2022-11-30 Besprechungsnotizen Erwerbung

Andrea Mohr 

• Andrea M: Es gibt keine Möglichkeit, die bestehenden Zulässigen Ausgaben eines Fonds des aktuellen Jahres automatisch auch für das nächste Jahr anzuwenden. Thema wurde in Kleingruppe vorbereitet und soll final abgestimmt werden.
• Anforderungsanalyse ist final abgestimmt

[Entwurf] Jahresübergang - Anforderungsanalyse

Nächste Schritte:

1. Priorität festlegen - Prio hoch
   1. Jahresübergang muss funktionieren
   2. einige Bibliotheken wenden ACQ schon an |
   3. Jahresübergang funktioniert, aber es sind Nacharbeiten nötig
   4. Punkt 2 der Anforderungsanalyse ist besonders wichtig, aber vorgestellt wird Gesamtpaket
2. Vorstellung in der ACQ SIG 
   • Martina Schildt  erfragt Termin für Januar 2023 in der ACQ SIG | gerne freitags 

• • wer: Martina S., Peter, Andrea (Unterstützung)
  • vorherige Abstimmung und Vorbereitung

André Hohmann 

Björn Muschall 

• Bedarf, im Exemplar auch einige Erwerbungsdaten (Lieferant, Erwerbungsdatum und Erwerbungsmethode) OHNE Bestellung abzubilden. Hintergrund sind Exemplare, welche durch Geschenk, Tausch oder Pflicht katalogisiert werden, hier benötigt es u.U. keine eigene Bestellung. Gibt es den Bedarf auch anderswo? Gibt es Meinungen dazu? 
  • es wäre gut, wenn der extra Schritt - die Bestellung - nicht nötig wäre (generelle Zustimmung)
  • Eintrag im Exemplar maximal für unberechneten Zugang | gehört aber eher in den Bereich Inventarisierung
  • trotzdem müssen teilweise Preise für Geschenke erfasst werden, um den Wert belegen zu können für das Reporting
  • Daten sollten in der Anwendung erfasst werden, in die sie gehören (d.h. ACQ)
• Von Martina Schildt verwandtes Thema, das ggf. im Kontext besprochen werden kann: Bedarf nach Inventarisierung ohne Bestellung?
  • wird als gute Idee aufgenommen
  • Vorteil: statistische Daten müssen irgendwo erfasst werden | ganz ohne Erwerbungsverknüpfung schwierig
  • benutzerdefinierte Felder sind für Bestellungen geplant | mit Wunsch nach Erweiterung für Inventarisierung: UXPROD-2865 - Getting issue details... STATUS
• Von SLUB/UBL:
  • Erwerbungsdaten in Exemplarsätzen ohne Bestellung - Funktionsanalyse
  • Erweiterung der Felder im Accordion "Erwerbung" in Exemplarsätzen - Funktionsanalyse
• Von Martina Schildt die Nutzung von Templates erleichtert die Erstellung von Bestellungen → wäre das eine Alternative?
  • Man kann mehrere Templates anlegen, z. B. eins für Pflicht, eins für Geschenk | oder pro Lieferant

• Martina Schildt lädt via zu Slack zu einer Untergruppe ein, die die Inventarisierung ohne Bestellung analysieren will

Björn Muschall André Hohmann 

• Dennis hatte in den SIG Meetings am 07.10. und 11.10. ein Konzept für Bestellmahnungen (Claimings) vorgestellt, aufgeteilt in zwei Phasen. Von Björn Muschall wurde das Konzept der Mahnstufen kurz angerissen, einige andere aus D stimmten zu. Um verschiedene Mahnstufen in Folio einzubringen, sollten wir das Thema aufbereiten und in der SIG vorstellen bzw. Dennis übergeben. Mögliches Ergebnis dieses Punktes könnte die Gründung einer D-Untergruppe sein.
  • Björn Muschall schreibt Dennis, dass dieses Thema Bestellmahnungen/Mahnstufen Anfang 2023 in D-Gruppe besprochen wird und Vorschlag erarbeitet wird.

Nächstes Meeting: 25 Jan 2023