2022-06-15 Besprechungsnotizen Erwerbung

Date

https://us06web.zoom.us/j/84707515949?pwd=dDlYZmR5TWh4RnNJQXpKdDZpUFdBdz09

Meeting-ID: 847 0751 5949
Kenncode: 794898

Aufzeichnung:

Discussion items

ItemWhoNotes
Aboverwaltung: Fortschreibungsmechanismus

Kurzes Update zum derzeitigen Stand:

  • Entwicklung durch K-INT
  • Finanzierung durch Duke und GBV
  • Treffen am vergangenen Montag zur Absprache
  • Bildung einer Untergruppe der ACQSIG, die mittelfristig offen zugänglich sein soll
  • Vorstellung der Planung im PC
  • zeitlicher Rahmen: ca. 6 Monate
  • neben Fortschreibung kann auch das Mahnwesen ein Thema werden, ggf. auch Aussonderungen
Nummerngenerator

Kurzes Update zum derzeitigen Stand

  • geplant für:
  • Signatur
  • Zugangsnummer
  • Nutzer-Barcode
  • Band-Barcode
  • Vendor-Barcode
  • Inventory ID
  • Wird von K-Int entwickelt, Finanzierung über UB Leipzig
  • Product/Feature Owner: Martina Tumulla
  • im Auftrag enthalten ist die Konfiguration der Settings und das Modal in den Apps selbst, aber nicht die Integration in die einzelnen Apps
  • zeitlicher Rahmen kann noch nicht eingeschätzt werden
  • ggf. erste Demo in unserem nächsten Treffen
  • Fragen:
  • Prüfziffern der Barcodes
  • Martina Tumulla bittet um Beispiele dafür aus der Runde (unter Angabe der verwendeten Methode)
  • Details und ggf. Name der verwendeten Methode? Gewichtung? Richtung? Prüfzifferposition?
  • Beispiele und Angabe der Länge der Nummern
  • Werden bei Prüfziffern auch Präfix und Suffix berechnet?
  • Wird ein Separator für die Prüfziffer benötigt (z.B. Bindestrich) oder schließt die Ziffer direkt an?
  • Werden Barcodes selbst generiert oder eingekauft?
Statistische Codes?
  • UXPROD-2865 - Getting issue details... STATUS
  • Frage aus der Hebis-AG nach zeitlicher Perspektive: Kandidat für Morning Glory, relativ hoch gerankt. Es geht dabei um benutzerdefinierte Felder, die selbst konfiguriert werden können (Bsp.: unter Einstellungen - Personen).
    Bislang vorgesehen für Bestellungen, ist aber auch für Rechnungen und Inventarisierungen sinnvoll.
  • Unterstützende Kommentare oder ausstehende Rankings können gern ergänzt werden, um der Forderung mehr Nachdruck zu verleihen
  • werden auch Einheiten gezählt (wie im ACQ)?
Kurze Nachfrage zu XRechnung / Edifact, Kompetenzen in D-Folio Community, Stand und Bedarf
  • FOLIO unterstützt Rechnungsimport im EDIFACt-Format
  • Es gibt viele unterschiedliche Formate elektronischer Rechnungen
  • XRechnung und ZugFERD entsprechen der EU-Norm
  • Wie ist der Stand mit XRechnungen allgemein?
  • auch XRechnungen haben kein einheitliches Format (verschiedene Syntaxen werden unterstützt)
  • Entwicklungen in Hessen, mit zentralen Rechnungsportalen an den Universitäten
  • Beteiligung von SAP
  • Entwicklungen an der UB Marburg (Herr Pollakowski) und UB Gießen (Frau Pausch)
  • Arbeitsgruppe eRechnungen im GBV: unterschiedliche Ansätze in verschiedenen Hochschulen (niedersächsisches Projekt eRech20 (Kontakt über jarmoschrader) und Eigenentwicklung an der Uni Göttingen (Kontakt über Peter Sbrzesny))
  • Einbindung des Bibliotheksmanagementsystems (BMS) in den Workflow kann auf unterschiedliche Weise gestaltet werden
  • Datenfluss zwischen BMS ↔ Haushaltssystem in beide Richtungen denkbar und sinnvoll
  • Mapping zwischen den Formaten des Ausgangs- und des Zielsytems nötig
  • Rechnungsimport im PICA-XML-Format ist realisiert in der aktuellen LBS4-Version 2.12
  • Rechnungsimport für XRechnungen per Konversion in PICA-XML ist mit der nächsten LBS4-Version 2.13 möglich
  • Übersicht zum Thema XRechnung:
  • https://www.ximantix.de/was-ist-xrechnung
Gap-Analyse im hebis VerbundAndrea Mohr
  • kurzer Bericht Struktur UAGs 
  • u.a. Erwerbung und ERM
  • Deadline Gap-Analyse  

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