Datum

Thema	Person	Beschreibung	Notizen
Administration	Jana		lisa perchermeier
Mahngebühren
Benutzerdefinierte Item Status		Die Möglichkeit, Benutzerdefinierte Item Status zu erstellen - evtl. mehr Use cases sammeln und Prio bewerten UXPROD-1535	Wiedervorlage aus dem letzten Meeting
Gaps in der Fernleihbearbeitung	Cornelia, Kathrin	Vorstellung der Gaps, die von hebis identifiziert wurden, Ideen für Workarounds
Lösch-Schutz für Item/Holdings/Instance bei Ausleih-Abhängigkeiten“	Jana, Antje	Das Löschen von Item/Holdings/Instance sollte vom System bei bestimmten Item Status und Fees/Fines nicht möglich sein. Item.Status: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ws3P76LimI6MsYBp_f-Un4Ghzz_k_B0lXYCKi8Em8AI/edit#gid=0 (Vorgaben okay?) siehe dazu auch https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/FOLIOtips/Circulation+Interactions+Allowed+By+Item+Status Fees/Fines https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-3637

Updates zu laufenden Themen
	Andrea	Update zu Transportstationen/SIP-2/sort bin	in edge-sip2 wurde sort bin zwar implementiert, aber es gibt noch kein zugehöriges Feld in Folio locations wer braucht das noch? Oder wer wird es absehbar benötigen? Wird transit dadurch ebenfalls unterstützt oder nur die home-location? Ggf. bräuchten andere Service-Points jeweils ein eigenes oder standard-bin an Verteil- bzw. Transitknoten. weiteres Vorgehen? Notizen: UB Mainz: geregelt wird die Sortierung z.Z. über die Sortierstationen, die jeweils eine SIP-Schnittstelle haben und die OUS-Transportstationen Umsetzbar evtl. durch eine Modifikation der Schnittstelle Besser wäre ein im FOLIO verankertes Routing, welches auch durch die Systemverwaltung bedient werden kann, bestenfalls mit UI-Verwaltungsmodul FOLIO muss UB Leipzig: Libero hat kein Sort bin, das Automat sortiert via Mapping-Tabelle Überlegung: Besser
	Titel-level-requests	Anforderungen sammeln bis zum 15.03.2021 Kommentare hier: https://docs.google.com/document/d/1dWsSKcvIHoZHHNz77AQA--3QFCwmm7msXSzKlE2Yg7I/edit
Ausstehend/ Wenn Update vorhanden	Uschi	Override (nicht nur bei patron blocks)	Permissions dafür: https://folio-org.atlassian.net/browse/CIRC-857 Absolute Sperre möglich? Wunsch: 2 Schwellwerte wie in LBS/OUS Holly Mistlebauer--> RA SIG Thema vorbringen! (Jana)

Ergebnisse (wollen wir das so benutzen?)

Functional Area	Product Owner	Planned Release (if known)	Decision Reached	Reasoning	Link to supporting materials
e.g. loans, fees/fines	Name	e.g. Q4 2018, Q1 2019	Clearly stated decision	Because... Because...	e.g. mock-up, JIRA issue

Notizen:

Update Mahngebühren:

Probleme Weiterentwicklung des Features (HEBIS diskutiert darüber, aber noch keine konkreten Ergebnisse, Thema auch im BVB dort aber nochmal andere Vorgehensweise (Pauschalmahnungen) – Jana hakt im internationalen Kontext nach und berichtet dann.

Custom item status:

Es fehlen use cases – um Erweiterung, bwz. die Möglichkeit item status pro Tennant selber definieren zu können durchzusetzen
Fragen:
- Wo spiegelt sich der item status in den circ rules wieder?
- Ist das Thema item status komplett durchdacht?
- Man kann auf den item status selektieren, aber die Ausleihbarkeit/Bestellbarkeit ändert sich nicht unbedingt, man müsste loan type dazu ändern – nicht sehr komfortabel
Liste der verfügbaren Status und deren Funktion
https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/FOLIOtips/Circulation+Interactions+Allowed+By+Item+Status
UB Leipzig beschäftigt sich nochmal mit dem Thema

Gap-Analyse HEBIS

Kathrin: UAG Fernleihe – Gap-Analyse Fernleihe (Zusammenspiel mit Zentralsystem muss Verbundzentrale prüfen)
Lokalsystem: Es gibt keine Fernleih-App in Folio
Geschäftsgänge in Ausleihapp, Personenapp und Richtlinien geprüft
Passive FL – könnte man umsetzen
Aktive Fernleihe: Zwei Punkte ohne Workaround:
- Bestellung aus anderer Bibliothek verbuchen und verschicken.
  - Ausleih-App: Am Ausleihvorgang Bestellnummer u.ä. hinterlegen (Kommentarfeld fehlt)
  - Workaround: Fernleihkonten sperren um Notiz beim Ausleihvorgang zu erzwingen. Die Auswirkungen sind aber unklar, und das funktioniert auch nicht bei Vormerkungen). Kommentarfeld sollte ausserdem auch nachträglich editierbar sein.
  - Wunsch unabhängig von FL – Kommentarfeld am Ausleihvorgang, der Kommentar verschwindet, wenn das betreffende Buch zurückgegeben wird. Wünschenswert wäre es, wenn man in intern und extern unterscheiden könnte, um Notices sicher zu gestalten (Verantwortliche PO Julie Bickle + RA SIG)
- Die Informationen aus dem o.g. Kommentarfeld müssten in Notice an bestellende Bibliothek hinterlegt werden können, es würde ein Token benötigt, der auf das Kommentarfeld zugreift
Weiteres Vorgehen: in RA-SIG vortragen (mit Visualisierung) und versuchen Mitstreiter*innen zu gewinnen. Julie in das SIG Meeting einladen, damit sie zu den damit sie zu den Notices sprechen kann. Könnte ab dem 17.10 platziert werden. Alle, denen das Feature am Herzen liegt, können in die SIG kommen um zu unterstützen.
UB Leipzig und BSZ beraten zu FL – großer offener Funktionsbereich evtl. auch Thema für Projektleitungsebene (SLMP Protokoll, automatisierte Verfügbarkeitsabfrage)
Vorschlag: Trennen des großen Themas Fernleihe und der zwei Gaps (da diese auch in anderen Kontexten sinnvoll sein könnten und evtl. auf Arbeitsebene lösbare Aufgabe sind)

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