2022-06-15 Besprechungsnotizen Erwerbung

Aboverwaltung: Fortschreibungsmechanismus

 @Martina Schildt 

Kurzes Update zum derzeitigen Stand:

• Entwicklung durch K-INT

• Finanzierung durch Duke und GBV

• Treffen am vergangenen Montag zur Absprache

• Bildung einer Untergruppe der ACQSIG, die mittelfristig offen zugänglich sein soll

• Vorstellung der Planung im PC

• zeitlicher Rahmen: ca. 6 Monate

• neben Fortschreibung kann auch das Mahnwesen ein Thema werden, ggf. auch Aussonderungen

Nummerngenerator

@Martina Tumulla  @Björn Muschall 

Kurzes Update zum derzeitigen Stand

• geplant für:

• Signatur

• Zugangsnummer

• Nutzer-Barcode

• Band-Barcode

• Vendor-Barcode

• Inventory ID

• Wird von K-Int entwickelt, Finanzierung über UB Leipzig

• Product/Feature Owner: Martina Tumulla

• im Auftrag enthalten ist die Konfiguration der Settings und das Modal in den Apps selbst, aber nicht die Integration in die einzelnen Apps

• zeitlicher Rahmen kann noch nicht eingeschätzt werden

• ggf. erste Demo in unserem nächsten Treffen

• Fragen:

• Prüfziffern der Barcodes

• Martina Tumulla bittet um Beispiele dafür aus der Runde (unter Angabe der verwendeten Methode)

• Details und ggf. Name der verwendeten Methode? Gewichtung? Richtung? Prüfzifferposition?

• Beispiele und Angabe der Länge der Nummern

• Werden bei Prüfziffern auch Präfix und Suffix berechnet?

• Wird ein Separator für die Prüfziffer benötigt (z.B. Bindestrich) oder schließt die Ziffer direkt an?

• Werden Barcodes selbst generiert oder eingekauft?

Statistische Codes?

• https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-2865

• Frage aus der Hebis-AG nach zeitlicher Perspektive: Kandidat für Morning Glory, relativ hoch gerankt. Es geht dabei um benutzerdefinierte Felder, die selbst konfiguriert werden können (Bsp.: unter Einstellungen - Personen).
  Bislang vorgesehen für Bestellungen, ist aber auch für Rechnungen und Inventarisierungen sinnvoll.

• Unterstützende Kommentare oder ausstehende Rankings können gern ergänzt werden, um der Forderung mehr Nachdruck zu verleihen

• werden auch Einheiten gezählt (wie im ACQ)?

Kurze Nachfrage zu XRechnung / Edifact, Kompetenzen in D-Folio Community, Stand und Bedarf

@Björn Muschall 

• FOLIO unterstützt Rechnungsimport im EDIFACt-Format

• Es gibt viele unterschiedliche Formate elektronischer Rechnungen

• XRechnung und ZugFERD entsprechen der EU-Norm

• Wie ist der Stand mit XRechnungen allgemein?

• auch XRechnungen haben kein einheitliches Format (verschiedene Syntaxen werden unterstützt)

• Entwicklungen in Hessen, mit zentralen Rechnungsportalen an den Universitäten

• Beteiligung von SAP

• Entwicklungen an der UB Marburg (Herr Pollakowski) und UB Gießen (Frau Pausch)

• Arbeitsgruppe eRechnungen im GBV: unterschiedliche Ansätze in verschiedenen Hochschulen (niedersächsisches Projekt eRech20 (Kontakt über @jarmoschrader) und Eigenentwicklung an der Uni Göttingen (Kontakt über @Peter Sbrzesny))

• Einbindung des Bibliotheksmanagementsystems (BMS) in den Workflow kann auf unterschiedliche Weise gestaltet werden

• Datenfluss zwischen BMS ↔ Haushaltssystem in beide Richtungen denkbar und sinnvoll

• Mapping zwischen den Formaten des Ausgangs- und des Zielsytems nötig

• Rechnungsimport im PICA-XML-Format ist realisiert in der aktuellen LBS4-Version 2.12

• Rechnungsimport für XRechnungen per Konversion in PICA-XML ist mit der nächsten LBS4-Version 2.13 möglich

• Übersicht zum Thema XRechnung:

• https://www.ximantix.de/was-ist-xrechnung

Gap-Analyse im hebis Verbund

Andrea Mohr

• kurzer Bericht Struktur UAGs 

• u.a. Erwerbung und ERM

• Deadline Gap-Analyse Jul 15, 2022