2024-12-02 Besprechungsnotizen Bestellversand/Mahnstufen

Einleitung

@André Hohmann

@Björn Muschall

• Ziele der nächsten Treffen

  • Termine: https://folio-project.slack.com/archives/CDACNJJTB/p1731509805890309

  • Abstimmung über die Anforderungen (2024-11-25 Vorbereitung Bestellversand/Mahnstufen)

  • Zusammenfassung der Anforderung für eine Antwort an Joe Reimers

  • Wollen weitere Personen am weiteren direkten Austausch mit Joe und Dennis teilnehmen?

    • @Susanne Gill

• Ziele des heutigen Treffens

  • Erstellung eines Miro-Boards, um die Ideen für dieses Thema zu visualisieren?

    • Zum Beispiel: FOLIO - Claiming levels: settings and integration (Draft)

  • Vorstellung der Vorbereitungen von Joe Reimers

  • Erfassung/Ergänzung der zu klärenden Fragen

Stand Vorbereitung Joe Reimers

@André Hohmann

@Björn Muschall

• EDIFACT/Automated Claiming

• 2024-08-14 Claiming process (order reminders) - questions from SLUB Dresden and UB Leipzig for WOLFCon

• UXPROD-4274: Support claiming integration via EDIFACT order exportIn Progress

Bestellversand

Alle

• Funktionalität

  • “Kopieren“ der EDIFACT-Integration

    • 03 Integration details (Bestellversand) - Funktionsanalyse

  • E-Mail-Versand via Export-Manager

    • 04 Versand der Bestellung (Bestellversand) - Funktionsanalyse

  • Aggregierter Mail-Versand je Lieferant

    • @Marie Meyer : Einzelversand sollte weiterhin möglich sein, weil die Bestellung vom Lieferant ausgedruckt und mit dem Buch versendet werden bzw. für eilige Bestellungen

      • Unterstützung von @Peter Sbrzesny, @Heiko Schorde

    • Sofortiger Versand → Integration “Stündlich“

    • @Susanne Gill : Hinweis auf @Felix Wichmann und externen Workaround für aggregierten Bestell-Versand

• Felder

  • App Bestellungen

    • Auswahl für Integration - Bestellung/Bestellzeile?

      • 
        Siehe: 03 Integration details (Bestellversand) - Funktionsanalyse

  • App Organisationen

    • Konfiguration der Integration für E-Mail-Mahnversand

      • E-Mail-Adressen

      • Vorlagen der E-Mail-Texte, …

        • → Ute Roth (UB BT): Hinweis auf den Mahnablauf in Settings “Circulation“ (https://folio-snapshot.dev.folio.org/settings/circulation/patron-notices)

      • @Peter Sbrzesny : wenn mehrere Vorlagen je Lieferant vorhanden sind, sollte eine Vorlage als Default bestimmt werden können

• Fragen

  • Wo werden die Vorlagen gespeichert und ausgewählt?

    • Organisationen (03 Integration details (Bestellversand) - Funktionsanalyse )?

    • → Eher globale Vorlagen in Settings

Mahnstufen

• Funktionalität

  • Anbindung an bestehende Ansätze

• Fragen

  • Wie viele Mehrstufen sind notwendig?

    • Laut https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/633929729 : 3 (SISIS/Libero) bis 9 (LBS)

      • → @Marie Meyer und @Susanne Gill : Im BVB 5 Mahnstufen

        • → Unterstützung des Vorschlags durch @Peter Sbrzesny

    • Müssen sie konfiguriert werden können ( → höhere Komplexität und Entwicklungsaufwand)

      • → Nein, wenn fünf Mahnstufen ausreichen

  • In welcher Setting-App werden Mahnstufen konfiguriert (Receiving oder Orders?)

    • Wo wird die Information gespeichert, so dass die App Claiming “weiß“, dass eine Bestellung gemahnt werden muss

      • Ansätze in App Receiving verfügbar:

        • Open

          

          Receiving Status kann gefiltert werden; ist somit vermutlich in App Receiving gespeichert

           

        • Open

          

          Die Aktionen Send Claim und Delay Claim enthalten noch keine Funktionen

    • → Mehr Informationen über die App Claiming ist notwendig

      • @Susanne Gill : in der Claiming App ist derzeit kein Funktionalität enthalten: https://folio-snapshot.dev.folio.org/claiming

    • @Peter Sbrzesny : fragt @Owen Stephens , wo für Serials die Mahnung-Information gespeichert wird

      • Frage Peter:

        Overdue pieces get status "late" in Receiving and it will be possible to claim them. Where is this information stored? In the receiving record? How is it linked to Orders and Organizations? Claiming will need information like order-id and vendor from these apps

      • Antwort Owen:
        This is for discussion with Joe Reimers as the claiming functionality is part of receiving. The receiving app is actually part of mod-orders (although the user interface is a separate app) and pieces are linked to an order line and so to a vendor

         

  • Welche Informationen sind je Mahnstufe notwendig?

    • 
      Siehe: https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/1772452

  • Wo wird die Mahnung ausgelöst (Receiving oder Claiming?)

Nächster Termin

Alle

Dec 3, 2024 09:00-10:00

• @Marie Meyer : Export der überfälligen Bestellungen