2023-10-16 Besprechungsnotizen Ausleihe

2023-10-16 Besprechungsnotizen Ausleihe

Datum

verschoben wg. Folio-Tagen auf denOct 16, 2023 14 - 15 Uhr

Nächster Termin:  Nov 13, 2023 14-15 Uhr

Protokoll: @Verena Mattes 

Zoom-Link: 

https://uni-goettingen.zoom.us/j/69223912009?pwd=Nkg0cXNpeEQ5Q29sNFlUeitTZ2VCdz09

Kalendereintrag:

Serie: d-ausleihe-SIG.ics

Teilnehmer*innen:

@lisa perchermeier @Axel Dörrer@Marianne Gross @Nicole Halles @Uschi Klute @Hedda.Kuban@Kathrin Lorenz @Verena Mattes @Nina Morgenstern @Kristina Volkwein  

 

 

Zeit

Thema

Person

Beschreibung

Notizen

Zeit

Thema

Person

Beschreibung

Notizen

5 min

Administration 

Lisa

Bugfest 23th Oct - 3rd Nov

 

Bitte hier eintragen: https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/Deutsche/

Thema für das nächste Mal:

Gerne via Slack oder DM an Lisa

 

Bugfest für Poppy-Release startet am 23.10.23 - Wer Interesse hat, kann gerne mittesten.

(Infos zum Bugfest: Bug Fest R2 2023 Poppy - non-ECS )

 

 

Themen für nächstes Treffen am 13.11.2023:

  • Gap Log Priorisierung und weiteres Vorgehen

  • Anforderungen Reporting aus dem Ausleihbereich

10 min

Folio-Tage

Alle die dort waren

Wie war´s bei den Folio-Tagen?

Berichte aus D-Ausleihe und Demos aus D-Ausleihe:

  • Veranstaltungen waren gut besucht, Publikum mit sehr unterschiedlichen FOLIO-Kenntnissen

  • Spezielle und eher allgemeine Fragen, Publikum war sehr interessiert

  • Feedback war positiv

  • Dank an die Beteiligten für die Mitwirkung an den zwei Veranstaltungen

Themenhinweise aus Publikum bei FOLIO-Tagen:

  • Automatische Verlängerungen

    • Aufruf: Die RA SIG wird dieses Thema u.a. in einem Workshop behandeln - alle, die dazu etwas beitragen wollen, können daran teilnehmen: 9.11.2023 17 - 17 Uhr. Alle Infos hier: 2023-11-09 Resource Access Meeting Notes

    • Zur Not auch schriftlich an die RA SIG (Slack oder @lisa perchermeier  direkt)

  • Wo werden Skripte von Bibliotheken abgelegt?

    • Wollen wir die Ausleihthemen in unserem Bereich ablegen oder gemeinsam mit den anderen d-Gruppen agieren?

Frage aus D-Reporting-Treffen in Stuttgart:

  • Entwicklungsprojekt startet im Januar, aktuell fehlen noch konkrete Anforderungen aus dem Ausleihbereich

  • Was benötigen wir für Statistikzwecke oder in der täglichen Arbeit?

  • Thema für nächstes Treffen

  • Fragen vorher über Slack-Kanal verschicken und Antworten der Bibliotheken sammeln

25 min

Loan Comments (UXPROD-3913)

@Kathrin Lorenz 
@Axel Dörrer

Präsentation des Features Loan Comments (UXPROD-3913)

  • Feature in Poppy vollständig umgesetzt

  • Entwicklung durch UB Mainz mit Index Data

  • Neues Kommentarfeld beim Ausleihvorgang, Nutzung in Nutzerbenachrichtigungen möglich

  • Neue Buttons/Menüpunkte bei Ausleihe oder Ausleihdetails: "New patron info" und "New staff info"

  • Info kann nur neu erzeugt werden, Änderung und Löschung sind nicht möglich

  • Bei erneuter Erzeugung von "New patron info" wird die vorherige Info mit "superseded" gekennzeichnet.

  • Der jeweils neueste Eintrag bei "Patron info" kann als Token in den Benachrichtungs-Layouts verwendet werden.

  • Separate Berechtigung, falls nicht vorhanden, werden diese Optionen nicht angezeigt.

  • Info bleibt nach Rückgabe bestehen, über Ausleihhistorie zugreifbar => Felder nicht für personenbezogene Daten verwenden!

  • Nutzung in Hebis für AFL-Nummern

  • In RA SIG vorgestellt, heute Vorstellung in internationaler Community

  • Test Cases in Poppy-Bugfest vorhanden

 

Gap Log

Alle

 

Weiteres Vorgehen Gap Log:

  • Gap Log enthält Showstopper und Nice-to-have-Features
    => deshalb Priorisierung von Top 5 Gaps pro Verbund

  • Ergebnis soll nach Prioritäten sortierte Liste sein
    => Grundlage für Ausarbeitung der am höchsten priorisierten Features für die Entwicklung
    => Verantwortliche für einzelne Gaps als "Mini"-POs suchen

  • Thema Loan Comments gutes Beispiel für Umsetzung

  • Features, die bereits in Entwicklung sind, sollen auf eigene Unterseite verschoben werden

  • Priorisierungen noch nicht von allen Verbünden vorhanden
    => bitte bis zur nächsten Sitzung ergänzen

  • Umsortierung des Gap Logs nach Priorisierung für Weiterbearbeitung