2023-02-22 Besprechungsnotizen Erwerbung

Owned by Martina Schildt
Last updated: Mar 22, 2023
2 min read

Date

11-12 Uhr

Zoom-Meeting: https://us06web.zoom.us/j/89610340564?pwd=bHRkcEtEdCtNWGp5TWx2VmVpSjZsUT09 - 295623

Aufzeichnungen

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Aktuelles

Martina Schildt Update zu Fiscal Year Rollover - requirements analysis | Präsentation in ACQ SIG am  

Offene AufgabenAlle

Task report

Looking good, no incomplete tasks.

Bestellmahnungen / Mahnstufen (im Nachgang zu den Acq-SIG Meetings

2022-10-07 Acquisitions Meeting notes und 2022-10-11 Acquisitions Meeting notes

Björn Muschall André Hohmann 

  • Eine Kleingruppe hat die Anforderungen mit dem Ticket von Dennis Bridges abgeglichen
  • weitere spezifische Anforderungen können nach Test der Funktionalität nachgereicht werden
Funktionsanalyse | Gaplog
  • Gaplog | Erwerbung
    • Frage: führen wir die Gaps aus den einzelnen Verbünden/Einrichtungen zusammen?
    • oder wollen wir Duplikate? | Vorteil: über die Anzahl der Nennungen wäre ggf. eine höhere Prio ersichtlich?
    • Nachteil: Unübersichtlichkeit?
    • Brauchen wir eine Spalte für die laut JIRA geplante Lösungsversion?
    • [Entwurf] Koordination FOLIO-Entwicklung
      • Einbindung des Gaplog in die FOLIO-Entwicklung (Funktionsanalyse, Anforderungsanalyse, Abstimmungen, ...)
Gaps und Anforderungen in Entwicklung | Übersicht

Martina Schildt 

Wünsche/Anforderungen Bestellversand

ca. 10 Minuten

Bayerische Arbeitsgruppe für Erwerbung

  • Bayerische Unibibliotheken bereiten sich auf Umstieg auf FOLIO vor
  • Anforderungen
    • Mails aus dem System heraus generiert
    • strukturierbar; zur automatischen Weiterverarbeitung
    • Format: JSON hätte Mehrwert
    • Anstoß automatisch
    • Standardlayout (deutsch/englisch), Terminierung ggf. bei der Organisation
    • bei Mailversand → cc-Möglichkeit zur Prüfung, on Mail rausgegangen
    • Statusänderung bei Versand
  • Edifact und pdf-Ausfruck funktionieren schon
  • Bitte: fehlende Anforderungen gerne hier ergänzen: Bestellversand Funktionsanalyse

FRAGE Wer wäre gerne an der Untergruppe beteiligt?

Bitte hier Namen eintragen:

  • Es trifft sich eine Kleingruppe zum Thema Bestellversand André Hohmann organisiert das Treffen via Slack
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Rückfragen zu ACQ-Anforderungen

→ verschoben

Martina Schildt 

aus Tabelle Gap-Analyse

Anforderung Finance App → Transaktionen

  • Vorschlag/Bedarf: 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen
    • aber: über die Detailansicht können Bindungen gelöst werden
  • Vorschlag/Bedarf: "One-Time" und "Ongoing" getrennt in die Budgetübersicht übertragen jeweils für Ausgaben und Bindungen + die Listenansicht der Transaktionvorgänge mit "One-Time" und "Ongoing" kennzeichnen, sowie Bestellnummern hinzufügen

Bestellversand - Funktionsanalyse

→ verschoben

André Hohmann , Björn Muschall 

  • Abstimmung über das weitere Vorgehen bezüglich des Bestellversandes
  • Diskussion der Funktionsanalyse in der nächster Besprechung D-Erwerbung (Ergänzungen, Vorschläge anderer Konzepte, ...)
  • Perspektive: Bearbeitung in einer Untergruppe (entsprechend Jahresübergang - Anforderungsanalyse) und Erstellung einer konkreten Anforderungsanalyse? 

Funktionsanalyse "Inventarisierung ohne Bestellung



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