Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse

Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse

Auf dieser Seite werden Vorschläge zur Anpassung der Tabellen für den Bereich Erwerbung beschrieben.

D-Gruppe

D-erwerbung

Kategorie

Feld

Ersteller

Slub Dresden

Beginn

Nov 1, 2022

 

 

Funktionsanalyse

Beschreibung

  • In der SLUB Dresden besteht der Bedarf nach der Erweiterung bestimmter Tabellen in erwerbungsrelevanten Apps, wie zum Beispiel:

  • Gegebenenfalls sollten Tabellen generell gleiche Funktionen aufweisen

    • Sortierbarkeit der Spalten in allen Tabellen

  • In der SLUB Dresden besteht der Bedarf nach session-unabhängigen benutzerdefinierten Einstellungen, so dass jede/r Anwender/in zum Beispiel die Spalten definieren kann, die je Tabelle angezeigt werden. 

App

Tabelle

Spalte

Bemerkung

App

Tabelle

Spalte

Bemerkung

Bestellung / Bestellzeile

Fondsverteilung/Fonds

Budgetjahr

Ziel: rasches Erkennen des Budgetjahres, ohne in der Finanzen-App prüfen zu müssen

Bestellung / Bestellposten

Ergebnisliste nach Suche

Preis

Ziel: Rasches Erkennen des (Bestell-)Preises der angezeigten Titel

Wunsch aus dem BVB / eingetragen von Milena Fein, UB Bayreuth

Bestellung / Bestellposten

Ergebnisliste nach Suche

Währung

Neben dem Preis (s. o.) müsste dann auch die Währung angezeigt werden

Wunsch aus dem BVB / eingetragen von Milena Fein, UB Bayreuth

Rechnung / Rechnungsposten

Fondsverteilung/Fonds

Budgetjahr

Ziel: rasches Erkennen des Budgetjahres, ohne in der Finanzen-App prüfen zu müssen

Inventarisierung

Erwartet

Mahnstufe

Vermutlich wird der Bedarf der Spalten mit Einführung des Bestellversandes und des Mahnprozesses zunehmen 

Inventarisierung

Inventarisiert

Signatur, Inventarnummer

Vermutlich wird der Bedarf der Spalten mit Einführung des Bestellversandes und des Mahnprozesses zunehmen 

Finanzen

Fonds/Budget/Vorgänge anzeigen

Beschreibung

direkte Anzeige des Inhalts dieser Spalte ohne zusätzliche Klicks

 

Herausforderungen

  • Vereinheitlichung mit Tabellen-Funktionen aus anderen Bereichen

  • Zusammenführung der Anforderungen aus allen Einrichtungen 

JIRA Tickets

Es bestehen ähnliche Anforderungen, jedoch für andere Apps. Dennoch sollte geprüft werden, ob ähnliche Tickets berücksichtigt werden können.