2023-02-22 Besprechungsnotizen Erwerbung

Bestellmahnungen / Mahnstufen (im Nachgang zu den Acq-SIG Meetings

2022-10-07 Acquisitions Meeting notes und 2022-10-11 Acquisitions Meeting notes

• Eine Kleingruppe hat die Anforderungen mit dem Ticket von Dennis Bridges abgeglichen
  • 2023-02-08 Abstimmung Bestellmahnungen - D-Erwerbung
  • Ziele:
    • Dennis das OK für die Entwicklung geben und ihn darum bitten die Mahnstufen zu berücksichtigen 03 Mahnstufen (Bestellmahnungen) - Funktionsanalyse → André Hohmann Martina Schildt 
    • OFFEN Im Zusammenhang mit dem Bestellversand muss in der D-Erwerbung diskutiert/ermittelt werden, ob ein eindeutiges Versanddatum (der Bestellung) implementiert wird und wie dieses im Mahnprozess berücksichtigt wird. → wird im Rahmen des Bestellversandes besprochen
• weitere spezifische Anforderungen können nach Test der Funktionalität nachgereicht werden

• Gaplog | Erwerbung
  
  • Frage: führen wir die Gaps aus den einzelnen Verbünden/Einrichtungen zusammen?
  • oder wollen wir Duplikate? | Vorteil: über die Anzahl der Nennungen wäre ggf. eine höhere Prio ersichtlich?
  • Nachteil: Unübersichtlichkeit?
  • Brauchen wir eine Spalte für die laut JIRA geplante Lösungsversion?
  • [Entwurf] Koordination FOLIO-Entwicklung
    • Einbindung des Gaplog in die FOLIO-Entwicklung (Funktionsanalyse, Anforderungsanalyse, Abstimmungen, ...)

• Übersicht Gaps in Entwicklung

Wünsche/Anforderungen Bestellversand

ca. 10 Minuten

Bayerische Arbeitsgruppe für Erwerbung

Rückfragen zu ACQ-Anforderungen

→ verschoben

aus Tabelle Gap-Analyse

Anforderung Finance App → Transaktionen

• Vorschlag/Bedarf: 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen
  • aber: über die Detailansicht können Bindungen gelöst werden
• Vorschlag/Bedarf: "One-Time" und "Ongoing" getrennt in die Budgetübersicht übertragen jeweils für Ausgaben und Bindungen + die Listenansicht der Transaktionvorgänge mit "One-Time" und "Ongoing" kennzeichnen, sowie Bestellnummern hinzufügen

Bestellversand - Funktionsanalyse

→ verschoben

• Abstimmung über das weitere Vorgehen bezüglich des Bestellversandes
• Diskussion der Funktionsanalyse in der nächster Besprechung D-Erwerbung (Ergänzungen, Vorschläge anderer Konzepte, ...)
• Perspektive: Bearbeitung in einer Untergruppe (entsprechend Jahresübergang - Anforderungsanalyse) und Erstellung einer konkreten Anforderungsanalyse? 

Funktionsanalyse "Inventarisierung ohne Bestellung

• Aussonderung