2022-10-10 Besprechungsnotizen Ausleihe

Owned by Jana Freytag
Last updated: Oct 17, 2022 by lisa perchermeier

Datum

14 - 15 Uhr


Zoom-Link: 

https://uni-goettingen.zoom.us/j/69223912009?pwd=Nkg0cXNpeEQ5Q29sNFlUeitTZ2VCdz09

Kalendereintrag:

Serie: d-ausleihe-SIG.ics


Teilnehmer*innen:

Verena Mattes 

Paul Kloppenborg 

@Andrea Weiß

@Antje Niemann

Kathrin Lorenz 

Uschi Klute 

lisa perchermeier 

@Tamara Kreß

@Hedda Kuban

Cornelia Awenius 

Björn Muschall 

Christiane 

Benjamin Ahlborn 

Helge Knüttel 

Regina Frindt 

Martina Tumulla

@Albert Schröder

Jana Freytag 





Discussion Items

ZeitThemaPersonBeschreibungNotizen

Administration Jana 

lisa perchermeier 


Mahngebühren 



Benutzerdefinierte Item Status

Die Möglichkeit, Benutzerdefinierte Item Status zu erstellen - evtl. mehr Use cases sammeln und Prio bewerten

UXPROD-1535

Wiedervorlage aus dem letzten Meeting


Gaps in der FernleihbearbeitungCornelia, KathrinVorstellung der Gaps, die von hebis identifiziert wurden, Ideen für Workarounds

Lösch-Schutz für Item/Holdings/Instance bei Ausleih-Abhängigkeiten“


Jana, Antje

Das Löschen von Item/Holdings/Instance sollte vom System bei bestimmten Item Status und Fees/Fines nicht möglich sein.

  1. Item.Status: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ws3P76LimI6MsYBp_f-Un4Ghzz_k_B0lXYCKi8Em8AI/edit#gid=0   (Vorgaben okay?)
    siehe dazu auch https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/FOLIOtips/Circulation+Interactions+Allowed+By+Item+Status
  2. Fees/Fines https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-3637





Updates zu laufenden Themen


Andrea

Update zu Transportstationen/SIP-2/sort bin

in edge-sip2 wurde sort bin zwar implementiert, aber es gibt noch kein zugehöriges Feld in Folio locations

wer braucht das noch?

Oder wer wird es absehbar benötigen?

Wird transit dadurch ebenfalls unterstützt oder nur die home-location?

Ggf. bräuchten andere Service-Points jeweils ein eigenes oder standard-bin an Verteil- bzw. Transitknoten.

weiteres Vorgehen?

Notizen: 

  • UB Mainz: geregelt wird die Sortierung z.Z. über die Sortierstationen, die jeweils eine SIP-Schnittstelle haben und die OUS-Transportstationen
  • Umsetzbar evtl. durch eine Modifikation der Schnittstelle 
  • Besser wäre ein im FOLIO verankertes Routing, welches auch durch die Systemverwaltung bedient werden kann, bestenfalls mit UI-Verwaltungsmodul
  • FOLIO muss
  • UB Leipzig: Libero hat kein Sort bin, das Automat sortiert via Mapping-Tabelle
  • Überlegung: Besser 




Titel-level-requests

Anforderungen sammeln bis zum 15.03.2021

Kommentare hier: https://docs.google.com/document/d/1dWsSKcvIHoZHHNz77AQA--3QFCwmm7msXSzKlE2Yg7I/edit


Ausstehend/

Wenn Update vorhanden

Uschi

Override (nicht nur bei patron blocks)

Permissions dafür: https://folio-org.atlassian.net/browse/CIRC-857 

Absolute Sperre möglich?

Wunsch: 2 Schwellwerte wie in LBS/OUS

Holly Mistlebauer--> RA SIG

Thema vorbringen! (Jana)

Ergebnisse (wollen wir das so benutzen?)

Functional Area

Product Owner

Planned Release (if known)

Decision Reached

Reasoning

Link to supporting materials

Comments

e.g. loans, fees/finesNamee.g. Q4 2018, Q1 2019Clearly stated decision
  • Because...
  • Because...
e.g. mock-up, JIRA issue





























Notizen:

Update Mahngebühren:

Probleme Weiterentwicklung des Features (HEBIS diskutiert darüber, aber noch keine konkreten Ergebnisse, Thema auch im BVB dort aber nochmal andere Vorgehensweise (Pauschalmahnungen) – Jana hakt im internationalen Kontext nach und berichtet dann.


Custom item status:

  • Es fehlen use cases – um Erweiterung, bwz. die Möglichkeit item status pro Tennant selber definieren zu können durchzusetzen
  • Fragen:
    • Wo spiegelt sich der item status in den circ rules wieder?
    • Ist das Thema item status komplett durchdacht?
    • Man kann auf den item status selektieren, aber die Ausleihbarkeit/Bestellbarkeit ändert sich nicht unbedingt, man müsste loan type dazu ändern – nicht sehr komfortabel
  • Liste der verfügbaren Status und deren Funktion
    https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/FOLIOtips/Circulation+Interactions+Allowed+By+Item+Status
  • UB Leipzig beschäftigt sich nochmal mit dem Thema

Gap-Analyse HEBIS

  • Kathrin: UAG Fernleihe – Gap-Analyse Fernleihe (Zusammenspiel mit Zentralsystem muss Verbundzentrale prüfen)
  • Lokalsystem: Es gibt keine Fernleih-App in Folio
  • Geschäftsgänge in Ausleihapp, Personenapp und Richtlinien geprüft
  • Passive FL – könnte man umsetzen
  • Aktive Fernleihe: Zwei Punkte ohne Workaround:
    • Bestellung aus anderer Bibliothek verbuchen und verschicken.
      • Ausleih-App: Am Ausleihvorgang Bestellnummer u.ä. hinterlegen (Kommentarfeld fehlt)
      • Workaround: Fernleihkonten sperren um Notiz beim Ausleihvorgang zu erzwingen. Die Auswirkungen sind aber unklar, und das funktioniert auch nicht bei Vormerkungen). Kommentarfeld sollte ausserdem auch nachträglich editierbar sein.
      • Wunsch unabhängig von FL – Kommentarfeld am Ausleihvorgang, der Kommentar verschwindet, wenn das betreffende Buch zurückgegeben wird. Wünschenswert wäre es, wenn man in intern und extern unterscheiden könnte, um Notices sicher zu gestalten (Verantwortliche PO Julie Bickle + RA SIG)
    • Die Informationen aus dem o.g. Kommentarfeld müssten in Notice an bestellende Bibliothek hinterlegt werden können, es würde ein Token benötigt, der auf das Kommentarfeld zugreift
  • Weiteres Vorgehen: in RA-SIG vortragen (mit Visualisierung) und versuchen Mitstreiter*innen zu gewinnen. Julie in das SIG Meeting einladen, damit sie zu den damit sie zu den Notices sprechen kann. Könnte ab dem 17.10 platziert werden. Alle, denen das Feature am Herzen liegt, können in die SIG kommen um zu unterstützen.
  • UB Leipzig und BSZ beraten zu FL – großer offener Funktionsbereich evtl. auch Thema für Projektleitungsebene (SLMP Protokoll, automatisierte Verfügbarkeitsabfrage)
  • Vorschlag: Trennen des großen Themas Fernleihe und der zwei Gaps (da diese auch in anderen Kontexten sinnvoll sein könnten und evtl. auf Arbeitsebene lösbare Aufgabe sind)