Fremdwährung in der Invoices App d-Erwerbung soll Verhalten und Erwartungen bis heute prüfen | ALLE | Silvana Kirschner (SLUB Dresden) hat eine Funktionsanalyse zu Fremdwährung erstellt und einen Teil zu Disbursement Amount ergänzt, der als Unterthema verstanden wird Entscheidung auf die heutige Besprechung vertagt Sep 6, 2023 - erneut verschoben: Stimmen alle mit den dargestellten Anforderungen überein Ergänzung als ACQ Implementers Topic oder Vereinbarung eines konkreten Termins mit ACQ SIG Vorgehen: Präsentation mit dem folgenden Unterthema
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Custom fields | ALLE | Use Cases Bestellungen werden mit einem "Sammeldatensatz" verknüpft, unter dem alle z.B. Antiquariate, Privatpersonen subsummiert sind; in der Bestellung soll dennoch ersichtlich sein, bei wem genau bestellt wurde? Informationen dazu, ob die Bestellung zu einer Mitgliedschaft gehört Leistungsaustausch: Bibliothek bezahlt für eine andere Einrichtung - würde auch Rechnungs-App betreffen Bezug über Tausch: "Tausch gegen ..." Externe Bestellnummer (Marie M., UB Bayreuth) Listenpreis (Sabrina Bayer, UB Regensburg) ...? app-übergreifende Use Cases sollten zusätzlich gesammelt werden
Weitere Besipiele können hier bis Sep 6, 2023 ergänzt werden Nächste Schritte |
ACQ-Tabellen Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse | ALLE | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse
aus dem letzten Protokoll und aus Tabelle Gap-Analyse Anforderung Finance App → Transaktionen Vorschlag/Bedarf: 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen in der Tabelle der Transaktionen (Finanzen → Budgets → Vorgänge sollen die Bestellnummern hinzugefügt werden Bestellnummer wichtig, auch um zu erkennen, welche Bindungen zu welchen Zahlungen gehören → Tabelle sortierbar machen in der Detailansicht für Zahlungen auch die Bestellnummer anzeigen es gibt auch andere Tabellen, die noch optimiert werden könnten Thema bündeln Übersetzung: Quelle ist Rechnungsposten, nicht die Rechnung Feld Quelle: eindeutiger übersetzen / benennen (Rechnungsposten, Bestellposten)
Vorschlag/Bedarf: "One-Time" und "Ongoing" getrennt in die Budgetübersicht übertragen jeweils für Ausgaben und Bindungen und die Listenansicht der Transaktionvorgänge mit "One-Time" und "Ongoing" kennzeichnen, sowie
In der SLUB Dresden besteht der Bedarf nach der Erweiterung bestimmter Tabellen in erwerbungsrelevanten Apps, wie zum Beipspiel: | | | |
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Rechnung / Rechnungsposten | Fondsverteilung/Fonds | Budgetjahr | Ziel: rasches Erkennen des Budgetjahres, ohne in der Finanzen-App prüfen zu müssen | Inventarisierung | Erwartet | Mahnstufe | Vermutlich wird der Bedarf der Spalten mit Einführung des Bestellversandes und des Mahnprozesses zunehmen | Inventarisierung | Inventarisiert | Signatur, Inventarnummer | Vermutlich wird der Bedarf der Spalten mit Einführung des Bestellversandes und des Mahnprozesses zunehmen | Bestellung / Bestellzeile | Fondsverteilung/Fonds | Budgetjahr | Ziel: rasches Erkennen des Budgetjahres, ohne in der Finanzen-App prüfen zu müssen |
die in der Tabelle dargestellten Anforderungen werden von d-Erwerbung unterstützt aber: ggf. werden einzelne Anpassungen erst später benötigt und werden voraussichtlich Teil der größeren Entwicklung (s. Mahnungen) Genereller Wunsch: Benutzerdefinierte Einstellungsmöglichkeit - sessionunabhängig Wunsch, der bereits bei den Dev Teams bekannt ist: einheitliche Gestaltung und Funktionalität von Tabellen - app-unabhängig (z.B. Anpassbarkeit, Sortierbarkeit der Spalten)
Separate Anforderung: |