2022-08-09 Besprechungsnotizen Erwerbung

Abstimmung Regeltermin

@Martina Schildt 

• s. Terminumfrage in Slack: https://folio-project.slack.com/archives/GDACNJJTB/p1658925839181159

• Ziel: Gaps identifizieren, Anforderungen formulieren

• Weiterleitung an und "Durchsetzung" in ACQ SIG

• ggf. Weiterleitung an Strategieebene der dt. Community, um Entwicklung zu erreichen

Jahresübergang | Gaps & Anforderungen

ALL

Sammlung von Beispielen: Jahresübergang Beispiele / Vorbereitung für Meetings

• Martina Schildt erklärt die Struktur der Finance App (Haushaltsjahr, Etat, Gruppe, Fonds, Budget, Kostenarten)

• noch nicht möglich: Limits pro Kostenart setzen

• Anzeige von Vorgängen auf Budgets

• Jahresübergang läuft im Bereich Etat

• Ausgaben und Bindungen einschränken?

• Budgets schließen?

• Budgets übertragen pro Fondstyp

• Frage: 

  Was passiert beim Übertrag, wenn ein Fond keinen Typ hat?

  Sind in Gruppe "kein Typ"

• Zuweisung anpassen?

• Restmittel übertragen? Als Transfer oder als Zuweisung?

• Abzüge festlegen → bessere Übersetzung gesucht, Vorschläge:

  • Überziehung erlaubt 

  • davon verfügbar

• Bindungen übertragen nach Bestelltypen

• basierend auf Ausgaben oder verbleibenden Bindungen, Erhöhung möglich

• JÜ durchführen

• Soll beim nächsten Treffen fortgesetzt werden