2023-09-06 Besprechungsnotizen Erwerbung

Date

11 Uhr

Zoom-Meeting: https://us06web.zoom.us/j/89610340564?pwd=bHRkcEtEdCtNWGp5TWx2VmVpSjZsUT09 - 295623

Aufzeichnungen

Gaplog

Discussion items

ItemWhoNotes
Aktuelles

FOLIO-Tage Stuttgart

  • ACQ-Demos am 9 - 10:30 Uhr
    • Abstimmung der Präsentierenden in den nächsten Wochen
  • Nummerngenerator: Sprechstunde 15:45 - 16:30 Uhr
  • Erfassung der DBS-Statistik: die Untergruppe trifft sich erneut nach der Urlaubszeit -
  • Terminumfrage für Untergruppe DBS-Statistik wird von Martina Schildt Ende September erstellt  
  • Offene Aufgaben
Alle

DescriptionDue dateAssigneeTask appears on
2024-10-01 Besprechungsnotizen Erwerbung
  • Die Ergebnisse der Untergruppe werden vorgestellt (Nummerngenerator ohne Item-Erzeugung). Punkt wird voraussichtlich auf die Oktober-Sitzung verschoben.
2024-08-28 Besprechungsnotizen Erwerbung

Fremdwährung in der Invoices App

d-Erwerbung soll Verhalten und Erwartungen bis heute prüfen

ALLE

Silvana Kirschner (SLUB Dresden) hat eine Funktionsanalyse zu Fremdwährung erstellt und einen Teil zu Disbursement Amount ergänzt, der als Unterthema verstanden wird


Entscheidung auf die heutige Besprechung vertagt - erneut verschoben:

  • Stimmen alle mit den dargestellten Anforderungen überein
  • Ergänzung als ACQ Implementers Topic
  • oder Vereinbarung eines konkreten Termins mit ACQ SIG
  • Vorgehen: Präsentation mit dem folgenden Unterthema
  • Silvana Kirschner organisiert ein Treffen einer Untergruppe, die die Anforderungen finalisiert
    • Einladung wird hausintern weitergeleitet, ggf. kommen OA-SMEs dazu


Custom fields

ALLE 


Use Cases

  • Bestellungen werden mit einem "Sammeldatensatz" verknüpft, unter dem alle z.B. Antiquariate, Privatpersonen subsummiert sind; in der Bestellung soll dennoch ersichtlich sein, bei wem genau bestellt wurde?
    • Ebene: Bestellung oder Bestellposten
  • Informationen dazu, ob die Bestellung zu einer Mitgliedschaft gehört
    • Vorteil: wäre filterbar
    • Möglichkeit: Paketfunktion nutzen
    • Ebene: Bestellung oder Bestellposten
  • Leistungsaustausch: Bibliothek bezahlt für eine andere Einrichtung - würde auch Rechnungs-App betreffen
    • Ebene: Bestellung oder Bestellposten und Rechnungsposten
  • Bezug über Tausch: "Tausch gegen ..."
    • Ebene: Bestellung oder wahrscheinlich Bestellposten
  • Externe Bestellnummer (Marie M., UB Bayreuth)
    • Vorteil ggü. Notizfeld: durchsuchbar
    • Ebene: Bestellung oder Bestellposten
  • Listenpreis (Sabrina Bayer, UB Regensburg) 
    • Um die Preissteigerung bei fortlaufenden Bestellungen verfolgen zu können, wäre es sinnvoll, wenn man den Listenpreis bei jeder Rechnung angeben könnte.
    • Ebene: Rechnungsposten
  • ...?
  • app-übergreifende Use Cases sollten zusätzlich gesammelt werden
    • Inventory: Exemplar

Weitere Besipiele können hier bis  ergänzt werden

Nächste Schritte

    • Rückmeldung durch Björn, Spezifizierung der Use Cases und Anforderungen

ACQ-Tabellen

Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse

ALLE

Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse


aus dem letzten Protokoll und aus Tabelle Gap-Analyse

Anforderung Finance App → Transaktionen

  • Vorschlag/Bedarf: 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen
    • aber: über die Detailansicht können Bindungen gelöst werden
    • → Aufnahme in Gaplog mit niedriger Prio
  • in der Tabelle der Transaktionen (Finanzen → Budgets → Vorgänge sollen die Bestellnummern hinzugefügt werden
    • Bestellnummer wichtig, auch um zu erkennen, welche Bindungen zu welchen Zahlungen gehören → Tabelle sortierbar machen
      • dann auch gleich Bestellnummer anklickbar
    • in der Detailansicht für Zahlungen auch die Bestellnummer anzeigen
    • es gibt auch andere Tabellen, die noch optimiert werden könnten
    • Thema bündeln
    • Übersetzung: Quelle ist Rechnungsposten, nicht die Rechnung
    • Feld Quelle: eindeutiger übersetzen / benennen (Rechnungsposten, Bestellposten)
  • Vorschlag/Bedarf: "One-Time" und "Ongoing" getrennt in die Budgetübersicht übertragen jeweils für Ausgaben und Bindungen und die Listenansicht der Transaktionvorgänge mit "One-Time" und "Ongoing" kennzeichnen, sowie 

In der SLUB Dresden besteht der Bedarf nach der Erweiterung bestimmter Tabellen in erwerbungsrelevanten Apps, wie zum Beipspiel:

App

Tabelle

Spalte

Bemerkung

Rechnung / RechnungspostenFondsverteilung/FondsBudgetjahrZiel: rasches Erkennen des Budgetjahres, ohne in der Finanzen-App prüfen zu müssen
InventarisierungErwartetMahnstufeVermutlich wird der Bedarf der Spalten mit Einführung des Bestellversandes und des Mahnprozesses zunehmen 
InventarisierungInventarisiertSignatur, InventarnummerVermutlich wird der Bedarf der Spalten mit Einführung des Bestellversandes und des Mahnprozesses zunehmen 
Bestellung / BestellzeileFondsverteilung/FondsBudgetjahrZiel: rasches Erkennen des Budgetjahres, ohne in der Finanzen-App prüfen zu müssen
  • die in der Tabelle dargestellten Anforderungen werden von d-Erwerbung unterstützt
  • aber: ggf. werden einzelne Anpassungen erst später benötigt und werden voraussichtlich Teil der größeren Entwicklung (s. Mahnungen)
  • Genereller Wunsch: Benutzerdefinierte Einstellungsmöglichkeit - sessionunabhängig
  • Wunsch, der bereits bei den Dev Teams bekannt ist: einheitliche Gestaltung und Funktionalität von Tabellen - app-unabhängig (z.B. Anpassbarkeit, Sortierbarkeit der Spalten)
    • wird angestrebt, braucht aber Entwicklungszeit
  • Tabellenanpassungen: Sammlung weiterer Beispiele bis zum nächsten Treffen  

Separate Anforderung:

  • Erfassung der dreiteiligen Sgn sollte analog zum Inventory möglich sein
  • Sabrina Bayer erstellt Eintrag auf ACQ Implementers Liste → Sabrina: ist Eintrag Nr. 123 als allgemeine Anforderung, dass mehr Felder aus Holdings- und Item-Ebene in den Piece Information angezeigt werden.


Wunschthemen
Automatisierte Bestellungen
Nächstes Treffen

 

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Action items

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