2023-02-13 Besprechungsnotizen Ausleihe

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Administration 

Jana 

Gap-Analyse Orchid

• Terminfindung/Zuständigkeiten

• Siehe Gap-log Erwerbung

Schulungsunterlagen/Workflowbeschreibungen sammeln und allen zugänglich machen?

Teilnehmer*innen bitte hier eintragen: https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/Deutsche/

Protokoll: @Verena Mattes 

@lisa perchermeier übernimmt Convenerschaft der Gruppe ab 13.03.2023

Gap-Analyse: Liste gemeinsam erstellen, zunächst ohne Übernahme Prios,
für Erstellung ist Extratermin  notwendig

Schulungsunterlagen: Sammlung vorhandener Materialien, kein festes Format, Vermeidung von Doppelarbeit durch Nachnutzung
Beispiele: Abwicklung Ausleihe, Erstellung von Ausleihregeln
Ablage unterhalb von D-Ausleihe im Wiki

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Update zur Mahngebühren-Entwicklung

Update von  @Kristina Volkwein 

• Gapbehebungsteam Mahngebühren hat sich für Lösung in FOLIO entschieden

• Jira-Tickets wurden geclustert: Mahngebühren - Clusterung der Jira-Tickets
  (D-Ausleihe - Arbeitsmaterialien)

• aktuell Warten auf Ergebnis der Verhandlungen mit Firma

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Sind diese Issues von hoher Prio für die DE Community?https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-3697

https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-3896

Anlass: https://folio-org.atlassian.net/secure/Dashboard.jspa?selectPageId=12627

Sheet: https://docs.google.com/spreadsheets/d/147XgutIUxeAOfiREcX81sNnfepB6sSL4MqSnqkuLKhs/edit#gid=0

FOLIO-Mitglieder bitte zeitnah Priorisierungen und evtl. Kommentare eintragen

Auch zu bedenken: Auskunftsanfragen nach Art. 15 DSGVO, hier ist eine Aufführung der Gebühren ebenfalls notwendig.

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Lesesaalverbuchung

Cornelia

Hat jemand Ideen, Pläne?

https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-1835

• Ticket Leipzig vorhanden, keine Infos zu Stand Umsetzung

• Ausgabeort/Servicestelle mit Kennzeichnung Lesesaal und evtl. abweichenden Mahnkonditionen als Mindestanforderung

• Wunsch nach Möglichkeit Medien zu kennzeichnen, die aktuell im Lesesaal genutzt werden, anschließend entweder Rückbuchung oder erneute Bereitstellung

Themenwünsche für nächste Treffen

• Fernleihe

• Bestellmöglichkeiten in FOLIO vor allem Recall

• Title Level Requests

Updates zu laufenden Themen

Andrea

Update zu Transportstationen/SIP-2/sort bin

in edge-sip2 wurde sort bin zwar implementiert, aber es gibt noch kein zugehöriges Feld in Folio locations

wer braucht das noch?

Oder wer wird es absehbar benötigen?

Wird transit dadurch ebenfalls unterstützt oder nur die home-location?

Ggf. bräuchten andere Service-Points jeweils ein eigenes oder standard-bin an Verteil- bzw. Transitknoten.

weiteres Vorgehen?

Notizen: 

• UB Mainz: geregelt wird die Sortierung z.Z. über die Sortierstationen, die jeweils eine SIP-Schnittstelle haben und die OUS-Transportstationen

• Umsetzbar evtl. durch eine Modifikation der Schnittstelle 

• Besser wäre ein im FOLIO verankertes Routing, welches auch durch die Systemverwaltung bedient werden kann, bestenfalls mit UI-Verwaltungsmodul

• FOLIO muss

• UB Leipzig: Libero hat kein Sort bin, das Automat sortiert via Mapping-Tabelle

• Überlegung: Besser 

Titel-level-requests

Anforderungen sammeln bis zum 15.03.2021

Kommentare hier: https://docs.google.com/document/d/1dWsSKcvIHoZHHNz77AQA--3QFCwmm7msXSzKlE2Yg7I/edit

Ausstehend/

Wenn Update vorhanden

Uschi

Override (nicht nur bei patron blocks)

Permissions dafür: https://folio-org.atlassian.net/browse/CIRC-857 

Absolute Sperre möglich?

Wunsch: 2 Schwellwerte wie in LBS/OUS

Holly Mistlebauer--> RA SIG

Thema vorbringen! (Jana)