2023-04-26 Besprechungsnotizen Erwerbung

Date

12 Uhr

Zoom-Meeting: https://us06web.zoom.us/j/89610340564?pwd=bHRkcEtEdCtNWGp5TWx2VmVpSjZsUT09 - 295623

Aufzeichnungen

Gaplog

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DescriptionDue dateAssigneeTask appears on
2024-10-01 Besprechungsnotizen Erwerbung
  • Die Ergebnisse der Untergruppe werden vorgestellt (Nummerngenerator ohne Item-Erzeugung). Punkt wird voraussichtlich auf die Oktober-Sitzung verschoben.
2024-08-28 Besprechungsnotizen Erwerbung

Gaplog Erwerbung

Alle


Custom Fields in OrdersBjörn
  • UXPROD-2865 - Getting issue details... STATUS
  • Leipzig würde entwickeln, wenn Dennis einverstanden ist
  • Frage: Auf PO und/oder POL Ebene?
  • Erläuterung/Besprechung des Use Case "Anzeige von Custom Fields in Receiving" (siehe Jira)

  • Frage nach Verortung der Custom Fields: PO, POL, Receiving
  • Use Case DBS Statistikcodes werden genannt, bisher keine weiteren Use Cases genannt
  • "Statistical codes" existieren bereits als Konzept in FOLIO (über Settings konfigurierbar, z.B. in Items hinterlegbar)
  • Beim GBV kommen die Exemplar-Daten aus dem CBS über das Anlegen der jeweiligen Exemplardatensätze (CBS2FOLIO), die Statistikdaten wären daher technisch eher auf der POL anzubringen und nicht in den Items
    Auf Seiten des GBV und hebis wäre das Erfassen von statistischen Daten (DBS) in der Receiving App wünschenswert. Die Daten wären beim  "piece" ggf. bei der Übernahme aus der POL einzufüllen.
  • Gedanklich wären Statistikfelder von den custom fields wohl eher zu trennen, da es einen allgemeinen Bedarf gibt, zudem sind für das Reporting definierte Felder notwendig
  • Gewünschtes Brain Storming zum nächsten Treffen:
    Gibt es andere Use cases für custom fields in PO, POL oder Receiving außer Statistik Codes?
    Wären custom fields eher auf PO Ebene oder auf POL Ebene wünschenswert?
  • Besprechung der Custom Fields soll beim nächsten Meeting weitergeführt werden.
  • Ergänzung André Hohmann : (DBS-)Statistik in Exemplaren: Exemplarstatistik - Gap-Analyse
    • Ideen, Anforderungen bezüglich DBS-Statistik sollten zusammengeführt werden
    • Thema DBS Statistik in der Erwerbung (unterschiedliche Workflows) sollte zusammen mit der D-Reporting besprochen werden (Björn Muschall , Martina Schildt, Axel Dörrer )

Bestellversand - Funktionsanalyse

  • Bestellversand per E-Mail
  • Desiderate u.a.:
    • Batchversand
    • Aggregierter Versand und Sofortversand | Prio nach Abstimmung: aggregierter Versand
    • XML-Versand
    • Bestellstorno
  • Weiterführung Bestellversand in Acq-SIG | Björn Muschall terminiert und präsentiert das Anliegen mit der ACQ SIG
    • Übersetzung: André (Aufschlag)
    • dann: Treffen André, Björn, Martina zur weiteren Abstimmung

Update Serials Entwicklung GBV/Duke

https://folio-snapshot.dev.folio.org/serials-management/serials

→ wurde diesmal zeitlich bedingt nicht besprochen

Nächstes Treffen

→ wieder Kollision mit dt. Partnern → Verschiebung auf ???

Chat


Parking Lot

ItemWhoNotes

Rückfragen zu ACQ-Anforderungen

→ verschoben

aus Tabelle Gap-Analyse

Anforderung Finance App → Transaktionen

  • Vorschlag/Bedarf: 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen
    • aber: über die Detailansicht können Bindungen gelöst werden
  • Vorschlag/Bedarf: "One-Time" und "Ongoing" getrennt in die Budgetübersicht übertragen jeweils für Ausgaben und Bindungen + die Listenansicht der Transaktionvorgänge mit "One-Time" und "Ongoing" kennzeichnen, sowie Bestellnummern hinzufügen


AussonderungAlle
  • Aussonderung

Action items

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