2023-09-06 Besprechungsnotizen Erwerbung

Martina Schildt 

FOLIO-Tage Stuttgart

ALLE

Silvana Kirschner (SLUB Dresden) hat eine Funktionsanalyse zu Fremdwährung erstellt und einen Teil zu Disbursement Amount ergänzt, der als Unterthema verstanden wird

ALLE 

Use Cases

• Bestellungen werden mit einem "Sammeldatensatz" verknüpft, unter dem alle z.B. Antiquariate, Privatpersonen subsummiert sind; in der Bestellung soll dennoch ersichtlich sein, bei wem genau bestellt wurde?
  • Ebene: Bestellung oder Bestellposten
• Informationen dazu, ob die Bestellung zu einer Mitgliedschaft gehört
  • Vorteil: wäre filterbar
  • Möglichkeit: Paketfunktion nutzen
  • Ebene: Bestellung oder Bestellposten
• Leistungsaustausch: Bibliothek bezahlt für eine andere Einrichtung - würde auch Rechnungs-App betreffen
  • Ebene: Bestellung oder Bestellposten und Rechnungsposten
• Bezug über Tausch: "Tausch gegen ..."
  • Ebene: Bestellung oder wahrscheinlich Bestellposten
• Externe Bestellnummer (Marie M., UB Bayreuth)
  
  • Vorteil ggü. Notizfeld: durchsuchbar
  • Ebene: Bestellung oder Bestellposten
• Listenpreis (Sabrina Bayer, UB Regensburg) 
  
  • Um die Preissteigerung bei fortlaufenden Bestellungen verfolgen zu können, wäre es sinnvoll, wenn man den Listenpreis bei jeder Rechnung angeben könnte.
  • Ebene: Rechnungsposten
• ...?
• app-übergreifende Use Cases sollten zusätzlich gesammelt werden
  • Inventory: Exemplar

Weitere Besipiele können hier bis 06 Sep 2023 ergänzt werden

• Martina Schildt leitet Liste der Use Cases an Björn Muschall weiter

Nächste Schritte

• • Rückmeldung durch Björn, Spezifizierung der Use Cases und Anforderungen

Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse

aus dem letzten Protokoll und aus Tabelle Gap-Analyse

Anforderung Finance App → Transaktionen

• Vorschlag/Bedarf: 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen
  • aber: über die Detailansicht können Bindungen gelöst werden
  • → Aufnahme in Gaplog mit niedriger Prio
• in der Tabelle der Transaktionen (Finanzen → Budgets → Vorgänge sollen die Bestellnummern hinzugefügt werden
  • Bestellnummer wichtig, auch um zu erkennen, welche Bindungen zu welchen Zahlungen gehören → Tabelle sortierbar machen
    • dann auch gleich Bestellnummer anklickbar
  • in der Detailansicht für Zahlungen auch die Bestellnummer anzeigen
  • es gibt auch andere Tabellen, die noch optimiert werden könnten
    • Zum Beispiel: Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse (Ergänzung André Hohmann)
  • Thema bündeln
  • Übersetzung: Quelle ist Rechnungsposten, nicht die Rechnung
  • Feld Quelle: eindeutiger übersetzen / benennen (Rechnungsposten, Bestellposten)
• Vorschlag/Bedarf: "One-Time" und "Ongoing" getrennt in die Budgetübersicht übertragen jeweils für Ausgaben und Bindungen und die Listenansicht der Transaktionvorgänge mit "One-Time" und "Ongoing" kennzeichnen, sowie 

In der SLUB Dresden besteht der Bedarf nach der Erweiterung bestimmter Tabellen in erwerbungsrelevanten Apps, wie zum Beipspiel:

• die in der Tabelle dargestellten Anforderungen werden von d-Erwerbung unterstützt
• aber: ggf. werden einzelne Anpassungen erst später benötigt und werden voraussichtlich Teil der größeren Entwicklung (s. Mahnungen)
• Genereller Wunsch: Benutzerdefinierte Einstellungsmöglichkeit - sessionunabhängig
• Wunsch, der bereits bei den Dev Teams bekannt ist: einheitliche Gestaltung und Funktionalität von Tabellen - app-unabhängig (z.B. Anpassbarkeit, Sortierbarkeit der Spalten)
  • wird angestrebt, braucht aber Entwicklungszeit

• Tabellenanpassungen: Sammlung weiterer Beispiele bis zum nächsten Treffen 04 Oct 2023 

Separate Anforderung:

• Erfassung der dreiteiligen Sgn sollte analog zum Inventory möglich sein

• Sabrina Bayer erstellt Eintrag auf ACQ Implementers Liste → Sabrina: ist Eintrag Nr. 123 als allgemeine Anforderung, dass mehr Felder aus Holdings- und Item-Ebene in den Piece Information angezeigt werden.
  

04 Oct 2023