2023-10-04 Besprechungsnotizen Erwerbung

Date

11 Uhr

Zoom-Meeting: https://us06web.zoom.us/j/89610340564?pwd=bHRkcEtEdCtNWGp5TWx2VmVpSjZsUT09 - 295623

Aufzeichnungen

Gaplog

Discussion items

ItemWhoNotes
Aktuelles

Alle 

MS: Neuigkeiten zum Mahnwesen in FOLIO: UXPROD-1845 - Getting issue details... STATUS (s. TOP weiter unten)

MS: Serials:

  • initiales Release der neuen App ist für Quesnelia geplant (=Ende April 2024)
  • derzeit Abstimmung mit Dennis Bridges zur Anlage der erwarteten Stücke in Receiving

MS: Wer hat Interesse, die Convenerschaft für diese Runde zu übernehmen?

    • Martina Schildt steht für Fragen und Unterstützung zur Verfügung
  • Offene Aufgaben
Alle

DescriptionDue dateAssigneeTask appears on
2024-10-01 Besprechungsnotizen Erwerbung
  • Die Ergebnisse der Untergruppe werden vorgestellt (Nummerngenerator ohne Item-Erzeugung). Punkt wird voraussichtlich auf die Oktober-Sitzung verschoben.
2024-08-28 Besprechungsnotizen Erwerbung

Fremdwährung in der Invoices App

ALLE

Update der Untergruppe

  • es gab ein Treffen mit verschiedenen Vertreter:innen unterschiedlichen Einrichtungem
  • mögliche Lösungen, um zu endgültigen Preisen zu kommen, sollen getestet werden
  • ein weiteres Treffen ist in Planung


ACQ-Tabellen

Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse

ALLE

Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse


aus dem letzten Protokoll und aus Tabelle Gap-Analyse

Anforderung Finance App → Transaktionen

  • Vorschlag/Bedarf: 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen
    • aber: über die Detailansicht können Bindungen gelöst werden
    • → Aufnahme in Gaplog mit niedriger Prio
  • in der Tabelle der Transaktionen (Finanzen → Budgets → Vorgänge sollen die Bestellnummern hinzugefügt werden
    • Bestellnummer wichtig, auch um zu erkennen, welche Bindungen zu welchen Zahlungen gehören → Tabelle sortierbar machen
      • dann auch gleich Bestellnummer anklickbar
    • in der Detailansicht für Zahlungen auch die Bestellnummer anzeigen
    • es gibt auch andere Tabellen, die noch optimiert werden könnten
    • Thema bündeln
    • Übersetzung: Quelle ist Rechnungsposten, nicht die Rechnung
    • Feld Quelle: eindeutiger übersetzen / benennen (Rechnungsposten, Bestellposten)
  • Vorschlag/Bedarf: "One-Time" und "Ongoing" getrennt in die Budgetübersicht übertragen jeweils für Ausgaben und Bindungen und die Listenansicht der Transaktionvorgänge mit "One-Time" und "Ongoing" kennzeichnen, sowie 

In der SLUB Dresden besteht der Bedarf nach der Erweiterung bestimmter Tabellen in erwerbungsrelevanten Apps, wie zum Beipspiel:

App

Tabelle

Spalte

Bemerkung

Rechnung / RechnungspostenFondsverteilung/FondsBudgetjahrZiel: rasches Erkennen des Budgetjahres, ohne in der Finanzen-App prüfen zu müssen
InventarisierungErwartetMahnstufeVermutlich wird der Bedarf der Spalten mit Einführung des Bestellversandes und des Mahnprozesses zunehmen 
InventarisierungInventarisiertSignatur, InventarnummerVermutlich wird der Bedarf der Spalten mit Einführung des Bestellversandes und des Mahnprozesses zunehmen 
Bestellung / BestellzeileFondsverteilung/FondsBudgetjahrZiel: rasches Erkennen des Budgetjahres, ohne in der Finanzen-App prüfen zu müssen
  • Sammlung weiterer Beispiele bis zum nächsten Treffen  

Festelgung:

  • während des Poppy-Bugfests wird beim Testing explizit auf die Tabellen und weitere Wünsche geschaut | Ende 2023/Anfang 2024 wird das Thema hier nochmal aufgenommen, bevor es dann als Implementers topic in die ACQ SIG gebracht wird
  • ALLE: Notwendigkeit weiterer Tabellenanpassungen beim Poppy-Bugfest prüfen | Ende 2023 / Anfang 2024 in d-Erwerbung besprechen 


Mahnwesen
2023-10-03 Acquisitions Meeting notes
Automatisierte Bestellungen
  • Im nächsten Meeting stellen der GBV und ggf. die SLUB ihre bestehenden Prozesse vor
  • es wird gemeinsam geprüft, ob die bestehenden Prozesse in FOLIO abgebildet werden können
Wunschthemen
  • Zuständigkeiten zur Vorbereitung von Themen und Weiterleitung in die ACQ SIG klären
    • Vorbereitung von der jeweils interessierten Einrichtung, die Thema vorbringt; ggf. auch Weiterleitung in die ACQ SIG
    • Martina Schildt kann die Weiterleitung, wenn gewünscht, weiterhin übernehmen
    • wichtig für die Präsentation in der ACQ SIG: ausreichende Einbindung in die Vorarbeiten / Informierung und ggf. Unterstützung zur Beantwortung weiterer Fragen
  • Weiterleitung ist wie bisher unabhängig von der Convenerschaft
  • wird als Thema ins nächste Meeting übernommen
Nächstes Treffen

oder   | Martina Schildt erstellt Umfrage in Slack 

Chat


Parking Lot

ItemWhoNotes



Action items

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