2024-07-08 Besprechungsnotizen Ausleihe

5 min

Administration 

Jana

Bitte hier eintragen: https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/Deutsche/

Themen für das nächste Mal:
- Übersetzungen (ca. 30min)
- RFID-Funktionalitäten

Gerne via Slack oder DM an Lisa

@Resi Haarhaus

10Min

Lesesaal-Ausleihe

Jana

Update aus der RA SIG

RA-Reading Room Circulation Functionality

• derzeit Bearbeitung in einer Sub SIG RA-Reading Room Circulation Functionality

• Jira https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-1835

• Federführung durch die Schwedische Nationalbibliothek (Ausschreibung geplant, Realisierung voraussichtlich 2025)

• derzeit Sammlung von Anwendungsszenarien Use cases → Beteiligung erwünscht, besonders bei deutlich anderen Workflows

• Ansprechpartnerinnen Cornelia und Jana

5

Konvolute

Jana

Feedback an die RA SIG

• erfragt wird Feedback zu UI-Aspekten

• überwiegend Problematik des deutschsprachigen Raumes, daher Bearbeitung in kleiner AG

• Interessenten melden sich bitte bei Jana

• demnächst erfolgt die Terminabstimmung via Slack

  • https://folio-project.slack.com/archives/CDF5DNRBR/p1720451500608359?thread_ts=1718639217.591099&cid=CDF5DNRBR

10

Übersetzungen

Cornelia

• die Umbenennung der “Rückgabe”-App zu “Check-In” verzögert sich

• System Operators können bei Bedarf manuell eingreifen

• grammatisch und inhaltlich eindeutig falsche Übersetzungen werden durch das Übersetzungsteam direkt korrigiert

• strittige Fälle werden in der nächsten D-Ausleihe vorgebracht, idealerweise nach voheriger Verbreitung der Diskussionsbegriffe

• die Problematik der Übersetzung des Item status “Order closed” (im Sinne von Erwerbungsbestellung abgeschlossen) wird an die D ERW bzw D MM weitergegeben

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Benachrichtigungen v.a. Mahnungen

Uschi

Es werden maximal 100 Benachrichtigungen pro Batch-job gesendet - Problem: Zu wenig für einen regulären -Mahnlauf

• Sammlung: Settings - Circulation - Patron notice policies (especially the events that trigger notices)

• akutes Problem: Reminder Fee Mahnlauf brach nach 100 Fällen ab

• betrifft alle Benachrichtigungen die nach einem vordefinierten Zeitplan ablaufen

• erzeugt werden derzeit alle 2 Minuten 100 Benachrichtigungen → für große Bibliotheken zu wenig um im Nachtlauf abgearbeitet werden zu können

• Nina erkundigt sich bei Index Data bzw. ggf. bei Julie Bickle

• eventuell findet zeitnah ein außerplanmäßiges Treffen dazu statt, Infos folgen über Slack

5

FOLIO-Tage Bamberg (30.09.-01.10.)

Jana, Nina

• das Programm steht kurz vor der Veröffentlichung

• Anmeldung vermutlich noch im Juli möglich

• es wurden zahlreiche Benutzungsthemen eingebracht

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Bericht bayerischer Bibliotheken

Franziska

erster vollstängiger Produktivbetrieb und Migrationsvorbereitungen

• Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt → geplanter Go Live Termin am 04.08.

• UB der Technischen Universität München → Umstieg vorr. Januar 2025

• UB und OTH Regensburg → Umstieg vorr. März 2025

• Bericht über Mitarbeiterschulungen vor Umstieg: an der THWS sind mittlerweile alle an FOLIO beteiligt, die TUM plant Schulungen aller Mitarbeitender ab ca 09/24

• thematisiert wird der Schulungs- bzw. Betreuungsbedarf nach erfolgtem Umstieg

• Wahrnehmung von FOLIO zwischen Mitarbeitenden differiert stark, ähnliche Aspekte werden bei Evaluation sowohl als Vorteile als auch als Nachteile aufgeführt

5

Weiteres

Jana

• gewünscht wird ein Überblick über die derzeitigen RFID-Funktionalitäten von FOLIO unter besonderer Berücksichtigung von Selbstverbuchungsgeräten (Ausleihe/Rückgabe)

• Jana bzw. Lisa laden demnächst Mitarbeitende der SuUB Bremen dazu ein

• Anonymisierungsproblem: wer mit Poppy live geht, sollte CIRC-2045: Patron information is stored in circulation log for check-ins that are not tied to a loan or requestClosed beachten (erst mit Quesnelia gelöst) - wer weitere Erklärungen zu dem Problem benötigt, kann sich an Cornelia wenden