Clustern der https://folio-org.atlassian.net/wiki/x/HgCeEg		2024-10-01 Besprechungsnotizen Erwerbung
Die Ergebnisse der Untergruppe werden vorgestellt (Nummerngenerator ohne Item-Erzeugung). Punkt wird voraussichtlich auf die Oktober-Sitzung verschoben.		2024-08-28 Besprechungsnotizen Erwerbung

Bestellmahnungen / Mahnstufen (im Nachgang zu den Acq-SIG Meetings

Informationen zur Analyse von Dennis:
- JIRA-Ticket zu Bestellmahnungen: UXPROD-1845 - Getting issue details... STATUS
- Status: Analyse abgeschlossen | Update Martina Schildt : Neue Lösungsversion → Sunflower (R2 2024)
- Präsentation vom Nov 2021 | Dennis Bridges

Eine Kleingruppe hat die Anforderungen mit dem Ticket von Dennis Bridges abgeglichen
- 2023-02-08 Abstimmung Bestellmahnungen - D-Erwerbung
- Ziele:
  - Dennis das OK für die Entwicklung geben und ihn darum bitten die Mahnstufen zu berücksichtigen 03 Mahnstufen (Bestellmahnungen) - Funktionsanalyse → André Hohmann Martina Schildt
  - OFFEN Im Zusammenhang mit dem Bestellversand muss in der D-Erwerbung diskutiert/ermittelt werden, ob ein eindeutiges Versanddatum (der Bestellung) implementiert wird und wie dieses im Mahnprozess berücksichtigt wird. → wird im Rahmen des Bestellversandes besprochen
weitere spezifische Anforderungen können nach Test der Funktionalität nachgereicht werden

Funktionsanalyse | Gaplog

Gaps und Anforderungen in Entwicklung | Übersicht

Wünsche/Anforderungen Bestellversand

ca. 10 Minuten

Bayerische Arbeitsgruppe für Erwerbung

Bayerische Unibibliotheken bereiten sich auf Umstieg auf FOLIO vor
Anforderungen
- Mails aus dem System heraus generiert
- strukturierbar; zur automatischen Weiterverarbeitung
- Format: JSON hätte Mehrwert
- Anstoß automatisch
- Standardlayout (deutsch/englisch), Terminierung ggf. bei der Organisation
- bei Mailversand → cc-Möglichkeit zur Prüfung, on Mail rausgegangen
- Statusänderung bei Versand
Edifact und pdf-Ausfruck funktionieren schon
Bitte: fehlende Anforderungen gerne hier ergänzen: Bestellversand Funktionsanalyse

FRAGE Wer wäre gerne an der Untergruppe beteiligt?

Bitte hier Namen eintragen:

Es trifft sich eine Kleingruppe zum Thema Bestellversand André Hohmann organisiert das Treffen via Slack

Nächstes Meeting

Nächstes Meeting: 22 Mar 2023

Item	Who	Notes
Rückfragen zu ACQ-Anforderungen → verschoben	Martina Schildt	aus Tabelle Gap-Analyse Anforderung Finance App → Transaktionen Vorschlag/Bedarf: 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen aber: über die Detailansicht können Bindungen gelöst werden Vorschlag/Bedarf: "One-Time" und "Ongoing" getrennt in die Budgetübersicht übertragen jeweils für Ausgaben und Bindungen + die Listenansicht der Transaktionvorgänge mit "One-Time" und "Ongoing" kennzeichnen, sowie Bestellnummern hinzufügen
Bestellversand - Funktionsanalyse → verschoben	André Hohmann , Björn Muschall	Abstimmung über das weitere Vorgehen bezüglich des Bestellversandes Diskussion der Funktionsanalyse in der nächster Besprechung D-Erwerbung (Ergänzungen, Vorschläge anderer Konzepte, ...) Perspektive: Bearbeitung in einer Untergruppe (entsprechend Jahresübergang - Anforderungsanalyse) und Erstellung einer konkreten Anforderungsanalyse?
Funktionsanalyse "Inventarisierung ohne Bestellung
Aussonderung	Alle	Aussonderung