Datum

10 Oct 2022 14 - 15 Uhr

Zoom-Link:

https://uni-goettingen.zoom.us/j/69223912009?pwd=Nkg0cXNpeEQ5Q29sNFlUeitTZ2VCdz09

Kalendereintrag:

27 Teilnehmer*innen:

Tobias Gostomsky, Kristina Volkwein (Kassel), Silke Graßl (Erlangen-Nürnberg), gi32boh, Petra Schneider, Helena Keck, Verena Mattes (Bayreuth), Astrid Heilmaier, Cornelia Awenius, Stefanie Köster, Andrea Weiß, Christina Savon (BVB-Verbundzentrale), Benjamin Ahlborn (SuUB Bremen), Simone Klenke (SuUB Bremen), Nicole Halles, Hedda Kuban (BSZ), Elisabeth Sandner (UB Regensburg), Matthias Schulze, Matina Tumulla (HBZ), M. Thoma (Erlangen Nürnberg), Regina Frindt (UB Kassel), Bettina Lapp, Björn Muschall (UB Leipzig), Franziska Elchlepp (TUM), Marianne Gross, Silke Klann, Stefanie Köster, Uschi Klute (VZG)

Discussion Items

Zeit	Thema	Person	Beschreibung	Notizen
5	Administration	~~Jana~~	Bitte hier eintragen: https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/Deutsche/
45	Mahngebühren	Cornelia Awenius		UXPROD-2015 Implement Reminder Fees for German Libraries Count closed days - ob an Schließtagen der Mahnlauf läuft Neue Anforderung: bei Vormerkung (hold request) sollte eine kürzere Grace period gelten CIRC-1529 CIRC-1599 Add new reminder fee fields to Loan Record u.a.: Mahnstufe /Mahndatum soll angezeigt werden CIRC-1527 Create process to bill "Reminder fees" hier fehlen noch Bayrische Sonderanforderungen: Gebühren pro Mahnung, nicht pro Entleihung. Eigene Anforderung, weil Gebühr nicht einem Band zuzuordnen. Mahnstufe kann einem Band zugeschrieben werden, nicht aber eine individuelle Gebühr. Das mit in die Standardanforderungen zu integrieren, würde vermutlich die primäre Entwicklungszeit erheblich verlängern. in der UI Anzeige des Gebührensatzes (kann sich auf unterschiedlich viele Bände beziehen) Frage: kann in einem fee/fine-record mehrere Items angegeben werren? Man kann in FOLIO auch überfällige Medien verlängern; über das Discovery lässt sich möglicherweise sowas verhindern UICHKOUT-780 Mahngebühren auch auf dem Checkout-Schirm berücksichtigen UIU-2590 Liste der Ausleihen: mit Spalte für Anzeige der Mahnstufe UXPROD-2591 Loans - Vollanzeige UIU-2595 zu berücksichtigen bei den offenen Gebühren UXPROD-3461 Patron notices for reminder fees for German Libraries UIU-2587 Sperre entfernen wenn Mahngeühr bezahlt UXPROD-2015 Report: welche Nutzer sind wegen Mahngebühren gesperrt UXPROD-3461 Versand der Benachrichtigungrn Eventuell kann nur ein Titel pro Mahnung definiert werden? Bei Verzugsgebühren ist es möglich, mehrere Entleihungen in einer Benachrichtigung aufzulisten (einstellbar ob gebündelt)
10	Nummerngenerator	Martina Tumulla		K-Int wurde beauftragt; 1. Phase finanziert von der UB Leipzig gestartet mit Userbarcodes + Vendor Code in Organization / item barcode, call number, accession number werden folgen Settings bei Users und Service interaction Ältere Jira-Tickets werden noch vervollständigt, neue Stories werden in Jira erfasst nächstes Mal 12.12.2022: ausführlicher

Zeit

Thema

Person

Beschreibung

Notizen

Administration

~~Jana~~

Bitte hier eintragen: https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/Deutsche/

Mahngebühren

Cornelia Awenius

UXPROD-2015 Implement Reminder Fees for German Libraries

Count closed days - ob an Schließtagen der Mahnlauf läuft

Neue Anforderung: bei Vormerkung (hold request) sollte eine kürzere Grace period gelten

CIRC-1529

CIRC-1599 Add new reminder fee fields to Loan Record
u.a.: Mahnstufe /Mahndatum soll angezeigt werden

CIRC-1527 Create process to bill "Reminder fees"

hier fehlen noch Bayrische Sonderanforderungen: Gebühren pro Mahnung, nicht pro Entleihung. Eigene Anforderung, weil Gebühr nicht einem Band zuzuordnen. Mahnstufe kann einem Band zugeschrieben werden, nicht aber eine individuelle Gebühr.
Das mit in die Standardanforderungen zu integrieren, würde vermutlich die primäre Entwicklungszeit erheblich verlängern.

in der UI Anzeige des Gebührensatzes (kann sich auf unterschiedlich viele Bände beziehen)

Frage: kann in einem fee/fine-record mehrere Items angegeben werren?

Man kann in FOLIO auch überfällige Medien verlängern; über das Discovery lässt sich möglicherweise sowas verhindern

UICHKOUT-780 Mahngebühren auch auf dem Checkout-Schirm berücksichtigen

UIU-2590 Liste der Ausleihen: mit Spalte für Anzeige der Mahnstufe

UXPROD-2591 Loans - Vollanzeige

UIU-2595 zu berücksichtigen bei den offenen Gebühren

UXPROD-3461 Patron notices for reminder fees for German Libraries

UIU-2587 Sperre entfernen wenn Mahngeühr bezahlt

UXPROD-2015 Report: welche Nutzer sind wegen Mahngebühren gesperrt

UXPROD-3461 Versand der Benachrichtigungrn

Eventuell kann nur ein Titel pro Mahnung definiert werden? Bei Verzugsgebühren ist es möglich, mehrere Entleihungen in einer Benachrichtigung aufzulisten (einstellbar ob gebündelt)

Nummerngenerator

Martina Tumulla

K-Int wurde beauftragt; 1. Phase finanziert von der UB Leipzig
gestartet mit Userbarcodes + Vendor Code in Organization / item barcode, call number, accession number werden folgen
Settings bei Users und Service interaction
Ältere Jira-Tickets werden noch vervollständigt, neue Stories werden in Jira erfasst
nächstes Mal 12.12.2022: ausführlicher

Updates zu laufenden Themen
	Andrea	Update zu Transportstationen/SIP-2/sort bin	in edge-sip2 wurde sort bin zwar implementiert, aber es gibt noch kein zugehöriges Feld in Folio locations wer braucht das noch? Oder wer wird es absehbar benötigen? Wird transit dadurch ebenfalls unterstützt oder nur die home-location? Ggf. bräuchten andere Service-Points jeweils ein eigenes oder standard-bin an Verteil- bzw. Transitknoten. weiteres Vorgehen? Notizen: UB Mainz: geregelt wird die Sortierung z.Z. über die Sortierstationen, die jeweils eine SIP-Schnittstelle haben und die OUS-Transportstationen Umsetzbar evtl. durch eine Modifikation der Schnittstelle Besser wäre ein im FOLIO verankertes Routing, welches auch durch die Systemverwaltung bedient werden kann, bestenfalls mit UI-Verwaltungsmodul FOLIO muss UB Leipzig: Libero hat kein Sort bin, das Automat sortiert via Mapping-Tabelle Überlegung: Besser
	Titel-level-requests	Anforderungen sammeln bis zum 15.03.2021 Kommentare hier: https://docs.google.com/document/d/1dWsSKcvIHoZHHNz77AQA--3QFCwmm7msXSzKlE2Yg7I/edit
Ausstehend/ Wenn Update vorhanden	Uschi	Override (nicht nur bei patron blocks)	Permissions dafür: https://folio-org.atlassian.net/browse/CIRC-857 Absolute Sperre möglich? Wunsch: 2 Schwellwerte wie in LBS/OUS Holly Mistlebauer--> RA SIG Thema vorbringen! (Jana)

Ergebnisse (wollen wir das so benutzen?)

Functional Area	Product Owner	Planned Release (if known)	Decision Reached	Reasoning	Link to supporting materials
e.g. loans, fees/fines	Name	e.g. Q4 2018, Q1 2019	Clearly stated decision	Because... Because...	e.g. mock-up, JIRA issue

Notizen:

Update Mahngebühren:

Probleme Weiterentwicklung des Features (HEBIS diskutiert darüber, aber noch keine konkreten Ergebnisse, Thema auch im BVB dort aber nochmal andere Vorgehensweise (Pauschalmahnungen) – Jana hakt im internationalen Kontext nach und berichtet dann.

Custom item status:

Es fehlen use cases – um Erweiterung, bwz. die Möglichkeit item status pro Tennant selber definieren zu können durchzusetzen
Fragen:
- Wo spiegelt sich der item status in den circ rules wieder?
- Ist das Thema item status komplett durchdacht?
- Man kann auf den item status selektieren, aber die Ausleihbarkeit/Bestellbarkeit ändert sich nicht unbedingt, man müsste loan type dazu ändern – nicht sehr komfortabel
Liste der verfügbaren Status und deren Funktion
https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/FOLIOtips/Circulation+Interactions+Allowed+By+Item+Status
UB Leipzig beschäftigt sich nochmal mit dem Thema

Gap-Analyse HEBIS

Kathrin: UAG Fernleihe – Gap-Analyse Fernleihe (Zusammenspiel mit Zentralsystem muss Verbundzentrale prüfen)
Lokalsystem: Es gibt keine Fernleih-App in Folio
Geschäftsgänge in Ausleihapp, Personenapp und Richtlinien geprüft
Passive FL – könnte man umsetzen
Aktive Fernleihe: Zwei Punkte ohne Workaround:
- Bestellung aus anderer Bibliothek verbuchen und verschicken.
  - Ausleih-App: Am Ausleihvorgang Bestellnummer u.ä. hinterlegen (Kommentarfeld fehlt)
  - Workaround: Fernleihkonten sperren um Notiz beim Ausleihvorgang zu erzwingen. Die Auswirkungen sind aber unklar, und das funktioniert auch nicht bei Vormerkungen). Kommentarfeld sollte ausserdem auch nachträglich editierbar sein.
  - Wunsch unabhängig von FL – Kommentarfeld am Ausleihvorgang, der Kommentar verschwindet, wenn das betreffende Buch zurückgegeben wird. Wünschenswert wäre es, wenn man in intern und extern unterscheiden könnte, um Notices sicher zu gestalten (Verantwortliche PO Julie Bickle + RA SIG)
- Die Informationen aus dem o.g. Kommentarfeld müssten in Notice an bestellende Bibliothek hinterlegt werden können, es würde ein Token benötigt, der auf das Kommentarfeld zugreift
Weiteres Vorgehen: in RA-SIG vortragen (mit Visualisierung) und versuchen Mitstreiter*innen zu gewinnen. Julie in das SIG Meeting einladen, damit sie zu den damit sie zu den Notices sprechen kann. Könnte ab dem 17.10 platziert werden. Alle, denen das Feature am Herzen liegt, können in die SIG kommen um zu unterstützen.
UB Leipzig und BSZ beraten zu FL – großer offener Funktionsbereich evtl. auch Thema für Projektleitungsebene (SLMP Protokoll, automatisierte Verfügbarkeitsabfrage)
Vorschlag: Trennen des großen Themas Fernleihe und der zwei Gaps (da diese auch in anderen Kontexten sinnvoll sein könnten und evtl. auf Arbeitsebene lösbare Aufgabe sind)

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