11.05.2023 Meeting der RA SIG - user acceptance test für Title Level Requests
15.05.2023 Onboarding-Treffen der RA SIG für Neueinsteiger - Einführung in die Arbeitsweise der SIG, Vorstellung der "Arbeitsmittel" (Wiki, Jira, ...)
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Verwaltung Handapparate / Permanentausleihen
Lisa
Das Bibliotheksmanagementsystem Libero bietet die Möglichkeit sogenannter Permanentausleihen - damit können z.b. Handapparatsbücher/Dauerausleihen verbucht werden. Diese erscheinen dann im Bibliothekskonto separat von den 'normalen' Ausleihen eines Nutzers.
Wie werden Dauerausleihen (mit und ohne Rückgabedatum) in anderen Lokalsystemen realisiert?
Vorstellung der Verbuchung von Handapparaten mit Libero/UB Leipzig (lisa perchermeier )
Nutzer wird im Nutzerkonto für Permanentausleihen berechtigt (Checkbox)
Option "Permanentausleihe" im Libero-Dashboard
Nutzerbarcode und Mediennummern werden eingelesen (Stapelverbuchung ist möglich)
Exemplarstatus wird festgelegt→ Benennung (Handapparat, Dauerausleihe ...) und Ablaufdatum für den Handapparat einstellbar. Vormerkungen sind aktivierbar.
Permanentausleihen können über eine Abfrage selektiert werden (Listenerstellung)
Anfragen anderer Nutzer → Ausleihe per Override aus dem Handapparat; Rückgabe bucht wieder auf das Konto des Handapparats
Rückgabe setzt auch den Exemplarstatus zurück
Umgang mit Handapparaten in anderen Bibliotheken:
UB Bayreuth (SISIS), Verena Mattes → Handapparate werden mit langer Leihfrist (z.B. 5 Jahre) auf ein zusätzliches Konto gebucht. Vorteil durch Ablauf der Leihfrist: Entleiher soll prüfen, ob die Medien noch im Handapparat benötigt werden.
UB Regensburg Marianne Gross → Jeder Handapparat hat einen eigenen Standort, die zugehörigen Medien sind nicht ausgeliehen.
LBS-Bibliotheken im GBV, Uschi Klute → unterschiedliche Herangehensweisen, z.B.:
Einrichtung von Sonderstandorten (sperrig, wenn es sehr viele Handapparate gibt); die Bände können nicht angefordert werden
Medien erhalten eine Leihfrist von 28 Tagen, danach Entleihung "unter Vorbehalt". Anforderung ist möglich, bei Vormerkung wird gemahnt
Ausleihe für 5 oder 10 Jahre ohne Möglichkeit der Rückforderung
BSZ (aDIS), Hedda.Kuban → eigener Leihtyp "Dauerleihe" (ohne Mahnung) mit der Option, eine feste Leihfrist oder gar keine Leihfrist zu vergeben
BSZ (KOHA) → Hedda.Kuban liefert mögliche Vorgehensweisen in KOHA evtl. nach.
Überlegungen für die Abbildung in folio:
"Zuständigkeit" für die Medien eines Handapparats durch Zuordnung zu einem "Extra-Konto" abbilden? Dafür dann Proxies einrichten?
Vorgabe der Datensparsamkeit → Vermeidung von "dubletten" Nutzerkonten
Abbildung von "Sonderbedingungen" über circulation rules und item (loan type/temporary loan type), z.B. loan type "dauerhaft ausgeliehen" ohne Bestandsanfragen und ohne Mahnungen
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Analyse Stand Gap-Log Ausleihe
Lisa
Gap-Log enthält mittlerweile fast 50 Einträge - Danke an alle Beitragenden
Weiteres Verfahren mit der Liste:
Priorisierung im nächsten Meeting (12.06.23) gemeinsam festlegen
Liste weiter mit Infos (z.B. zu UXPROD-Tickets) unterfüttern
Ähnliches weiter zusammenfassen oder gruppieren
Was kann D-Ausleihe konkret zur Abarbeitung der Gaps beitragen?
Wer hat sich schon intensiver mit einzelnen Gaps befasst und möchte Stand und Anforderungen weiter ausarbeiten (→ muss nicht gleich englisch sein, kann auch erstmal auf deutsch beschrieben werden) bzw. in einem der nächsten Meetings vorstellen?
Jana Freytag stellt für Interessierte zusammen, was für die Unterfütterung von Tickets benötigt wird (Infos aus der RA SIG PO Assistance Group): Use cases, "was soll passieren, wenn ..?", Anforderungen an die gewünschte Funktion); dazu könnte es einen Extra-Termin geben oder es könnte sich eine Untergruppe bilden.