2023-01-25 Bewertung Vorschlag Mahnverfahren (Bestellungen) von Dennis Bridges

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Last updated: Feb 09, 2023
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Auf dieser Seite wird die Bewertung des Vorschlags zum Mahnverfahren (Bestellungen) von Dennis Bridges durch Björn Muschall und André Hohmann beschrieben. Ziel ist die Erstellung einer Diskussionsgrundlage für 2023-01-25 Besprechungsnotizen Erwerbung. 

Inhalt

Ausgangslage

Vorschlag von Dennis Bridges

Beschreibung

  • Phase 1
    • Checkbox "Claim action" in der POL
    • Berechnung der ersten Mahnung durch "Expected Receive Date" und Öffnen der Bestellung
      • "Overdue Alert" Anzeige der Mahnung in der PO und POL
      • Filterbar
    • Claim actions
      • "Send claim"
        • Die Mahnung wird versendet
        • Alert dismissed
        • → Status "claim send"
          • Filter "Claim sent"
      • "close claim"
        • Filter "Claim closed"
      • "delay claim" 
        • Anpassung "delay interval"
        • "Overdue Alert"  wird deaktiviert
        • Berechnung des neuen Mahndatums "Overdue Alert" durch das neue Interval 
    • Fehlende Funktionen
      • kein Versand
      • kein Massenversand oder bulk action
      • keine Mahnstufen (Definition und Ausführung)
      • keine Aggregierung der Mahnungen für einen Lieferanten
  • Phase 2
    • Versand der Mahnung zum Beispiel durch E-Mail (unklar, ob im Stapelprozess - wahrscheinlich einzelne Bearbeitung)
    • Gegebenenfalls CSV-Export und bulk edit 
      • → Das entspricht vermutlich nicht unseren Vorstellungen 


Übersicht


Ergänzende Funktionen/Vorschläge


Fragen

  • Wie werden die Vorschläge erarbeitet? 
    • Eine reine mündliche Vorstellung der Vorschläge in der Acquisitions SIG ist nicht sinnvoll, weil das Thema zu komplex ist 
    • Es sollten Wiki-Seiten erstellt werden - mit Mockups und "Workflow-Diagrammen"
      • Sind die vorhandenen Seiten Bestellmahnungen - Funktionsanalyse ausreichend? 
      • Kontextdiagramm für die Mahnstufen nach Abstimmung in der D-Gruppe → Wird nach Abstimmung in der gruppe D-Erwerbung erstellt
  • Muss die App Inventarisierung berücksichtigt werden - zum Beispiel für Zeitschriften? 
    • Ja, es sollte in allen relevanten SIG oder anderen Gruppen bewusst darüber gesprochen und die notwendigen Aufgaben/Tätigkeiten abgeleitet werden 


Weiteres Vorgehen

  • Die bisherigen Erweiterungsvorschläge in "Phase 3" widersprechen nicht Dennis' Vorschlägen
  • Die Erweiterungsvorschläge müssen in der D-Gruppe vorgestellt und bestätigt werden
  • Danach sollte Dennis angeschrieben werden
    • Es ist gut, was er plant und wir sind damit einverstanden
    • Wenn möglich, sollten die Mahnstufen gleich realisiert werden (wenn nicht, ist es auch nicht schlimm)
    • Massenbearbeitung + Mahnversand + aggregierter Versand können anschließend (zum Beispiel im EFRE-Projekt) implementiert werden