5 | Administration | Lisa | Bitte hier eintragen: https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/Deutsche/ Thema für das nächste Mal: Gerne via Slack oder DM an Lisa | Protokoll: @Sylvia Hamann Termine: 11.05.2023 Meeting der RA SIG - user acceptance test für Title Level Requests 15.05.2023 Onboarding-Treffen der RA SIG für Neueinsteiger - Einführung in die Arbeitsweise der SIG, Vorstellung der "Arbeitsmittel" (Wiki, Jira, ...) |
45 | Verwaltung Handapparate / Permanentausleihen | Lisa
| Das Bibliotheksmanagementsystem Libero bietet die Möglichkeit sogenannter Permanentausleihen - damit können z.b. Handapparatsbücher/Dauerausleihen verbucht werden. Diese erscheinen dann im Bibliothekskonto separat von den 'normalen' Ausleihen eines Nutzers. Wie werden Dauerausleihen (mit und ohne Rückgabedatum) in anderen Lokalsystemen realisiert? | Vorstellung der Verbuchung von Handapparaten mit Libero/UB Leipzig (@lisa perchermeier ) Nutzer wird im Nutzerkonto für Permanentausleihen berechtigt (Checkbox) Option "Permanentausleihe" im Libero-Dashboard Nutzerbarcode und Mediennummern werden eingelesen (Stapelverbuchung ist möglich) Exemplarstatus wird festgelegt→ Benennung (Handapparat, Dauerausleihe ...) und Ablaufdatum für den Handapparat einstellbar. Vormerkungen sind aktivierbar. Permanentausleihen können über eine Abfrage selektiert werden (Listenerstellung) Anfragen anderer Nutzer → Ausleihe per Override aus dem Handapparat; Rückgabe bucht wieder auf das Konto des Handapparats Rückgabe setzt auch den Exemplarstatus zurück
Umgang mit Handapparaten in anderen Bibliotheken: UB Bayreuth (SISIS), @Verena Mattes → Handapparate werden mit langer Leihfrist (z.B. 5 Jahre) auf ein zusätzliches Konto gebucht. Vorteil durch Ablauf der Leihfrist: Entleiher soll prüfen, ob die Medien noch im Handapparat benötigt werden. UB Regensburg @Marianne Gross → Jeder Handapparat hat einen eigenen Standort, die zugehörigen Medien sind nicht ausgeliehen. LBS-Bibliotheken im GBV, @Uschi Klute → unterschiedliche Herangehensweisen, z.B.: Einrichtung von Sonderstandorten (sperrig, wenn es sehr viele Handapparate gibt); die Bände können nicht angefordert werden Medien erhalten eine Leihfrist von 28 Tagen, danach Entleihung "unter Vorbehalt". Anforderung ist möglich, bei Vormerkung wird gemahnt Ausleihe für 5 oder 10 Jahre ohne Möglichkeit der Rückforderung
BSZ (aDIS), @Hedda.Kuban → eigener Leihtyp "Dauerleihe" (ohne Mahnung) mit der Option, eine feste Leihfrist oder gar keine Leihfrist zu vergeben BSZ (KOHA) → @Hedda.Kuban liefert mögliche Vorgehensweisen in KOHA evtl. nach.
Überlegungen für die Abbildung in folio: "Zuständigkeit" für die Medien eines Handapparats durch Zuordnung zu einem "Extra-Konto" abbilden? Dafür dann Proxies einrichten? Vorgabe der Datensparsamkeit → Vermeidung von "dubletten" Nutzerkonten Abbildung von "Sonderbedingungen" über circulation rules und item (loan type/temporary loan type), z.B. loan type "dauerhaft ausgeliehen" ohne Bestandsanfragen und ohne Mahnungen
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10 | Analyse Stand Gap-Log Ausleihe | Lisa | | Gap-Log enthält mittlerweile fast 50 Einträge - Danke an alle Beitragenden Weiteres Verfahren mit der Liste: Priorisierung im nächsten Meeting (12.06.23) gemeinsam festlegen Liste weiter mit Infos (z.B. zu UXPROD-Tickets) unterfüttern Ähnliches weiter zusammenfassen oder gruppieren Was kann D-Ausleihe konkret zur Abarbeitung der Gaps beitragen? Wer hat sich schon intensiver mit einzelnen Gaps befasst und möchte Stand und Anforderungen weiter ausarbeiten (→ muss nicht gleich englisch sein, kann auch erstmal auf deutsch beschrieben werden) bzw. in einem der nächsten Meetings vorstellen?
@Jana Freytag stellt für Interessierte zusammen, was für die Unterfütterung von Tickets benötigt wird (Infos aus der RA SIG PO Assistance Group): Use cases, "was soll passieren, wenn ..?", Anforderungen an die gewünschte Funktion); dazu könnte es einen Extra-Termin geben oder es könnte sich eine Untergruppe bilden.
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