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2023-01-25 Bewertung Vorschlag Mahnverfahren (Bestellungen) von Dennis Bridges

2023-01-25 Bewertung Vorschlag Mahnverfahren (Bestellungen) von Dennis Bridges

Auf dieser Seite wird die Bewertung des Vorschlags zum Mahnverfahren (Bestellungen) von Dennis Bridges durch Björn Muschall und André Hohmann beschrieben. Ziel ist die Erstellung einer Diskussionsgrundlage für 2023-01-25 Besprechungsnotizen Erwerbung. 

Inhalt

Ausgangslage

Vorschlag von Dennis Bridges

Beschreibung

  • Phase 1

    • Checkbox "Claim action" in der POL

    • Berechnung der ersten Mahnung durch "Expected Receive Date" und Öffnen der Bestellung

      • "Overdue Alert" Anzeige der Mahnung in der PO und POL

      • Filterbar

    • Claim actions

      • "Send claim"

        • Die Mahnung wird versendet

        • Alert dismissed

        • → Status "claim send"

          • Filter "Claim sent"

      • "close claim"

        • Filter "Claim closed"

      • "delay claim" 

        • Anpassung "delay interval"

        • "Overdue Alert"  wird deaktiviert

        • Berechnung des neuen Mahndatums "Overdue Alert" durch das neue Interval 

    • Fehlende Funktionen

      • kein Versand

      • kein Massenversand oder bulk action

      • keine Mahnstufen (Definition und Ausführung)

      • keine Aggregierung der Mahnungen für einen Lieferanten

  • Phase 2

    • Versand der Mahnung zum Beispiel durch E-Mail (unklar, ob im Stapelprozess - wahrscheinlich einzelne Bearbeitung)

    • Gegebenenfalls CSV-Export und bulk edit 

      • → Das entspricht vermutlich nicht unseren Vorstellungen 

 

Übersicht

 

Ergänzende Funktionen/Vorschläge

 

Fragen

  • Wie werden die Vorschläge erarbeitet? 

    • Eine reine mündliche Vorstellung der Vorschläge in der Acquisitions SIG ist nicht sinnvoll, weil das Thema zu komplex ist 

    • Es sollten Wiki-Seiten erstellt werden - mit Mockups und "Workflow-Diagrammen"

      • Sind die vorhandenen Seiten Bestellmahnungen - Funktionsanalyse ausreichend? 

      • Kontextdiagramm für die Mahnstufen nach Abstimmung in der D-Gruppe → Wird nach Abstimmung in der gruppe D-Erwerbung erstellt

  • Muss die App Inventarisierung berücksichtigt werden - zum Beispiel für Zeitschriften? 

    • Ja, es sollte in allen relevanten SIG oder anderen Gruppen bewusst darüber gesprochen und die notwendigen Aufgaben/Tätigkeiten abgeleitet werden 

 

Weiteres Vorgehen

  • Die bisherigen Erweiterungsvorschläge in "Phase 3" widersprechen nicht Dennis' Vorschlägen

  • Die Erweiterungsvorschläge müssen in der D-Gruppe vorgestellt und bestätigt werden

  • Danach sollte Dennis angeschrieben werden

    • Es ist gut, was er plant und wir sind damit einverstanden

    • Wenn möglich, sollten die Mahnstufen gleich realisiert werden (wenn nicht, ist es auch nicht schlimm)

    • Massenbearbeitung + Mahnversand + aggregierter Versand können anschließend (zum Beispiel im EFRE-Projekt) implementiert werden