2022-03-08 Besprechungsnotizen Erwerbung

Bestellmahnungen

@André Hohmann 

• SLUB wendet FOLIO ERM an

• weitere Teile werden analysiert

• JIRA-Tickets sind erstellt

• Mockups wurden erstellt

• bestehende Elemente werden berücksichtigt

• 500-700 Mahnungen pro Monat in der SLUB

• manuelles/intellektuelles Eingreifen nötig

• Filter für Mahndetails:

  • es sind Facetten geplant

• Kennzeichnung der Bestellungen mit Mahnungen

• Aktionen in Bezug auf Mahnungen wie: 

  • delay

  • send

  • claim at vendor system

  • close

  • add answer

• Konfiguration in Settings geplant

  • Mahnprozesse z.B. für verschiedene Erwerbungsarten festlegen

  • es soll auch möglich sein, keine Mahnungen auszuwählen

  • verschiedene Mahnstufen sollen möglich sein mit unterschiedlichen Laufzeiten/Zeiträumen

• "Einsetzen" der Funktion in Bestell App; avisiert: eigenes Akkordion 

  • inkl. Checkbox "Claiming active" 

  • Claim delivery method: wie wird Mahnung dem Lieferanten zugestellt

  • Historie

  • Notizen sind wichtig

• Aufnahme der Mahneinstellungen in die Bestellvorlagen

• Plan: Mahnungen aggregieren

• Prozess, wie Mahnungen gestartet werden können

  • erst filtern

  • dann via Aktionen-Menu:

    • "Start claiming process on result list"

    • außerdem "Claim items report (CSV)"

• ggf. soll es die Möglichkeit geben, manuell einzelne Titel aus der Liste auszuschließen

• Benjamin: Mahnungen für Lieferungen anstatt Bestellungen? - z.B. für Heftlieferungen

  • für Zeitschriften in der Bestellung die Eingabemöglichkeiten erweitern

  • für Heftmahnungen: vorerst Aboverwaltung einführen

• Fr. Schnabel (Leipzig): Abomahnungen sind mit Aboverwaltung zu planen

• Andrea: auf welchem Datum würde die Mahnung aufsetzen?

  • "Approval date" soll "Expected receipt date" updaten (nach Lieferfristen aus dem Organisationsdatansatz)

  • Mahnung würde dann auf erwartetem Lieferdatum aufsetzen

  • Mahnen nur bei offenen Bestellungen

• Martina S.: wie wird der Mahnungstext generiert - ist das angedacht wie in der Ausleihe mit Tokens direkt aus 

  • ja, das wäre ideal und ist angestrebt

• Aboverwaltung

• in der Bestell App 

  • Abostandardwerte

  • Beschreibungswerte

• Claiming Settings für Zeitschriften in den Einstellungen von FOLIO

• Unterstützung der Aboverwaltung in der Inventarisierung

  • Grundsignatur

  • Notizen auf Aboebene

• Renate Pleyer (UB Frankfurt)

  • warum Aboverwaltung an Bestellung und nicht POL

  • bei Bestellungen nur eine Bestellzeile pro Bestellung

  • es sind Titelbezogene Informationen, daher an POL

  • Martina S.: Aboangaben können auf beiden Ebenen erfolgen

• Folien:

  • Proposals on claims for monographs

  • Proposals on periodicals and subscriptions - short version

  • Proposals on periodicals and subscriptions - extended version

 Aboverwaltung: Fortschreibungsmechanismus

 @Martina Schildt 

• Gap-Analyse nach jedem Release - Fortschreibungsmechanismus einer dieser Gaps

• Entwicklungskooperation zwischen VZG/GBV und Duke University Library

• Entwicklerfirma: K-Int

• Derzeit: Abstecken des Entwicklungsumfangs, Umsetzungsmöglichkeiten, Anforderungen

• Folien: Aboverwaltung_Fortschreibungsmechanismus_Anforderungen.pptx

• Fragen: 

  • Gibt es Ergänzungen?

  • Welche Formate werden eingecheckt? 

    • Zeitungen?

    • E-Ressourcen?

• Diskussion, ob Check-In eigene App werden soll oder integriert werden soll in Inventarisierung

• aus Nutzersicht: Integration

• Aboverwaltung braucht Integration in Bestellapp

• Fortschreibungsmechanismus eher in der Inventarisierung?

• @Björn Muschall @André Hohmann @Martina Schildt Austausch zur Zusammenlegung der Entwicklungsressourcen