2021-06-21 Besprechungsnotizen MM

Owned by Felix Hemme
Last updated: Sep 10, 2021 by Martina Schildt
4 min read

Datum

 12:00-13:00 Uhr

Teilnehmer

Ziele

Diskussionspunkte

EintragVonNotizen

Nachtrag zum Thema vom Treffen im Mai:

  • Frage: wie wird Folgendes im Folio Inventory dargestellt:
      • mehrteilige Ressourcen 
      • Konvolute
      • Vererbung bei Hierarchien


  • Quellenangabe bei Aufsätzen kann in der Instance noch nicht vermerkt werden, da dafür kein Feld vorhanden ist
    • To Do: Klären, welche Stelle dafür geeignet ist. Falls notwendig, neues Feld ins Schema einfügen.
    • hbz hat für dieses Metadatum einen eigenen Note Type erzeugt und mappt die Quellenangabe in die Anmerkung

→ Update vom 16.6.21: Der GBV hat mit Charlotte (Inventory PO) mehrfach darüber gesprochen, jedoch konnte das momentane Problem nicht vermittelt werden. Nächster Schritt: Erstellen von Screenshots aus dem CBS/LBS und ggf. Mockups des Inventory.

K10plus-Erfassung:

Inventory-Datensatz:

  • Feststellung: Es gibt kein Feld für die Quellenangabe.
  • Bugfest-System: Die Quellangaben stehen im Feld "Physical description"
  • MTM/Serien: Erfassung der Gesamttitelangabe (Feld: Series) in den Unterordnungen. Zusätzlich Verknüpfung über UUID. In Überordnung wird Nummer der Bände momentan nicht angezeigt, da keine Spalte in der Tabelle unter "Parent/Child"-Instances vorgesehen ist. Allg. Desiderat: Keine Sortierzählung bei Bänden vorhanden. Gibt es dafür schon ein Jira-Ticket, dass noch nicht umgesetzt wurde? Falls nicht: Meldung an Charlotte.

→ Update vom 16.6.21: Könnte bitte jemand aus der Gruppe Vorarbeit leisten, was genau benötigt wird? Dann gerne über Felix an Charlotte leiten.

  • Momentan keine Kapazität.
  • ZDB-Bestandsdaten / Holdings

Migration / Versorgung direkt aus der ZDB ?

Abbildung der normierten Bestandsangaben ?

Robert Scheuerl
  • Migration von SISIS nach Folio
  • Bestandsdaten der Zeitschriften aus dem Quellsystem (ZDB) holen
  • In ZDB sind die Bestandsdaten in Feld 859 erfasst. Das ist ein lokales Feld.
  • In Folio gibt es im Holdings-Datensatz das Feld "Bestandsangabe". Das ist nur ein Textfeld. Die normierten Angaben lassen sich nur in diesem Textfeld abbilden, ggf. ergänzt um eine individuelle Interpunktion oder Präfixe.
  • "nicht erlaubte" Löschungen überwachen
Andrea Mohr
  • Kann die LDP hier helfen, indem über Reports überwacht werden kann?
    • Neue LDP-Version erst für Sommer 2021 geplant, bis daher nur theoretische Überlegungen möglich
  • Idee Carsten: Löschungen aus CBS-Master nicht direkt in Folio nachziehen, sondern DS in Folio nur als gelöscht kennzeichnen und später per Routinejob Löschung laufen lassen.

→ Update vom 16.6.21: 

  • Andrea, Axel, Christin und Felix haben sich getroffen und folgende Idee zusammengeschrieben (s.u.)
  • Martina gibt ein Update über Abhängigkeiten und Löschungen aus der App Interaction SIG

Prüfung von Abhängigkeiten in anderen Anwendungen beim Löschen von Daten im Inventory

 Deutsch

Idee: statt direkt in Folio zu löschen über Löschsignal aus dem CBS, besser:

1. Flags in DS setzen: Suppress from Discovery == true, Staff suppress == true, Previously held == true
2. Update-Datum setzen
3. Am folgenden Tag Report laufen lassen und alle DS inkl. UUID ausgeben, die den Kriterien aus 1. und 2. entsprechen
4. Anhand der UUIDs andere Folio-Apps anfragen, ob es noch Verknüpfungen mit den DS gibt (Ausleihe, Erwerbung etc.) -- anhand (a) LDP oder (b) in-App?
a) LDP: Vorteil: Automatisierung inkl. E-Mail-Versand des Ergebnisses (regelmäßige Abfrage und Versand bietet die LDP nicht, aber man kann die Reports mit Drittprogrammen automatisieren und versenden) ; Nachteil: Systemwechsel für die Nutzer:innen
b) in-App: Vorteil: kein eigener Report notwendig, kein Systemwechsel notwendig ; Nachteil: aktive Ausführung notwendig

 Englisch

Idea: instead of processing the CBS delete signals in Folio directly:

  1. Set flags in the record: Suppress from Discovery == true, Staff suppress == true, Previously held == true
  2. Set record update date
  3. Run a report the next day and list all records including their UUIDs, where the criteria from no. 1 and 2 match
  4. Query other Folio apps by record UUIDs, if there are still relationsships with these records (e.g. circulation, acquisition, etc.) -- either with (a) LDP or (b) in-app?

a) LDP: pro: automation incl. e-mailing of the result (regular query and sending is not offered by LDP, but one can automate and send the reports with third party programs) ; con: change of system for the user

b) in-app: pro: no separate report required, no system change necessary ; con: needs to be triggered manually



Notizen vom 21.6.21:

  • Wiki-Seite der Gruppe mit Auflistung der Fälle, wo Datensynchronisierung stattfinden (inkl. Löschungen): AppInt:Data synchronization
  • Treffen alle 2 Wochen, indem Erwartungen der Nutzer:innen an das System besprochen werden
  • Anschließend geplant: Lösungen und Vorschläge erarbeiten durch die POs, Entwickler und AI-Mitglieder

To Do:

  • Felix Hemme übersetzt die o.g. Anforderungen ins Englische und schickt Martina dazu eine Info
  • Martina Schildt trägt die Anforderung auf die internationale Wiki-Seite ein

Abwarten, bis Diskussionen stattgefunden haben. Nächstes Treffen: 25.6.21 – Martina informiert, wenn unser Thema diskutiert wird.

Handlungspunkte

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