2022-11-02 Besprechungsnotizen Erwerbung

Aktuelles

Neues aus der ACQ-Entwicklung

• Neue ACQ Features

• Acquisitions MG Release Highlights

• Aufzeichnung | Protokoll

Serials Management | Präsentation im PC am Oct 27, 2022 

• Aufzeichnung | Protokoll

• Diskussion in d-Erwerbung am Jan 25, 2023 

Offene Aufgaben

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Aufgabe: Was passiert bei "set allowances" erledigt. Siehe: Wirkung der Eingabe-Optionen von "set allowances" - D-A-CH SIG - FOLIO Wiki

Fragen zum Receiving und Nummerngenerator

@Martina Tumulla ca. 10 Min.

• Sichtbarkeit des Userbarcode und Vendor barcode kann noch etwas dauern

• es läuft schon die Beschäftigung mit weiteren Nummern

  • Accession Number

  • Call number

  • Item number

Open

• Nummerngenerator für Accession number soll in Receiving eingebunden werden, jedoch muss dieses Feld zuvor dort integriert werden

• Frage MT: Inwiefern soll in den Bibl. die "3-Teilung" der Call Number (Call number prefix, Call number, Call number suffix) genutzt werden?

  • A Mohr: Nutzen Dreiteilung für Format-Angabe, somit erhält man mehrere Index-Einträge

  • müsste in Acq SIG noch einmal besprochen werden

• Diskussion über Anordnung der Tabellenspalten in Receiving

• Bei "Quick receive"/"Add piece"/"Edit piece" fehlen neben Accession number ebenso die Call number und Barcode

Open

• es soll einstellbar sein, für welche Nummern der Nummerngenerator generieren soll (Receiving und Inventory)

• Frage Martina T: Wird der Nummerngenerator in "Quick receive" (s.o.) benötigt?

  • Martina S: Eher nicht, sondern über Action/ Receive Tabelle

  • André H: vermutlich reicht Nummerngenerator in Action/ Receive

  • Peter S: stimmt zu, dass Quick receive ggf. nur zum Anlegen und weitere Bearbeitung in Action/ receive

• Frage Martina T: Gibt es Use cases für Accession number auf Holding-Ebene?

  • Martina S, Peter S: Im GBV nur auf Item-Ebene

• Bitte an Martina T schreiben, wenn Call number und Accession number gleich sind

  • Peter S, André H, Björn M: ja, wird so genutzt

• Thema Receiving soll noch einmal einzeln besprochen werden

Anforderungsanalyse FYRO

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Änderungen an der Funktionalität

• Budgets übertragen: Überträge müssen anders berechnet werden: Wert aus Kassenbestand anstatt Verfügbares Guthaben

• Berechnungsgrundlage der Bindungen bei Zeitschriften: Entweder/Oder zwischen Ausgaben und Verbleibend[en Bindungen] sollte ersetzt werden durch: neue Bindung vorrangig aus Ausgaben, gibt es keine Ausgaben, dann aus verbleibender Bindung / Schätzpreis. 

• Fehlerquelle "Laufende Bindungen" vs. "Laufende Bindungen durch Abonnements"; Abonnements sind Teilmenge von Laufenden Bindungen, trotzdem muss beides angehakt sein, wenn beides vorhanden ist. Reicht neue Übersetzung oder muss die Funktionalität geändert werden?

  • Prüfung Snapshot ergab, dass FYRO von "Laufende Bindungen" ohne "Laufende Bindungen durch Abonnements" nun funktioniert!!

• Andrea M: Es gibt keine Möglichkeit, die bestehenden Zulässigen Ausgaben eines Fonds des aktuellen Jahres automatisch auch für das nächste Jahr anzuwenden. Thema soll in Kleingruppe besprochen werden, @Andrea Mohr organisiert Termin. In nächster Sitzung D-Erwerbung Nov 30, 2022 

• Eine Keingruppe ergänzt die genannten Gaps auf der Anforderungsanalyseseite: [Entwurf] Jahresübergang - Anforderungsanalyse - @André Hohmann und @Andrea Mohr ; ggf. Ankündigung des Termins via Slack für mögliche weitere Interessierte - bis zum heutigen Meeting  

Funktionsanalyse - Gap-Ananlyse

@André Hohmann 

Fragen für das nächste Meeting: 

• Ist Funktionsanalyse das gleiche wie Gap-Analyse? 

  • In beiden Analysen werden Fehler oder fehlende Funktionen beschrieben 

• Sollten Gap-Analyse generell im Folio-Wiki erstellt werden?

  • Beispiele: 0 - Übersicht und Status Funktionsanalyse D-Erwerbung

Nächstes Meeting

Nächstes Meeting: Nov 30, 2022