2024-07-08 Besprechungsnotizen Ausleihe

Datum

10.06.2024 14-15 Uhr

Nächster Termin: 12.08.2024 14-15 Uhr

Protokoll: @Resi Haarhaus

Zoom-Link: 

https://uni-goettingen.zoom.us/j/69223912009?pwd=Nkg0cXNpeEQ5Q29sNFlUeitTZ2VCdz09

Kalendereintrag:

Serie: d-ausleihe-SIG.ics (neu jetzt bis Ende 24)

Teilnehmer*innen:

@Franziska Elchlepp @Kristina Volkwein @Anja Kakau @Stefanie Köster @Cornelia Awenius @Kathrin Lorenz @Hedda.Kuban @Uschi Klute @Nina Morgenstern @Petra Schneider @Sylvia Hamann @Jana Freytag

Zeit

Thema

Person

Beschreibung

Notizen

Zeit

Thema

Person

Beschreibung

Notizen

5 min

Administration 

Jana

Bitte hier eintragen: https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/Deutsche/

Themen für das nächste Mal:
- Übersetzungen (ca. 30min)
- RFID-Funktionalitäten

Gerne via Slack oder DM an Lisa

 

@Resi Haarhaus

 

10Min

Lesesaal-Ausleihe

Jana

Update aus der RA SIG

RA-Reading Room Circulation Functionality

5

Konvolute

Jana

Feedback an die RA SIG

10

Übersetzungen

Cornelia

 

  • die Umbenennung der “Rückgabe”-App zu “Check-In” verzögert sich

  • System Operators können bei Bedarf manuell eingreifen

  • grammatisch und inhaltlich eindeutig falsche Übersetzungen werden durch das Übersetzungsteam direkt korrigiert

  • strittige Fälle werden in der nächsten D-Ausleihe vorgebracht, idealerweise nach voheriger Verbreitung der Diskussionsbegriffe

  • die Problematik der Übersetzung des Item status “Order closed” (im Sinne von Erwerbungsbestellung abgeschlossen) wird an die D ERW bzw D MM weitergegeben

10

Benachrichtigungen v.a. Mahnungen

Uschi

Es werden maximal 100 Benachrichtigungen pro Batch-job gesendet - Problem: Zu wenig für einen regulären -Mahnlauf

  • Sammlung: Settings - Circulation - Patron notice policies (especially the events that trigger notices)

  • akutes Problem: Reminder Fee Mahnlauf brach nach 100 Fällen ab

  • betrifft alle Benachrichtigungen die nach einem vordefinierten Zeitplan ablaufen

  • erzeugt werden derzeit alle 2 Minuten 100 Benachrichtigungen → für große Bibliotheken zu wenig um im Nachtlauf abgearbeitet werden zu können

  • Nina erkundigt sich bei Index Data bzw. ggf. bei Julie Bickle

  • eventuell findet zeitnah ein außerplanmäßiges Treffen dazu statt, Infos folgen über Slack

5

FOLIO-Tage Bamberg (30.09.-01.10.)

Jana, Nina

 

  • das Programm steht kurz vor der Veröffentlichung

  • Anmeldung vermutlich noch im Juli möglich

  • es wurden zahlreiche Benutzungsthemen eingebracht

10

Bericht bayerischer Bibliotheken

Franziska

erster vollstängiger Produktivbetrieb und Migrationsvorbereitungen

  • Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt → geplanter Go Live Termin am 04.08.

  • UB der Technischen Universität München → Umstieg vorr. Januar 2025

  • UB und OTH Regensburg → Umstieg vorr. März 2025

  • Bericht über Mitarbeiterschulungen vor Umstieg: an der THWS sind mittlerweile alle an FOLIO beteiligt, die TUM plant Schulungen aller Mitarbeitender ab ca 09/24

  • thematisiert wird der Schulungs- bzw. Betreuungsbedarf nach erfolgtem Umstieg

  • Wahrnehmung von FOLIO zwischen Mitarbeitenden differiert stark, ähnliche Aspekte werden bei Evaluation sowohl als Vorteile als auch als Nachteile aufgeführt

5

Weiteres

Jana

 

  • gewünscht wird ein Überblick über die derzeitigen RFID-Funktionalitäten von FOLIO unter besonderer Berücksichtigung von Selbstverbuchungsgeräten (Ausleihe/Rückgabe)

  • Jana bzw. Lisa laden demnächst Mitarbeitende der SuUB Bremen dazu ein

  • Anonymisierungsproblem: wer mit Poppy live geht, sollte https://folio-org.atlassian.net/browse/CIRC-2045 beachten (erst mit Quesnelia gelöst) - wer weitere Erklärungen zu dem Problem benötigt, kann sich an Cornelia wenden