2024-06-10 Besprechungsnotizen Ausleihe

Datum

10.06.2024 14-15 Uhr

Nächster Termin:  08.07.2024 14-15 Uhr

Protokoll: @Hedda.Kuban

Zoom-Link: 

https://uni-goettingen.zoom.us/j/69223912009?pwd=Nkg0cXNpeEQ5Q29sNFlUeitTZ2VCdz09

Kalendereintrag:

Serie: d-ausleihe-SIG.ics (neu jetzt bis Ende 24)

Teilnehmer*innen:

@Jana Freytag @lisa perchermeier @Alexander Prüfling @Anja Kakau @Christina Savun @Axel Dörrer @Cornelia Awenius @Franziska Zenkel @Juliane Schwarz @Katharina Taylor @Klaus-Dieter Schmidt @Kristina Volkwein @Martina Tumulla @Nicole Halles @Nina Morgenstern @Regina Frindt @Resi Haarhaus @Simone Klenke @Stefanie Köster @Stephan Ligl @Sylvia Hamann @Tobias Gostomsky @Uschi Klute @Hedda.Kuban

Zeit

Thema

Person

Beschreibung

Notizen

Zeit

Thema

Person

Beschreibung

Notizen

5 min

Administration 

Lisa

Bitte hier eintragen: https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/Deutsche/

Themen für das nächste Mal:

Gerne via Slack oder DM an Lisa

 

  • @Jana Freytag bietet an, die nächste Sitzung am 8.7.24 als Vertretung zu @lisa perchermeier zu leiten.

  • Themenwünsche gerne in Slack.

  • Lisa fragt in zwei Wochen nochmal nach, ob die Sitzung im Juli stattfinden soll.

20 min

Fragen zu Thekenintegration

@Axel Dörrer
@Felix Wichmann

Hier nochmal der Link zur Präsentation - bringt gern all Eure Fragen zum Thema Thekenintegration mit.

  • Es gibt die Idee von Herrn Scholz aus Erlangen über ein Programm, die Quittungsdrucke, die beim Verbuchen über RFID erzeugt werden, anzustoßen. Vielleicht könnten sich die Experten aus Erlangen und vom RFID Connector mal dazu zusammenzuschließen. Hinweis dazu: das Problem ist, dass FOLIO auf eine serielle und keine Stapelverbuchung ausgelegt ist.

  • Eine andere Möglichkeit ist ein Edge Modul (allerdings komplett an FOLIO vorbei), dass für Druckjobs genutzt werden kann. Das Programm könnte hier mal präsentiert werden.

  • Die D-Reporting würde gerne bei den FOLIO Praxistagen einen Workshop zur Anonymisierung der Ausleihen im Ausleihprotokoll machen und Anforderungen u.a. für die DBS formulieren. Wer gerne an dem Workshop teilnehmen möchte, meldet sich bitte bei @lisa perchermeier

10 min

Bound-with Funktionalität / UI-Seitig

@Jana Freytag

 

25 min

Gap-Log

alle

 

  • Wenn jemand Poppy testet, bitte das Gap-Log im Blick behalten und in der Liste ändern, kommentieren, ergänzen.

  • Was passiert genau, wen ein User inaktiv ist? Bitte jemand testen und hier berichten.

  • Punkt 24: Eine Alternative wäre Customs Fields statt User Notes anzuzeigen. Das würde zumindest für die Fernleihe genügen. Das Feature wird vermutlich im Sun Flower Release kommen
    https://folio-org.atlassian.net/issues/UXPROD-4712

  • Punkt 12: Ist noch offen. @lisa perchermeier kontaktiert Julie Bickle bezüglich der technischen Hintergründe, damit wir einschätzen können, was noch fehlt. Grund für die Unterscheidung ist, dass die manuellen und automatischen Gebühren in den Einstellungen getrennt sind.

  • Punkt 6: In der RA wurde der Punkt nochmal auf der Warteliste belassen, da das Thema zu groß/allgemein ist um dies in einem Working Meeting zu besprechen. Es ist wichtig, den Punkt zu spezifizieren. Da SWB und GBV dies als Top-Punkt markiert haben, wäre eine Spezifikation von Seiten der beiden Verbünde gut. Hebis beschäftigt sich mit Vormerkzetteln und kann da ggf. eine Lösung anbieten.

  • Punkt 13: Mit Realisierung des Features müsste auch die E-Mail-Adresse als Pflichtfeld abgeschafft werden. Per API können User ohne Mail eingespielt werden (das macht später Probleme), oder z.B. mit der Angabe “keine E-Mail”. Im SWB und GBV bitte prüfen, ob der Punkt neben den Mahnungen noch andere Schreiben betrifft. Wenn nicht, sind nur die ersten drei Mahnschreiben bei Nutzenden ohne Mail-Adressen betroffen.