2022-08-09 Besprechungsnotizen Erwerbung

Date

10-11 Uhr

https://us06web.zoom.us/j/88083321004?pwd=eURhOS93UTZsSUlQTjJ0LzlwZjlmZz09

Kenncode: 691837


Aufzeichnung:

https://drive.google.com/file/d/1gmsSrhDE95EhGyhCouVzfZF_Wudhfdwx/view?usp=sharing

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ItemWhoNotes
Abstimmung Regeltermin
Jahresübergang | Gaps & AnforderungenALLSammlung von Beispielen: Jahresübergang Beispiele / Vorbereitung für Meetings


  • Martina Schildt erklärt die Struktur der Finance App (Haushaltsjahr, Etat, Gruppe, Fonds, Budget, Kostenarten)
  • noch nicht möglich: Limits pro Kostenart setzen
  • Anzeige von Vorgängen auf Budgets
  • Jahresübergang läuft im Bereich Etat
  • Ausgaben und Bindungen einschränken?
  • Budgets schließen?
  • Budgets übertragen pro Fondstyp
  • Frage: 

    Was passiert beim Übertrag, wenn ein Fond keinen Typ hat?

    Sind in Gruppe "kein Typ"

  • Zuweisung anpassen?
  • Restmittel übertragen? Als Transfer oder als Zuweisung?
  • Abzüge festlegen → bessere Übersetzung gesucht, Vorschläge:
    • Überziehung erlaubt 
    • davon verfügbar
  • Bindungen übertragen nach Bestelltypen
  • basierend auf Ausgaben oder verbleibenden Bindungen, Erhöhung möglich
  • JÜ durchführen
  • Soll beim nächsten Treffen fortgesetzt werden


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