2023-02-22 Besprechungsnotizen Erwerbung

Aktuelles

@Martina Schildt Update zu Fiscal Year Rollover - requirements analysis | Präsentation in ACQ SIG am Feb 3, 2023 

Offene Aufgaben

Alle

Bestellmahnungen / Mahnstufen (im Nachgang zu den Acq-SIG Meetings

2022-10-07 Acquisitions Meeting notes und 2022-10-11 Acquisitions Meeting notes

@Björn Muschall @André Hohmann 

• Informationen zur Analyse von Dennis: 

  • JIRA-Ticket zu Bestellmahnungen: UXPROD-1845: Claiming unreceived AND unreceivable items workflowClosedPreview

  • Status: Analyse abgeschlossen | Update @Martina Schildt : Neue Lösungsversion → Sunflower (R2 2024)

  • Präsentation vom Nov 2021 | Dennis Bridges

• Konkrete Ergänzungen zu dieser Analyse:

  • 2023-01-25 Bewertung Vorschlag Mahnverfahren (Bestellungen) von Dennis Bridges

• Eine Kleingruppe hat die Anforderungen mit dem Ticket von Dennis Bridges abgeglichen

  • 2023-02-08 Abstimmung Bestellmahnungen - D-Erwerbung

  • Ziele:

    • Dennis das OK für die Entwicklung geben und ihn darum bitten die Mahnstufen zu berücksichtigen 03 Mahnstufen (Bestellmahnungen) - Funktionsanalyse → @André Hohmann @Martina Schildt 

    • offen Im Zusammenhang mit dem Bestellversand muss in der D-Erwerbung diskutiert/ermittelt werden, ob ein eindeutiges Versanddatum (der Bestellung) implementiert wird und wie dieses im Mahnprozess berücksichtigt wird. → wird im Rahmen des Bestellversandes besprochen

• weitere spezifische Anforderungen können nach Test der Funktionalität nachgereicht werden

Funktionsanalyse | Gaplog

• Gaplog | Erwerbung

  • Frage: führen wir die Gaps aus den einzelnen Verbünden/Einrichtungen zusammen?

  • oder wollen wir Duplikate? | Vorteil: über die Anzahl der Nennungen wäre ggf. eine höhere Prio ersichtlich?

  • Nachteil: Unübersichtlichkeit?

  • Brauchen wir eine Spalte für die laut JIRA geplante Lösungsversion?

  • Koordination FOLIO-Entwicklung

    • Einbindung des Gaplog in die FOLIO-Entwicklung (Funktionsanalyse, Anforderungsanalyse, Abstimmungen, ...)

Gaps und Anforderungen in Entwicklung | Übersicht

@Martina Schildt 

• Übersicht Gaps in Entwicklung

Wünsche/Anforderungen Bestellversand

ca. 10 Minuten

Bayerische Arbeitsgruppe für Erwerbung

• Bayerische Unibibliotheken bereiten sich auf Umstieg auf FOLIO vor

• Anforderungen

  • Mails aus dem System heraus generiert

  • strukturierbar; zur automatischen Weiterverarbeitung

  • Format: JSON hätte Mehrwert

  • Anstoß automatisch

  • Standardlayout (deutsch/englisch), Terminierung ggf. bei der Organisation

  • bei Mailversand → cc-Möglichkeit zur Prüfung, on Mail rausgegangen

  • Statusänderung bei Versand

• Edifact und pdf-Ausfruck funktionieren schon

• Bitte: fehlende Anforderungen gerne hier ergänzen: Bestellversand Funktionsanalyse

frage Wer wäre gerne an der Untergruppe beteiligt?

Bitte hier Namen eintragen:

• @André Hohmann 

• @Peter Sbrzesny 

• @Silvana Kirschner 

• @Martina Schildt 

• @Peter Breternitz 

• @Annika Zierhut (TP-ERW BVB)

• @Susanne Gill  (TP-ERW BVB)

• @Björn Muschall 

• ...

Nächstes Meeting

Nächstes Meeting: Mar 22, 2023 

Rückfragen zu ACQ-Anforderungen

→ verschoben

@Martina Schildt 

aus Tabelle Gap-Analyse

Anforderung Finance App → Transaktionen

• Vorschlag/Bedarf: 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen

  • aber: über die Detailansicht können Bindungen gelöst werden

• Vorschlag/Bedarf: "One-Time" und "Ongoing" getrennt in die Budgetübersicht übertragen jeweils für Ausgaben und Bindungen + die Listenansicht der Transaktionvorgänge mit "One-Time" und "Ongoing" kennzeichnen, sowie Bestellnummern hinzufügen

Bestellversand - Funktionsanalyse

→ verschoben

@André Hohmann , @Björn Muschall 

• Abstimmung über das weitere Vorgehen bezüglich des Bestellversandes

• Diskussion der Funktionsanalyse in der nächster Besprechung D-Erwerbung (Ergänzungen, Vorschläge anderer Konzepte, ...)

• Perspektive: Bearbeitung in einer Untergruppe (entsprechend Jahresübergang - Anforderungsanalyse) und Erstellung einer konkreten Anforderungsanalyse? 

Funktionsanalyse "Inventarisierung ohne Bestellung

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