2022-10-05 Besprechungsnotizen Erwerbung

Ist erledigt: siehe Beispiele / Vorbereitung für Meetings - D-A-CH SIG - FOLIO Wiki 

Erneuter Test, bei dem Häkchen bei "Enforce all budget encumbrance limits" so die korrekte neu englische Bezeichnung von "Bindungen nicht beschränken" nicht gesetzt sind. → 

Der Jahresübergang lief ohne Fehler. Das Budget ist - wie gewünscht - durch die vom Jahresübergang errechnete Bindung überzogen worden. Trotzdem ist die grundsätzliche Einstellung der zulässigen Bindungen bei 100 % geblieben.

Martina Tumulla 

• u.a. Vendor Code
• Gründe für die Entwicklung:
  • wird international nicht entwickelt; teilweise nicht benötigt
  • es erfolgte eine Anforderungsanalyse
  • UB Leipzig finanziert die Entwicklung; Entwicklungsfirma ist K-Int
  • es startete mit dem User Barcode
  • Vendor Barcode ist Schritt 2
• Update zum User Barcode | teilweise schon sichtbar in Snapshot
• Aktivierung, dass Generierung von Nummern möglich erfolgt in den Settings bei den jeweiligen Bereichen
• In Service Interaction in den Settings ist eigentlicher Nummerngenerator
  • somit hohe Flexibilität; auch bei neuen Apps nutzbar für Nummerngenerierung
• Service Interaction→ Nummerngenerator (NG)
  • Übersicht der unterschiedliche NGs in Settings
  • Nummernkreise (sequences) können hier definiert werden
• gute Dokumentation wird mitgeliefert; mit Beispielen
• i-Icon für erste Hilfen vorhanden
• es gibt ein Feld, um Prefixe und Suffixe zu definieren
• Bei Barcodes spielt die Prüfzimmernmethode (Checksum) eine Rolle
• weitere Methoden können durch die Entwickler hinzugefügt werden
• es gibt Mock-Ups, wie Barcodes in den eigentlichen Apps generiert werden können (noch nicht in Snapshot verfügbar)
• Beispiele gerne an Martina Tumulla senden
• Frage Sabrina: wann wird die Funktion verfügbar sein
  • Martina T. es gibt noch kein konkretes Datum, definitiv noch nicht Nolana; ggf. Teile in Orchid

André Hohmann 

André Hohmann hat im letzten Meeting an den Beispielen Bestellmahnungen, Jahresübergang und  ZS-Verwaltung Vorschläge zur Dokumentation und zum Ablauf der Funktionsanalysen und Anforderungsanalysen im DACH-Wiki / D-Erwerbung vorgestellt. Die Entwürfe werden öffentlich geschaltet. Bitte an alle, den Vorschlag zum künftigen Verfahren zu prüfen; Besprechung in diesem Meeting.

Siehe: 

• Anforderungsanalyse | Erwerbung
• Funktionsanalyse | Erwerbung

Die Gruppe entscheidet stimmt dem Vorschlag zu. Funktionen und Anforderungen werden auf die vorgeschlagene Weise dokumentiert. Die Dokumentation wird jeweils durch die Personen erstellt, die den Gap vorbringen.

Übersetzungen / neue Bezeichnungen für:

• FYRO - Erstes Akkordeon: Enforce all budget encumbrance limits und Enforce all budget expenditure limits
  • Entscheidung:
    • Einhalten von Budgetbeschränkungen für Bindungen
    • Einhalten von Budgetbeschränkungen für Ausgaben

• Martina Schildt aktualisiert die Übersetzung in Lokalise

• FYRO - Akkordeon Budgets übertragen: Abzüge festlegen (Begriff sollte Angaben im Budget entsprechen. Dort: "zulässige Ausgaben / Zulässige Bindungen"
  • englisch: set allowances 
  • Vorschläge:
    • war: Überziehung erlaubt
    • Zugaben festlegen ist derzeitige Übersetzung
    • Entscheidung: Beschränkung festlegen
    • Überziehung erlaubt 
    • davon verfügbar

• Martina Schildt aktualisiert die Übersetzung in Lokalise
• To Do: was passiert, wenn bei "set allowances" nichts eingegeben wird? Wird der Default von 100% verwendet oder gibt es keine Beschränkung? Erfolgt die Übernahme aus dem Vorjahresbudget? → Andrea Mohr 

• POL - Akkordeon Kostendetails: "Bindung beim Jahresübergang" wird ersetzt durch Differenz durch Jahresübergang - bis erneute Einwände aus der Praxis. (7.9.22.) MS
• ...?

Änderungen an der Funktionalität

•  Budgets übertragen: Überträge müssen anders berechnet werden: Wert aus Kassenbestand anstatt Verfügbares Guthaben
• Berechnungsgrundlage der Bindungen bei Zeitschriften: Entweder/Oder zwischen Ausgaben und Verbleibend[en Bindungen] sollte ersetzt werden durch: neue Bindung vorrangig aus Ausgaben, gibt es keine Ausgaben, dann aus verbleibender Bindung / Schätzpreis. 
• Fehlerquelle "Laufende Bindungen" vs. "Laufende Bindungen durch Abonnements"; Abonnements sind Teilmenge von Laufenden Bindungen, trotzdem muss beides angehakt sein, wenn beides vorhanden ist. Reicht neue Übersetzung oder muss die Funktionalität geändert werden?
• ...?

• Eine Keingruppe ergänzt die genannten Gaps auf der Anforderungsanalyseseite: [Entwurf] Jahresübergang - Anforderungsanalyse - André Hohmann und Andrea Mohr ; ggf. Ankündigung des Termins via Slack für mögliche weitere Interessierte - bis zum nächsten Meeting 02 Nov 2022 

Nächstes Meeting: 02 Nov 2022